word篇修改定稿.docVIP

基础知识 概述：word是文字处理软件，主要用于编辑与排版。 启动与退出 启动： 方法一：双击桌面上面的word文档图标。 方法二：开始—程序---office word –单击打开。 退出： 方法一：单击文件菜单—退出命令。 方法二：ALT+F4 界面组成 标题栏、菜单栏、工具栏（移动工具、显示/隐藏工具栏：视图—工具栏、文本区、标尽、滚动条、状态栏） 一、基本操作： 文本输入 S hift+ctrl 各种输入法的切换 ctrl+空格键：中英文输入法切换 En 英文输入法 capslk大小写转换键 数字：numlock灯亮，数字键有效 键盘上面的符号：shift+符号 键盘上面没有符号：插入—符号，选择所用的符号，插入，关闭。 输入法上面的软键盘：右击选择所需的软键盘，插入符号。 文本的选择 连续多个字符：鼠标左键拖动。 一行：光标移动行首的空白处，指针变成箭头单击。 一段落：光标移动行首的空白处，指针变成箭头拖动至段末。 全部选定：编辑—全选（ctrl+a） 文本的删除、移动、复制： 删除：选定要删除的文字，按del键。 移动：选定要移动的文字，编辑菜单中的剪切命令，鼠标移到目的地单击，点击编辑菜单中的粘贴命令。移动：ctrl+X 粘贴：ctrl+V 复制：选定要移动的文字，编辑菜单中的复制命令，鼠标移到目的地单击，点击编辑菜单中的粘贴命令。复制：ctrl+c 粘贴：ctrl+v 撤销与恢复： 编辑菜单中的撤销键入命令（ctrl+Z） 恢复：工具栏中的恢复命令。（保存退出以后，此恢复不能用） 文件操作： 新建文件：文件—新建（工具栏新建命令） 保存文件：文件—保存（工具栏保存命令） 打开文件：文件—打开（工具栏打开命令） 关闭文档：文件—关闭。 另存为：文件---另存为，弹出对话框，设置保存的路径，输入要保存名字，保存。 文档切换：alt+tab,鼠标点击切换文档。 页面设置 方法：单击文件，找到页面设置，弹出对话框。 页边距标签：设置上下左右边距。 纸型：选择纸张大小和方向。设置好了以后单击“确定”按钮。 打印预览 查看编辑后文档的效果。 方法：文件菜单—打印预览。（工具栏的打印预览），弹出窗口，出现放大镜，单击放大，鼠标移动查看左右边距。点击关闭按钮，退出打印预览窗口。 打印 方法：单击文件菜单—打印。（工具栏的打印） 文字输入 输入法切换：选择一种输入法，先单击编辑的文本区，如选择智能ABC输入法， 单个汉字输入：输入汉字的整个拼音字母，按空格键，再次按空格键（回车键，确认所选的汉字。如“春”，输入“chun”，按空格键，再按回车键（空格键）确认。 两个汉字词组，输入整个汉字即可，如汉字“春天”，“chuntian”，按空格键，出现“春天”，再按空格键，确认一下。 另一种方法：输入“ct”,即每个汉字的第一个字母，按空格键，选择汉字，按数字键，选择“春天”。 多个汉字词组，输入全部的汉字拼音字母（或每个汉字的第一个拼音字母），按空格键，选择汉字，按数字键选择即可。 特殊字，用到隔音符。如“西安”输入“xi’an”中间加隔音符。 特殊符号：插入—符号（特殊符号），选择一种符号，插入即可。 文档格式化 显示比例 用来调整文档显示比例。单击工具栏上面的显示比例下拉箭头选择显示比例。 字符格式化（工具栏、菜单操作、右击快捷方式3种方法） 改变字体：选定文本，单击工具栏的字体下拉菜单，选择要改变的字体。 改变字符大小：选定文本，单击工具栏的字号下拉菜单，选择要改变的字号。 加粗/下划线：选定文本，单击工具栏的加粗/下划线按钮。 倾斜：选定文本，单击工具栏的倾斜按钮。 字符缩放：选定文本，单击工具栏的字符缩放按钮，选择缩放比例。 字符底纹：选定文本，单击工具栏的字符底纹按钮。 字符边框：选定文本，单击工具栏的字符边框按钮。 字符颜色：选定文本，单击工具栏的字符颜色按钮。 方法二：菜单操作 选定文本，单击格式菜单--字体，弹出对话框，对字体、字号、加粗、下划线、字符缩放、底纹、颜色进行设置。 方法三：选定文本，右击，弹出窗口，选择“字体”即可。 格式刷：用于复制选定对象或文本格式，并应用所选的对象之中。 方法：1、选择原格式文本； 2、单击格式刷。 3、选择目标文本即可。 注：使用完以后，按ESC退出。 段落格式： 利用水平标尺缩进段落文本。 首行缩进：段落的第一行往右缩进，其余的行不变。（方法：光标放段落中，拖动水平标尺“首行缩进”按钮。） 悬挂缩进：段落的第二行不变，其余向右缩进，（方法：光标放段落中，拖动水平标尺“悬挂缩进”按钮。） 左缩进：整个段落向右缩进。（方法：光标放段落中，拖动水平标尺“左缩进”按钮。） 右缩进：整个段落向左缩进。（方法：光标放段落中，拖动水平标尺“右缩进”按钮。） 利用格式工具栏对齐文本。