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6第七章第八章_计划计划工作与计划的实施
凡事预则立,不预则废。
与其让别人掌握你的命运,不如自己来主宰。
——杰克.韦尔奇
计划工作是一座桥梁,它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来,以克服这一天堑。
——哈罗德?孔茨;你是一个称职的计划人员吗?
提示:对下列的每一个问题只需回答是与否。
1、我的个人目标能以文字的形式清楚地说明
2、多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的
3、我一直都是用台历或约会簿作为辅助
4、我很少仓促地做出决策,总是仔细研究了问题之后再行动
5、我利用“速办”或“缓办”卷宗对要办的事情进行分类
6、我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期
7、我经常征求别人的意见和建议
8、我想所有的问题都应当立刻得到解决
;第七章 计划与计划工作;为什么要做计划(一);为什么要做计划(二);为什么要做计划(三);为什么要做计划(小结); 计划的概念及其性质
计划的概念
(1)动词:为了实现确定的目标,预先进行的活动安排。动态理解的计划,是人的大脑的理性行为,是一种思考程序;
(2)名词:用文字和指标等形式所表述的、组织部门和成员的行动方向、内容和方式安排的管理文件。静态理解的计划,是把人的理性行为的条文化与文字化;
(3)计划工作的核心任务是要回答5W1H:What、Why、Who、When、Where、How。确立行动目标、统一组织思想、制定行动步骤、提供衡量基点
;计划的内容(包括“5W1H”):
What ——做什么? 目标与内容
Why ——为什么做?原因
Who ——谁去做? 人员
Where——何地做? 地点
When ——何时做? 时间
How ——怎样做? 方式、手段;计划的内容任务6个方面(5 W 1 H) ;11; 计划的作用 ;13;14;计划与决策
决策与计划既相互区别,又相互联系
1.决策是计划的前提和依据,计划是决策的延续和组织保证
2.决策与计划相互渗透,互相交织
决策时对决策方案的分析与评价孕育着实施计划;反之,计划编制细化决策内容???检查与修订决策,决定了决策可否落实 ;计划的性质
1.计划工作是为实现组织目标服务的
①把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为不同时间段的具体目标及其行动安排。(时间维度)
②把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为组织内不同层次、不同部门、不同成员的分目标及其行动安排。(空间维度);2.计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领导和
控制等管理活动的基础
3.计划工作具有普遍性和秩序性
① 计划工作是全体管理人员的一种职能,组织
所有活动均离不开计划。
② 计划的秩序表现为计划工作的纵向层次性和
横向协作性 (续);4.计划工作要追求效率
实际实施情况与计划指标的比较可
以作为控制系统的一部分,用以衡量管
理效率
衡量标准:计划对组织目标的贡献;代价;计划工作的性质;计划的类型
计划的类型
可根据时间、空间、计划的明确程度、计划的程序化程度、综合程度等进行分类;分 类 标 准;22;23;组织的生命周期;25;26;27;28; ;计划的
层次体系
;31;计划编制过程;一、确定目标
二、认清现在:环境研究(外部环境和内
部环境 的研究)
三、研究过去:过去决策可能带来的影响
并发现其规律。演绎,归纳
四、预测并有效地确定计划的重要前提条
件 德尔斐法 (续);五、拟订和选择可行的行动计划
拟订备选方案、比较和评价备选方案、确定选择原则、选定满意或合理方案
六、制定主要计划 5W1H
七、制定派生计划
八、制定预算,用预算使计划数字化;35;十个易犯的错误;结 论; 计划的组织实施;案例:邯郸钢铁公司的成本管理;40; 邯钢是1958年建成的老厂,目前是中国钢铁企业前10名的国有大型企业。
1990年代初期,公司经营遇到重大问题。当时,邯钢生产28种钢材有26种亏损。
为摆脱困境,1991年起开始实行以“模拟市
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