工程洽商管理办法课件.doc

北京宝驰通置业有限公司 工程洽商管理办法 北京宝驰通置业有限公司 二〇一六年八月 目 录 总则 释义 工程洽商的会签及审批权限 工程洽商记录 工程洽商的内容要求 工程洽商的管理要求 工程洽商的后评估 附则 附件 1.工程洽商统一编号体系 2.工程洽商处理流程图 3.工程洽商记录 4.工程洽商申请审批单（内部） 5.工程洽商费用确认表 6.工程预算审批表 7. 工程洽商完工验收单 8.设计变更、洽商统计帐（通用）  第一章 总则 为规范北京宝驰通有限公司（以下简称公司）的工程洽商管理的职责及流程，有效控制工程洽商的发生率，保证项目投资目标的实现，特制订本办法。 本管理办法编制依据首创置业BPI流程中工程洽商管理办法。 第二章 释义 1工程洽商是指与工程设计无关、记录现场变化的工程洽商文件，工程洽商可由建设方或施工单位提出，但需经过监理单位、建设单位认可，形成《工程洽商记录》。工程洽商包括： 由于施工条件、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线）变化，导致发生增减工程量，材料代换等； 建设方在施工合同之外，委托施工单位的临时用工、零星工作、三通一平、障碍清除等； 其它情形导致的调整。 2．按照是否有费用发生，工程洽商分为经济洽商、技术洽商，工程洽商费用应按合同约定在工程结算时办理结算。 第三章 工程洽商的会签及审批权限 工程洽商原则上应在实际发生前进行公司内部申请会签，并按公司会签结果执行。 工程洽商若发生先施工后签署洽商的情况，自洽商发生之日起28天内签署《工程洽商记录》（记录表格式附后），逾期不予办理结算。 工程洽商的申请部门为工程部。 工程洽商申请前，原则上应对可能发生的合同价款增减（即洽商费用）进行预估，预估可由施工单位进行（报洽商时附上量、价）或成本管理部组织顾问公司进行预估，预估的结果及依据应作为申请的附件资料（预估未审核不作为结算价）。 工程洽商申请应以《变更洽商申请审批单（内部）》的形式进行（汇签表格式见附件四），由相关部门提出意见，根据下述审批权限进行审批。 按单项工程洽商分类： 由工程部经理及成本管理部经理审批签认； 报主管副总经理审批签认； 最后由总经理审批签认，报成本管理部备案； 第四章 工程洽商记录 可由施工方、监理方、建设方提出； 施工单位提出的洽商应同时附有预算，报送建设方及监理方审核；建设方提出的洽商，工程部提前交由施工单位编制预算，一并报送建设方和监理单位审核；（洽商未附预算的不予审批） 在完成公司内部申请会签后，会签结果为同意洽商时，凡建设方提出的由建设方工程部门负责编写工程洽商记录，施工单位提出的由施工方负责编写工程洽商记录（格式见附件）。 工程洽商必须做到至少三方会签才能生效，包括：业主、监理、施工单位，设计方可以根据情况决定是否加入签认。 工程洽商签认的次序为：施工单位－设计单位－监理单位－建设单位；其中建设单位栏应由专业工程师及工程部经理签字，设计方可以根据情况决定是否加入签认。 工程洽商记录编写完成后，各方签字，并由综合管理部盖章后生效后交工程部，由工程部建立洽商台帐。同时监理单位也建立台帐，每月与工程部核对无误后，由工程部分发各单位。 工程洽商记录单原件份数不应少于4份，其中建设单位、设计单位、监理单位、施工单位各1份；建设单位的工程洽商记录原件由资料管理员存档并分发工程部、成本管理部复印件各一份。 第五章 工程洽商的内容要求 工程洽商中应包括：项目名称、洽商原因、部位、数量、经办人及签证日期等。 文字内容应明确具体、用词应准确肯定，不能存在未尽事宜和不同理解的语句。 采用图示表示位置尺寸，图示内容应标明轴线、尺寸、原图做法或材质，现变更后的做法或材质，达到工程计量要求。 工程洽商内容不得涂改，内容栏不留空白。 工程洽商应按统一标准要求进行编号，由监理单位统一下发。 对于交叉索赔事项，建设方工程部应在工程洽商单或会签单中明确责任方，且责任方需签字确认后方可生效。 第六章 工程洽商的管理要求 1．工程部负责工程洽商的统一协调管理。 2．工程洽商在会签完成后，由工程部填写内部编号、建立台帐。台帐内容应具体详尽，记录每一工程洽商文件的编号、内容、时间、施工单位、原因归属、执行及完成情况等。监理单位应亦应建立洽商台帐及时更新工程洽商的台帐。工程部每月20日向成本管理部提供洽商台帐及其内容。 3．工程部应全过程跟踪工程洽商发生、执行及完成情况，督促施工单位按计划完成并及时验收；组织成本管理部对工程洽商实施前后的部位、状态、工程量等通过各种形式及时鉴证，成本管理部和工程部应共同签字确认，尤其对于隐蔽工程的工程洽商的现场鉴证，还应附上前后实施对比图片资料。监理单位应及时跟踪检查，对不按工程洽商文件施工、验收不合格、不经监理验收而进行下道工序的情况，除扣除