进销存需求说明书课案.docx

华中科技大学同济医学院附属同济医院进销存（药品）子系统业务需求说明书二〇一四年二月Document InformationDeliverable进销存（药品）子系统业务需求说明书Author唐慧 张蕾StatusDraftVersion0.1Sign-offNameDutySignitureDateDiscussion ReviewDateParticipantsTopicCommentRelated DocumentsRelated DocumentsCommentChange LogsDateDescription变更者Comment1药库进销存管理需求说明1.1 药库药品管理组织结构图：（未完成）制剂有西药和中成药两种，在药库没有库存，由各级药房自行制定采购计划，制剂中心将药品直接送到各级药房，但是需要从药库走账，希望能在西药库房完成入出库西药中成药入出库操作。大液体由大液体药房制定采购计划，供货商直接配送到大液体药房，药库走账。药库系统希望能灵活配置，可以选择西药库房和中药库房，管理库存时可以随时调整到西药、中成药、中草药库存，出库单据，采购单据又能区分出具体的库。1.2药品字典（完成）1.2.1 药品基本属性（完成）字段中文名说明1药品分类编码药品分类别唯一标示符（可采用分类国家标准编码体系）2药品编码药品唯一标示符（可采用分类国家标准编码体系）3药品名称存在一药多名的现象（需要药品别名维护）药学部建议商品名和标准名分开维护，由于国家要求只能使用标准名，不能使用商品名，要求名称可以随时修改在临床系统中，药品名称可显示为标准名（商品名）4助记符辅助输入用的助记符（一般为拼音码且自动生成）5拉丁名称6剂型如：片剂tab;丸剂; 针剂;冲剂；合剂；胶囊cap等7基本单位医院在对门诊病人收费或对住院病人记帐时药品的最小单位。（如：片、支、粒、g、 mg、 ml、 iu、瓶等）8基本剂量9剂量单位10药品规格如：0.5mg*100片/瓶，药学部强烈建议规格可以修改11批发价应支持最小币值单位的分数处理，我院按批发价核算，在医院内部的流程中全部记录批发价，病人计费时用零售价12零售价应支持最小币值单位的分数处理13最大剂量针对毒、麻醉、精神类药品管理特殊性14价值普通药品、贵重药品（以符合药品的三级管理机制）15毒理（按药性分）麻醉药品、一类精神药品、二类精神药品、一般药品（以符合药品的三级管理机制）16药品来源进口、合资、国产（以便按来源统计报表）17处方药类型处方药、非处方药（OTC）18药品医保编码？药品的医保局唯一标识符，一种药对应多种医保目录，现阶段至少包括省医保、市医保、新农合、医疗保险、公医等19目录属性？甲类药、乙类药、丙类药（药品医保分类）对不同的医保病人分类不同，限用药目录也有不同20发药方式?摆药类、领药类、取药类、大输液药类等（药品由药房送到病人手中的方式）我院是根据给药途径来区分的，例如口服药房摆给药途径为口服口含类药品，住院部西药房摆给药途径不是口服药的药品，同时剂型也是区别条件之一，比如大液体药品是由输液药房集中批量摆药批量送药，其他药房不摆大液体。21进位类型按次进位、按天进位（发药时计算方式）22病情限制一般、重、危、小病（有些药品某类病人）23适用医师级别医师、主治医师、副主任医师、主任医师（有些药品只能某一级及其以上级别方可开出）24药品生产厂家25部门包装单位类型某个部门对应的一种包装类型（箱、瓶、盒、板），如如如药库单位为箱、门诊药房单位盒需注意在药库是按包装单位来计算库存，出库给病人计费时按最小基本单位，药房库存现阶段是按最小基本单位显示库存，是否需要改动？26部门包装单位27部门包装单位换算系数部门包装单位和药品基本单位换算关系28药品别名一个药品可有多个别名29药品别名助记符30停用标志已发生药品业务，但中间停用。31药品品种编码由于我院的药品编码没有严格的遵循规则编码，又不能改，故另设置药品品种编码便于维护查询统计等材质分类西药、中草药、中成药管理级A,B其中A为抗生素抗生素使用强度抗生素DDD值抗菌药物级别限制级特殊级高危药品高危A,高危B,高危C,高危药品在医生护士开医嘱执行医嘱时要求加黑斜体显示药理类别临购一般、临购器材类别药品、器材，区别有的器材走药品库的管理中标标志是、否理论价原定义为中标价，这个价格对于西药和中成药来说，与批发价一致，草药会比批发价小，入库时需要判断这个理论价与实际进价之间是否一致，误差在1分钱左右可以接受，否则不能入库。所属库西药库分针剂库、贵重药库等，中药分免煎库，草药库等大计划药由药房指定计划的药，供货商直接将药品送到药房1.2.2药品与库存关系?(含库存控制参数)属性（完成）1药品编码药品唯一标识符2最大库存值为作药品采购、药品请领计划之用