广州到衡阳物流货运公司课件.ppt

管理学院 12年3月 项目一 系统初始化设置 广州到衡阳物流货运公司正汉物流【TEL≡≡020≡只要你一个电话≡≡≡让你身在家中坐≡≡≡货在全国走 会计训教部 物流学院 项目一 系统初始化设置 学习目标 1 知识要点 2 导入案例 3 讲授知识 4 课堂总结 5 会计训教部 物流学院 项目一 系统初始化设置 学习目标 了解什么是系统初始化 掌握系统初始化包括哪些内容 掌握初始化及完成建账的过程 会计训教部 物流学院 项目一 系统初始化设置 知识要点 账套建立、修改、删除和数据备份及恢复流程 会计科目及辅助核算设置 科目余额录入及修改方式 案例导入 会计训教部 物流学院 项目一 系统初始化设置 第一部分 账套管理 ? 一、建立账套 ? 单击“新建账套” → 输入“账套名称、会计主管、建账日期” → “确定科目编码原则、行业性质、凭证种类” → “确定” ? 二、删除/修改账套 单击“账套管理” → “修改账套” → “确定” 单击“账套管理” → “删除账套” → 选择要删除的账套名称 → “确定” 三、数据维护 数据备份与恢复 会计训教部 物流学院 项目一 系统初始化设置 第二部分 初始化建账 ? 一、账务系统运行 ? 单击“高信财务软件” → 选择账套号 → 选择“操作员、口令” → “确定” ? 二、权限管理 ? 单击“权限管理” → “人员管理” → “增加、修改、删除” → “确定 ” 三、密码设置 四、凭证类型修改（完成建账后已经编制凭证就不能再修改凭证类型） ? 项目一 系统初始化设置 五、币种设置 （一）外币设置 ? （二）外币修改与删除 ? 六、常用摘要设置 七、辅助核算项目设置 ? 会计训教部 物流学院 思考讨论 账套建立完成后那些参数项目可以修改？ 账套数据如何恢复？ 主管会计可以被删除吗？如果可以怎么删除？ 如何增加相应的电算化岗位？ 操作员的密码谁来设置？ 会计训教部 物流学院 参考答案 主管会计、账套名称和凭证类别 通过数据恢复功能按钮来完成。 在执行数据恢复时要注意： 执行数据恢复完成后当前账套的数据就被覆盖了； 一般情况下只要系统里有你的账套，你就不用执行数据恢复功能，只有系统里没有你的账套时才需要执行数据恢复功能； 首先先新建一个空的账套，然后以主管会计的身份进入执行数据恢复功能即可。 备份的账套数据不能双击打开，必须通过数据恢复功能将数据引入高信财务系统后才可以看到。 参考答案 主管会计可以被删除。 具体操作如下： 先增加一个新的操作员，然后通过修改，执行主管会计交接，最后以新的主管会计的身份登陆删除原来的主管会计即可。 以主管会计的身份进入高信财务软件系统，在最上面菜单栏上 选择“系统设置” “职务设置”既可以完成电算化岗位的增加和修改。 会计训教部 管理学院 项目一 系统初始化设置 八、账户管理 （一）增加科目 单击“账户管理” → “建立账户” → “增加账户” → 填写相应的明细项目 → “增加” ? 三种设有辅助核算科目的设置方法： 设有客户往来和供应商往来科目：应收应付、预收预付 设有数量核算的科目：库存商品明细科目 ? 设有外币核算的科目：银行存款明细科目 会计训教部 物流学院 项目一 系统初始化设置 注意： 科目代码的长度最大为18位 ? 科目名称最多为15个汉字 ? 四个科目的余额方向：坏账准备、累计折旧、累计摊销、材料成本差异、商品进销差价余额在贷方。 ? 科目编码不能重复 ? 先增加总账科目再增加明细科目 ? 一级科目的各项目一定要填全 ? 一级科目长度为财政部统一规定的长度，不可以修改，其他级数可以根据公司实际情况设定。 ? 会计训教部 物流学院 项目一 系统初始化设置 （二）修改科目 未入账科目 ?已入账科目 （三）删除科目（P129） ? （四）批量复制：用于批量拷贝同一类型的科目 注意： 目标科目必须是明细科目。 ? 只能是同级别的才能复制。 （五）批量增加：用于批量增加同一类型的科目。 思考讨论 1、科目代码的长度最大为几位?科目名称最多为多少个汉字？ 2、如何修改会计科目？ 3、会计科目可以被删除吗？如果可以怎么删除？如果不可以请举例说明？ 4、总账科目可以根据企业的实际需要来自