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应用文写作基础知识 一、应用文的概念 １、应用文的定义 应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。 ２、应用文的特点 Ａ．实用性 Ｂ．真实性 Ｃ．简明性 Ｄ．时效性 Ｅ．规范性 ３、应用文的分类 A．行政公文类： 国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出13种公文，它们是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 B．宣传文书类：消息、演讲稿、通讯、解说词 Ｃ．法律文书类 ：规章、制度 、民事起诉状、刑事自诉状 D．经济文书类 ：经济合同、意向书、招标书、投标书 E．事务文书类 ：求职信、证明信、感谢信 F．礼仪文书类 ：欢迎词、欢送词、开幕词 G．涉外文书类：涉外经济合同、涉外货物买卖合同 ４．应用文的作用 随着社会的发展，作为一种工具，作为信息载体的应用文的作用越来越大，越来越被人们所重视。概括地说，它有四个方面的作用： Ａ．宣传教育作用 Ｂ．公务联系作用 Ｃ．法律法规作用 Ｄ．凭证和记载作用 二、应用文写作的基本要求 1、材料的要求 A．材料的含义：广义的材料是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料；狭义的资料是指写入文章的、用以支撑主旨的事实、数据和理论依据。 Ｂ．材料的种类： 从时间上分，有现实材料和历史材料； 从性质上分，有感性资料（事实、数据）和理性材料（理论）； 从范围上分，有概貌材料和典型材料； 从获取途径分，有直接材料和间接材料； 从材料内容分，有正面材料和负面材料。 Ｃ．材料的选择和使用： 搜集材料宜“广” 选择材料宜“精” 选择材料应坚持四条原则： 一是针对性原则； 二是可靠性原则； 三是典型性原则； 四是充足适量的原则。 2、结构的要求 A．结构的含义 结构指文章的内部组织构造，是运用材料以表现主旨的有序安排，是应用文文本的构成要素。 B．应用文结构的特点 定型性 严密性 条理性 Ｃ．应用文结构的组成部分： 应用文文本结构通常由标题、正文、落款（署名与成文日期）组成。 正文又常分为开头、主体、结尾三大部分。 过渡、照应 3．语言表达要求 A．准确 （a）内容的表达上，无论事实、数据、细节都要做切实无误的反映。 (b)词语的选择上，应仔细辨析词义，精选中心词，用准修饰语，恰如其分地反映客观事物。 (c)巧用模糊语言。 B．鲜明 C．简洁 D．得体 （2）应用文语言表达的要求 表达，在写作中的特定含义是指通过语言反映思想、表明意愿、陈述事实、说明问题等所采用的方式。写作的表达方式，主要有叙述、说明、议论、描写、抒情五种。 应用写作中常用的是前三种，一般不用描写、抒情。 A．叙述 在应用文写作中，叙述主要用来介绍事实经过，交代问题、原由，不能有任何虚构和夸张，基本要求是简明扼要、直截了当、客观真实。 应用文中的叙述六要素（时间、地点、人物、事件、起因、结果）不一定俱全，也不要求过程的具体完整，常用概述。 《关于**油库漏油事故的情况报告》的基本情况部分： 今年2月25日至28日，我石油站**油库先后进汽油1500吨，因输油管线第一次进油发生爆裂，造成漏油250吨重大漏油事故。油库领导积极组织人员，一方面抢修输油管线，另一方面回收漏油15吨，减少了损失，但仍造成直接经济损失三百余万元。 B．说明 说明是对客观事物、事理进行解说和阐释的表达方式。 说明的基本要求是客观、准确、恰当、简明。 （合同中