应用文写作通知、通报等常见公文课件.ppt

应用文写作2——办公事务文书 应用文写作评分 应用文30分（格式10分、信息覆盖合理规范20分） 格式 1、标题：居中； 2、称谓：第二行顶格书写、加冒号； 3、正文：凡段落空两格书写，一个汉字一个空，一个标点。，、？！《》（）一个空，第一列不出现任何标点； 4、致辞：此致敬礼 恭祝安顺 聊表谢意 恭请出席 此致敬礼：“此致”不接正文，换行空两格书写，不加标点；“敬礼”再换行顶格书写，标点可加可不加 5、落款：落款人、落款时间（总计占两行） 落款人：居右顶格书写 落款时间：居右顶格书写，年月日完整，不出现阿拉伯数字与汉字数字的混合使用 所有阿拉伯数字、英文字母：两个占一空 2010年5月25日-----占七格----占六格 abcdefg12580@------占11格 20分：信息覆盖点 例如2005年的招聘启事 招聘启事内容上应该有：具体招聘的工种、职位、要求、待遇、联 系方式等内容。 范文 ****公司招聘启事 现因我公司业务扩大之需要，特向社会公开招聘文职人员十名。具体条件如下： 1、中文专业，女性优先，文字功底好，有作品发表。 2、责任感强，能够使用WORD、EXCEL等文字处理软件。 3、待遇：试用期1500元/月，两个月后转正，交五金，综合工资可达2800元/月。 具体简历可在12月18日前发送电子邮件至abcd@163.com，联系电话 专转本《大学语文》考试大纲中要求 掌握的种类 书信、感谢信、慰问信、倡议书 通知、通告、通报 请假条、总结、申请书、调查报告 广告、合同、产品说明书 （但之前考过招聘启事、请示、批复、自荐信等都不在大纲之内。） 第一部分 常见书信 感谢信 慰问信 求职信（自荐信） 介绍信 表扬信 申请书 倡议书 产品说明书 第二部分 办公事务文书 通知 通报 通告 计划 总结 调查报告 合同 会议纪要VS会议记录 广告 请示与批复 简报 其他事务性文书：请假条、借条、收条、启事、 海报、贺信 通知的概念与特点 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。 特点：使用的高频率性。 通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。 通知的写法  1、标题 通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关＋事由＋文种齐全的标题。省略式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，省略发文机关，由事由＋文种组成的标题，如《关于召开春季田径运动会的通知》。 如果非常正式的机关公文需要以下两个部分 2、发文字号 完全式：单位缩写+发+〔年号〕+数字+号 3、主送机关 所有机关正式公文的通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。 4、正文 通知的正文主要包括原由、事项、结尾三部分。 （1）原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。 （2）通知事项，即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。 （3）通知的结尾有三种常用写法： 事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。 用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。 用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。 5、落款 在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。 6、成文时间 写在落款之下。 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 办发〔2005〕45号 各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心： 时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导