EXCEL企业管理中的实战应用.pptx

EXCEL在企业管理中的实战应用 2015年9月 第一篇 EXCEL的基本功能 介绍EXCEL基本功能的使用技巧，包括对全新的功能区工具栏的使用，对工作薄与工作表的操作，单元格的选定、编辑与格式设置，使用条件格式及数据有效性等方面的内容 第1章 功能区和快速访问工具栏 标题栏(工作簿名称) 快速访问栏 功能区 名称框 编辑栏 列名称 行号 工作表名称 单元格 状态栏 选项卡 1.1EXCEL2010界面 第1章 功能区、状态栏和快速访问工具栏 1.2通过状态栏查看统计信息 方法：用鼠标选中要统计的区域，在状态栏中查看统计结果 第2章 文件管理与个性化设置 2.1自定义序列 实际应用 技巧4：设置自定义序列A、B、C……X、Y、Z 第3章 单元格和工作表操作 3.1 复制与粘贴 实际应用 3.1技巧 选择性粘贴 复制→ ①右键(见上页) ② ③ 快捷键：剪切（CTRL+X);复制（CTRL+C);粘贴（CTRL+V） 第3章 单元格和工作表操作 3.2快速查找与定位 快捷键：查找（CTRL+F);替换（CTRL+H);定位（F5或CTRL+G) 【CTRL+F】 【 F5或CTRL+G 】 【CTRL+H】 第3章 单元格和工作表操作 实际应用 3.2技巧 如何清除特定格式的单元格内容 实际应用 3.3技巧 如何突出显示所有包含公式的单元格、定位空值 3.3快速查找与定位 第4章 条件格式 条件格式是在Excel表格中添加某种规则，实现数字、文字等的图形化，形象化 4.1 条件格式 第4章 条件格式 4.1 条件格式 实际应用 4.1技巧 如何用数据条表示不同级别员工的工资 实际应用 4.2技巧 如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来 实际应用 4.3技巧 如何用条件格式做到合同到期提醒 第5章 数据有效性 5.1 数据有效性 数据有效性，就是用来判断用户输入到单元格的数据是否有效，以限制输入数据的类型或范围，还可以圈释已输入的无效数据。 第5章 数据有效性 5.1 数据有效性 实际应用 5.1技巧 如何使用户在选定单元格时出现提示信息 实际应用 5.2技巧 如何制作婚姻状况可选择的下拉菜单 实际应用 5.3技巧 如何把不符合要求的数据找出来 实际应用 5.4技巧 如何避免在一列中输入重复内容 第二篇 数据分析 EXCEL的数据分析功能简单实用且功能强大、通过对排序、筛选、分类汇总、合并计算与数据透视表的运用，将复杂的数据变得简单、明了。通过对EXCEL的分析功能的应用，满足我们对不同的数据处理分析的需求。 第6章 分类汇总与合并计算 6.1、分类汇总 分类汇总是一种常用的简单分析工具，能够快速针对数据列表中指定的分类项进行关键指标的汇总计算。 实际应用 6.1技巧 如何创建分类汇总 实际应用 6.2技巧 如何进行多级分类汇总 注：分类汇总前一定要进行排序 第6章 分类汇总与合并计算 6.2、合并计算 实际应用 6.3技巧 由多张明细表快速生成汇总表 第7章 数据透视表 7.1 数据透视表 数据透视表具有强大的交互性，可以通过简单的布局改变，全方位、多角度、动态地统计和分析数据，从海量数据中迅速地提取有用信息，同时避免了使用公式计算大量数据时，运算效率较低的问题。 v 第7章 数据透视表 7.1 数据透视表 实际应用 7.1技巧 如何多条件进行金额汇总分析 实际应用 7.2技巧 如何创建数据透视图 图表可将数字图形化， 1、抽象、枯燥的数据 → 形象直观、易于理解 2、清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系 3、采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律 第三篇 图形与图表 第 8章 图形与图表 图表可将数字图形化， 1、抽象、枯燥的数据 → 形象直观、易于理解 2、清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系 3、采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律 柱形图：显示一段时间内的数据变化/各项之间的比较情况 折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势 饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例 条形图：显示各项之间的比较情况(适于分类轴标签很长的情况) 面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总值趋势的注意 XY 散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系 股价图：显示股价的波动→显示温度的波动 曲面图：显示两组数据之间的不同组合 圆环图：显示各个部分与整体之间的关系 气泡图：对成组的三个变量进行比较 雷达图：比较若干数据系列的聚合 8.1、图表常见类型 第8章 图形与图表 图表标题 坐标轴Y 坐标轴X 图例 绘图区 图表区 数据系列 8.2、图表常见的6项要素 第 8章 图形与图表 8.3、画一个可清晰表达含义的图表 确保数据适