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浅析公文写作中对文采的把握 浅析公文写作中对文采的把握 一、现代公文语言运用现状 　　当下，越来越多的人认为公文语言就要庄重，不能抒发情感；还要平实，于是就越来越不重视语言的表现力。下面举个例子，说明当代公文的语言的特点。一官员在谈到信访工作的重要性时说：各级党委和政府要进一步增强大局意识、忧患意识和责任意识，切实把维护社会稳定作为硬任务、作为第一责任，以更加坚定的信心、更加有力的措施、更加务实的作风，努力把全省信访工作做得更好。[1]这种语言简明易懂，庄重平实，易于接受，但是读多了就有种枯燥的感觉，这是当代公文的一大特点，趋于模式化。 　　（一）古代公文中语言的运用 　　诸葛亮的《出师表》和李密的《陈情表》是古代公文中以情动人的典范之作，前者语言生动感人又不乏精当的说理分析，把利害关系展现在后主眼前，寓说教于精彩的语言之中，这样的公文必然会起到事半功倍的效果；后者也是以情动人，通过记叙和抒情结合的方式，把自己心酸的经历表达出来，又展现了自己一片孝心，着实感人，君主也被感动，答应了李密的请求。这些都是成功的公文的典范。文采在其中的分量是不容小觑的。试想，如果这两篇文章也是以当今的公文写作模式来完成，以增强责任意识，高度重视的格式来表达作者的心情，结果必然是不如人意的。 　　（二）现代公文的模式化现象 　　公文的模式化包括语言上和结构上的模式化。结构上模式化是指公文写作有固定的格式，并且有明文规定，不能随意更改。从开头、正文到结尾，没一个步骤都是有章可循的；语言上的模式化，是指公文语言要求精确、简练、质朴，多使用中性的、白描的词汇，往往不需要引申和发挥。语言模式化的具体表现，可以从实例中看出：要大力夯实信访基础工作，扎实推进联合接访大厅和信访信息化建设，全面开展信访事项复查复核工作，一系列的四字短语大力夯实、扎实推进、全面开展来说明如何加强信访事项复查复核工作，句式整齐。当然这个四字短语也可以运用于其他多个场合，可以是社保工作，可以是扶贫工作，都可以套用。这样我们就能比较直观的体会到什么是公文的模式化。 　　（三）通过比较，总结现代公文文采的不足 　　古代公文和现代公文的区别，通过这样比较直观的比较很容易看出，古代公文非常讲究文采，因为行文者要达成自己的目的，就必须要通过说理或抒情来说服自己的上级或者皇帝，封建社会是人治而非法治，这是古代公文中讲究文采的重要原因。当代公文生长在法治的环境里，公文的格式也是法定的，公文的目的非常实用，也越来越追求平实和效率，对文采的重视越来越少。公文模式形成了一个庞大的冰冷的框架，写作时只要把具体的事项套进去，而受众只要花很少的时间就能得到公文的整体意思，这就是当代公文。 　　二、现代公文文采不足的原因 　　（一）公文语言应遵循的基本原则 　　庄重、精炼、朴素、得体、准确，这些都是公文的语言特点，也是公文写作中应该遵循的原则，这些原则为我们写作公文提供了指南，可以提高写作效率，很快成文，公文的受众也能很快接受，这是当今社会效率至上的追求的表现。 　　（二）公文的写作原则对公文语言的限制 　　这些公文写作原则对公文语言提出了很高的要求，行文时必须要遵循这些原则，而这必然会对语言的运用设置障碍，不能自由发挥。当然不会有人提倡公文的自由化，因为作为党政机关的通用文体，必须体现出庄重严肃的特点，可是这并不能说明公文必须要字字遵循刻板的规定，这必然会降低公文的可读性，也会使公文的社会功能大大弱化。 　　三、文采在公文写作中的重要意义 　　（一）公文的社会功能介绍[2] 　　公文是能够逾越时间与空间的限制，有效传递公务活动所需信息的重要工具，这一功能主要表现在下述六个方面： 　　1.公文用于传达贯彻党和国家的方针政策和各项指令，在公务活动中发挥领导和指导的作用，是加强集中领导，维护政令统一，保证工作步伐整齐一致的有效形式。 　　2.公文是下级机关请示、报告工作，反映情况，自下而上沟通纵向联系的基本手段。通过公文，使下情上达，为领导机关制定决策提供依据，同时，有利于对发生的问题予以及时处理。 　　3.公文用于发布行政法规与规章，在国家行政管理与维护社会主义建设秩序方面发挥着规范作用。它使国家各项管理活动有法可依，有规可循，从而逐步实现法制化、规范化。 　　4.公文是沟通机关之间横向联系的纽带。它比其他信息沟通形式具有更强的精确性、权威性与凭证性。通过公文，机关之间能够相互交流信息、商洽事务，在工作中取得协调与配合。 　　5.公文具有较强的政策性和理论性，在各项事业中发挥着阐明事理、启发觉悟和提高认识水平的宣传教育作用，是教育干部和群众的好教材。 　　6.公文是社会活动的真实记录。它印证了公文作者的合法身份，记录了各项管理活动的性质、状态，因此具有重要的凭证作用。