图纸管理规定2.doc

图纸管理规定 1 目的 规定本公司图纸的设计、制图、修改、审核、批准、使用、保管、发放的有关程序，明确图纸的有关管理规定，有效地保管好图纸，避免因图纸管理不善所造成的任何差错、损失。 ２　图纸的分类： ２.1产品加工图： （１）　标准产品图 标准产品图是经本公司开发设计后可正常生产的产品图纸，对于所有客户的加工图，转换为本公司图纸后，可列为标准产品图范围。 试制产品图 试制产品图是设计、开发过程中，用于试制品加工用的图纸。试制产品图应加盖试样图纸印章。 暂定加工图 暂定加工图是出现品质异常时，对产品采取补救措施而进行设计变更的图纸或由于时间紧迫手工画的草图，暂定加工图要明确指定试用范围，暂定加工图应加盖暂定加工图印章。 旧图 旧图是最新改订图号以前的图纸。旧图应表明为旧图。 外协用图 外协用图是指公司生产设备有限的情况下，需要采购部外出寻找代加工商的图纸。外协图纸应加盖外协用图印章。 机加用图 机加用途是指公司内部使用的图纸。 ３、图纸说明： 3.1 图纸修改 （1）手画图纸：保留原内容，在其上画一横线表示删除，然后在旁边写上新内容，并在其后写上更改号，在图纸上标明修改原因、修改人、修改日期。 （2）CAD图纸：将最新版本的图纸复印，在其上进行修改，并在修改内容后写上更改号，在图纸上标明修改原因、修改人、修改日期。 3.2试制产品图向标准产品图的转换： 试制后，对试制品稳定性进行确认合格后，设计担当者按要求对试制产品图进行转换。 ４、图纸的保管、使用、发放： 4.1保管 （１）图纸原件统一由技术部登记、保管，技术部按产品或图纸类别用文件来进行分类管理。 （２）最新版的管理 图纸更改后，更改责任人应负责将旧图纸换出，并对旧图作出处理，若要保留的，注明旧图保留，不必保留的，做废弃处理。 （３）公司所有职员都对公司图纸负有保密职责，不能泄露图纸内容，更不能将公司图纸复印给公司以外的人。 4.2使用和发放 （１）本公司加工部只能使用经技术部确认了的图纸加工图进行加工。所有图纸均应盖有相应的确认印章，否则不能用于生产加工。 （２）技术部发放到机加部和质检部的图纸应有领用部门领导来函签字，经技术部领导确认、签字允许后方可发放，由领用部门填写《图纸发放登记表》。 （３）外协加工所需图纸，须外协部来函签字，经技术部领导确认、签字允许后方可发放，由领用部门填写《图纸发放登记表》. （４）外协加工如需领用成套图纸，须外协部来函签字，经技术部领导确认、签字及公司主管领导签字允许后方可发放，由领用部门填写《图纸发放登记表》。 （５）机加部发放到车间的图纸应有发放人签名及发放日期，图纸在加工过程中应严格跟随产品移动，最后经质检部交到机加部，机加部再交到技术部。 （６）标准品图纸制作成塑封图纸，计划部下达计划书时不再重复发放。 ５、图纸的保密 （１）、任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或使用移动硬盘、Ｕ盘、软盘等拷贝出。因工作需要要必须打印或复印时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过技术部打印、复印、拷贝。 (2)为了保证技术资料的保密性，除按正常程序(员工填写申请单，部门经理批准)办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。 (3)员工用于工作的计算机为经部门经理批准不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属于公司机密，硬盘不准任何人私自带出公司。若计算机出现故障，需部门经理指定专人维修，并保证硬盘中的资料的保密性。 (4)计算机是公司提供给员工用作工作工具，不允许安装能够传送文件资料的软件程序，如：QQ、UC、MSN、Manager、网务通等，本制度公布实施之日起，请每位员工将原安装的此类程序删除并不得再安装。公司有责任不定期抽查员工计算机中安装的软件程序，不经批准私自安装以上程序者，公司将按照有关规定严厉处罚。 (5)公司部门经理以上领导使用的计算机作为部门唯一的一个可以收发电子文档的窗口，允许安装QQ、网务通等软件程序用于对外联系和收发电子邮件，其余员工的计算机除可以收取邮件意外不得外发Email，如需外发Emali，需按正常程序办理，即员工填写申请单，部门经理批准后，从部门经理的计算机中外发。 (6)若不负责任的意识技术文件或者因为种种原因泄露公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权力。 6．图纸的销毁 (1)由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。 (2)需要销毁的技术文件由技术部提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校队核实，然后见销毁理由与销毁文件清单上报总公司。由公司法人签署同意后，方可销毁。 (3)销毁的纸质文件必须经过碎纸机挥着烧掉，光盘等文件必须