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在Word中使用公式 　　在公文处理过程中常会用到表格，而且还会用到数字的计算。Word自身的表格公式功能为我们解决问题提供了方便。 一、公式的使用 　　将光标定位到需用公式的单元格中，“表格公式”，打开“公式”对话框（如图1所示），在“公式”栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数，然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（例如结果需要保留2位小数，则选择“0.00”），最后单击“确定”按钮，即可在选定的单元格中得到计算的结果。其中，公式格式为“=操作符（或函数）任意组合的表达式”，可使用的操作符如表1所示，可选择的函数如表2所示。 1 “公式”对话框 表 1 操作符 = 等于 / 除 = 小于等于 + 加 % 百分比 大于 - 减 ^ 方幂 = 大于等于 * 乘 小于 不等于 表 2 公式中的函数 函数 含义 函数 含义 ABS 绝对值 MIN 最小值 AND 和，并 MOD 余数 AVERAGE 平均值 NOT 反，非 COUNT 计数 OR 或者 DEFINED 判断表达式是否合法 PRODUCT 一组值的乘积 FALSE 非，零，假 ROUND 四舍五入 IF 条件函数 SING 判断正负数 INT 取整 SUM 求和 MAX 最大值 TRUE 是，非零，真 ABS(x) 数字或算式的绝对值（无论该值实际上是正还是负，均取正值）。 AND(x,y) 如果逻辑表达式 x 和 y 的值均为 true，那么取值为 1；如果这两个表达式中有一个的值 false，那么取值为 0。 AVERAGE( ) 一组值的平均值。COUNT( ) 一组值的个数。DEFINED(x) 如果表达式 x 是合法的，那么取值为 1（true）；如果该表达式不能计算，那么取值为 0（false）。FALSE 0（零）。INT(x) 对值或算式 x 取整。 MIN( ) 取一组数中的最小值。MAX( ) 取一组数中的最大值。MOD(x,y) 值 x 被值 y 整除后的余数。 NOT(x) 如果逻辑表达式 x 的值为 true，那么取值为 0（零） false）；如果该逻辑表达式的值为为 false，那么取值 1 （true）。 OR(x,y) 如果逻辑表达式 x 和 y 中的任意一个或两个的值为 true，那么取值为 1（true）；如果两者的值都为 false，那么取值为 0（零）（false）。PRODUCT( ) 一组值的乘积。例如，函数{ = PRODUCT (1,3,7,9) } 返回的值为 189。ROUND(x,y) 将数值 x 舍入到由 y 指定的小数位数。 x 可以是数字或算式的结果。 SIGN(x) 如果 x 是正数，那么取值为 1；如果 x 是负数，那么取值为 -1。 SUM( ) 一组数或算式的总和。TRUE 1。 二、单元格的引用 对于Word表格单元格的命名规律，Word表格中单元格的命名跟 EXCEL 一样，是由单元格所在的列行序号组合而成的，列号在前，行号在后。如第 列第 4 行的单元格名为 4。且表示列的字母大小写均可。默认是用数字表示，列用字母（大小写均可）表示。单元格可用A1、A2、B1以及B2的形式进行引用（如图2所示）。2 WORD表格中单元格的命名规律 　　1．在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如求A1、B2及A3三者之和，公式为“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。 　　2．如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为“首单元格：尾单元格”。以图2为例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。 　　3．有2种方法可表示整行或整列。如图2中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”；同理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。需要注意的是，用2:2表示行，当表格中添加一列后，计算将包括新增的列；而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。 三、公式的修改 　　用鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单中选择“切换域代码”，可以在公式与计算结果间转换，便于查看或修改在快捷菜单中选择“更新域”（或先选定公式所在区域后按F9）可得到最新计算结果；也可先选定公式所在单元格，通过选择“表格公式”进行修改。 　　计算结果的更新在改动了某些单元格的数值后，域结果不能同时立即更新，此时可以选择整个表格，然后按F9或点击鼠标右键选择“更新域”，这样表格里所有