如何制作电子表格.doc

如何制作电子表格 ? ??? 制作电子表格是办公软件的一个基本功能，制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例，都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。??? 工作区就是我们输入数据的区域，它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表，将不同的数据分类，就像活页夹一样，方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。????　一、制作电子表：制作表格先要新建文件，Excel 2003将会以默认模板方式新建一个电子表格文件，然后在点击文件→页面设置→纸张的方向→纸张的大小（A4、16K）→页边距→居中、垂直前面的钩打上，然后点确定。 ? ? ? ? 二、保存电子表：有些人喜欢在数据录入后才存盘，这样的习惯不好。要养成建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标→保存对话框，首先选择保存位置（最好放在那个盘符里面），在打上工作表的文件名称，在这里可将当前表格存为后缀为.xls，点确定，这样一个电子表就建立好了。????　 ??? ??? 三、输入数据：在实际输入文字中，如果只用鼠标来切换单元格，会觉得十分不方便。可以用“←、↓、→、↑”键来改变当前单元格的位置。另外，在结束一个单元格的输入后，“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格，而“Tab”键则选择右面的一个单元格。???? ?? 四、编辑电子表：在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等，也是先选择单元格，再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式，也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式→行或列→行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时，把鼠标放在表格的顶端，当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。 ?? 五、设置、美化单元格：尽管在工作区上分布着表格线，但在模拟显示或打印出来后，这些线条有时候并不合我们的意。这时候，要为单元格“美美容”了。选中相应的单元格后，单击“格式”→“单元格”命令（鼠标放在选中的单元格上面点右键→设置单元格格式或者直接按下Ctrl+1快捷键）后，就可对单元格的数字、对齐、字体、边框和背景等外观元素进行自由设置。“对齐”水平方向选择居中（常规情况下，文字居左、数字居右），文本控制下面的“自动换行前面打钩”（在一个单元格内文字需要换行时就用到这个功能了）。“字体”、“边框”按表格的需要设置。学会这几招，你就可以随心所欲地制作既美观又实用的电子表格了。 ???? ??? 六、数字的输入：我们在电子表格输入身份证数据时会出现如图所示情况，解决方法是：选中单元格点右键/设置单元格格式→“数字”在分类里面把它选择为“文本”点确定，在重新输入数字。 ??? ??? 七、制作多个工作表：在工作表左下角上有sheet1、 sheet2、 sheet3三个空白的工作表，如果我们还需要多个工作表时，就右键点击sheet3→插入→工作表，要几个就插入几个就行了，工件表也可以重新命名（对着sheet1点右键/重命名）。如果多个工作表都是一样的时候，作法是首先在sheet1作好一个完整的工作表（只填入工作表中相同的数据）然后在sheet1中用鼠标点击第1行和A1列交叉点的空白单元格同时选中了sheet1工作表，点右键－复制，打开sheet2工作表，点击第1行和A1列交叉点的空白单元格，点右键/粘贴，这样处理的sheet2、sheet3等工作表和sheet1 就是一模一样的。 八、在Excel单元格中设置“斜线”：表格中出现斜线是经常的事(如图)，以前遇到这种情况，就是打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索，终于发现了在Excel中设置斜线的方法。 1、实现在单元格中分行的效果：我们首先在单元格中输入“性别”，这时候按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的同时按回车键，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格键，即可达到（如图）的效果。 ? 2、在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置(如图)。 ? 巧妙处理Excel工作表 ?? 一、锁定表头 ?? 当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向上滚动屏幕，而表头也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下列方法可将表头锁定，使表头始终位于屏幕可视区域。 首先选定要锁定的表头，如果我们要将图中表头（1-5行）锁定，那么单击A6单元格，然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令，即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第四列，那么单击第五