香港理工大学建校六十五周年庆祝活动案例V3.pptVIP

香港理工大学建校六十五周年庆祝活动案例 项目主体：香港理工大学项目执行：香港理工大学获奖情况：第六届中国最佳公共关系案例大赛 非盈利机构公关类银奖 项目背景 香港理工大学(简称「理大」)为香港八大政府资助高等院校之一，是一所既充满活力又拥有骄人歷史及卓越成绩的大学。其发展可分为四个阶段：由一九叁七年成立的香港官立高级工业学院、及后发展至香港工业专门学院、再至香港理工学院，最后于一九九四年正名为香港理工大学，至今已有六十六年的歷史。理大现为全港学生为人数最多的大学，提供的课程均能切合工商界及社会人士的需求，毕业生更被僱主视为最具实用价值。此外，理大亦透过为公营及私营机构提供专业顾问、培训及应用研究等服务，与工商界建立了紧密的伙伴关係。理大多年来已培育了超过二十万名毕业生，他们在社会不同阶层担当独特的角色，以其知识才能回馈社会，为香港经济发展尽一分力。 香港理工大学于二零零二年庆祝建校六十五周年，以「六十五载耕耘创新，廿万校友推动繁荣」为口号，在叁月至十二月期间筹办超过六十项庆祝活动，包括诺贝尔得奖人公开讲座、两岸四地足球邀请赛、艺术节、服装展，以及国际性学术会议及开放日等活动。各项活动成功为社会人士展现理大在过去多年为香港的繁荣进步所作出的种种贡献。 其中，为展示理大作为高等院校，人才济济及关怀社会的一面，并凝聚理大师生及校友的团结力量，该校以「理大画出彩虹」作为建校六十五周年的重点大型庆祝活动。 项目调研（一） 香港理工大学六十五周年校庆意义重大，所以在思考庆祝活动方面也费煞思量。该校负责统筹的传讯及公共事务处经过资料搜集，在健力士世界纪录众多的活动类别中，拣选可行的活动，经过分析，决定以「理大画出彩虹」作为校庆重点大型活动。调研分析如下： 项目调研（二） 遇到的挑战﹕ 由于此举为新尝试，未能充份掌握各教职员、学生及校友的参与程度，对是否有过万名参加者一起拼砌彩虹造成一定压力。此外，理大为非盈利组织，需四出寻找赞助商筹措资金举办该活动，面对经济不景气，寻找赞助有一定困难。 面临的机遇﹕ 万人拼砌巨型彩虹，规模庞大，预期视觉及宣传效果俱佳。此外，理大的学生及毕业生人数众多，如能藉着校庆把他们凝聚起来，将大大加强他们对理大的归属感。理大课程及研究一向以实用性为主，与工商界一直保持密切联络及良好关係，有助为活动寻求赞助机构。而且香港的高等院校并未作过类似尝试，所以此举有开创先河的意义，值得一试。 项目策划（一） 公关目标 1. 以「理大画出彩虹」作为建校六十五周年大型庆祝活动，凝聚教职员、学生及校友的团结力量﹔ 2. 在庆祝校庆之余，理大亦不忘关怀社会，希望藉着活动筹募捐款，资助理大教育发展，同时为香港慈善团体筹款，显示大学对社会的承担﹔ 3. 召集过万名师生及校友拼砌彩虹，尝试刷新世界纪录，为理大、为香港争光。 项目策划（二） 目标公众 1. 理大学生、教职员及校友﹕参与拼砌彩虹 2. 工商界﹕活动赞助者 3. 传媒及社会大众﹕透过传媒向公众广泛宣传理大作为香港高等院校，充满活力而又拥有骄人歷史，巩固其正面形象 公关主题 活动主题：“理大画出彩虹” 主题解析：作为建校六十五周年周年大型庆祝活动，「理大画出彩虹」体现理大学生、教职员及校友「万众齐心」的精神，并把「理大群英画彩虹，齐贺校庆乐融融」作为活动口号。 项目策划（三） 公关策略 1. 强化内部(校方管理层及各阶层代表)支持筹办大型校庆活动 2. 以重量级嘉宾及精彩表演活动吸引参加者，营造齐贺校庆气氛，增加理大成员归属感 3. 透过活动筹募捐款予慈善团体，体现理大关怀社会精神 4. 策略性向媒体发布活动进展情况，以媒体赞助、广告及专访等形式宣传，从而达致最大的宣传效果 项目执行（一） 前期/中期实施 1.联络各方，强化支持，确认活动细节 向校方递交建议书，得到校方管理层全力支持以「理大画出彩虹」作为理大建校六十五周年重点大型庆祝活动始全面进行计划。 成立「理大画出彩虹」筹委会，成员包括有关行政部门职员(传讯及公共事务处、人力资源处、学生事务处、校友事务及拓展处)、教职员协会、学生组织(学生会、研究生会)、校友组织(校友会联会)代表，并由与工商界关係密切的资深校友担任筹委会主席，得到各方代表的支持，筹办活动当然更顺利。 向英国健力士世界纪录机构报名参加该类别的活动，并确认有关进行活动的特定要求，在筹备过程中严格执行其所订规则，不容有失。 项目执行（二） 2.强化活动内容，吸引参加者 a) 邀请主礼嘉宾 邀请重量级嘉宾，令活动更添隆重。经多方诚意邀请，成功获得香港特别行政区行政长官兼理大校监董建华先生亲临见证活动，彰显理大在高等教育界的重要地位，有助激励各成员的士气，并进一步吸引传媒的注意及加以报导。 b) 安排精彩表演及与明星足球队进行友谊球赛