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Word实战技巧 ——Word2010 Word文档的核心元素 为什么学习Word 学习并掌握了Word的一些技巧后，在制作文档时才能化繁为简，批量处理，从而快速制作出专业、精美的文档。用户应将精力重点放在文档的内容上（如文字、图片等），而非文档的形式（如格式、样式等），学习一些技巧，将自己从机械的重复劳动中解放出来。 一个简单的问题 题目：请在Word文档中录入“通知”二字并居中 方法1:录入“通知”二字不断的按下空格键或先不断地按空格键再录入文字。 方法2:录入“通知”二字后单击【开始】选项卡——【段落】组的【居中】命令。 方法3:录入“通知”二字后按Ctrl+E组合键，或按Ctrl+F3组合键后再录入。 方法4:移动鼠标指针至页面中间后双击鼠标左键，接着录入文字。 方法5:按以上几种方法录入完毕后，设置字体的粗细、字体间距、字体缩放进行美化。 方法6:利用本机上的模板、Officeonline模板或在搜索引擎中搜索“通知”为关键词的文档。 一个简单的问题 对上题评价如下： 方法1:凭直观思维添加空格“推”着文本到看起来是居中的位置。这是初级用户常犯的错误，这种方法不可能产生真正的居中，在字体大小或页边距更改后都会“原形毕露”。 方法2：理解了Word命令可以对文本进行控制。 方法3:认识到快捷键的使用会提高工作效率。 方法4:理解Word的特色功能。 方法5:对文档制作有精益求精的态度，有一定的审美修养。 方法6:善于利用现有的资源。 不同读者面临的任务 无论是学习还是工作，几乎每个需要使用电脑的人都会安装Office组件，其中就包括Word，当每个人涉及的Word重点功能都有不同。 如果是一位老师，可能关注的重点是：如何从各种课件或者教学参考资料上收集整理资料，在word中整理、取舍，完成试卷及备课资料的编写。所以，复制、粘贴和页面设置等功能十分重要。如果在这方面有所障碍，那么结果可能是：无法将得来的资料有效地处理，导致占用了大量的时间来处理原文字和规整版面；编辑的试卷内容很混乱，直接留给学生不好的印象。 不同读者面临的任务 如果是一位科技工作者，可能关注的内容是：如何保证技术类文档或者论文等排版的严谨；如何方便地插入引用文献、为层次化的章节编号；如何方便地规划思路、调整文章的结构。所以，样式的操作对您很重要，还需要掌握一些域的基本知识。如果在这方面有所障碍，那么结果可能是：成文的格式混乱，文档中充满了各种标记以至于到最后自己都全然不知它们的含义；为一份经常修改的文档目录中章节的页码而困惑不已，在论文的截止时刻还在为格式不符合要求抓狂。 不同读者面临的任务 如果是一位编辑出版人员，可能关注的内容是：如何将版面的各种元素以最佳形式排列分布；如何设置书籍各个部分都不相同的页眉和页脚；如何根据需要及时调整页面的大小、方向和分栏；如何使用样式统一修改文档行距用以控制篇幅。还可能面临文本校对、翻译等工作。如果在这方面有所障碍，那么结果可能是：版面变得不可控，花费大量时间和精力去修改需要统一的章节标题；不停地调整问题段落的缩进和对齐方式；为了寻找某一内容而在文档中不停地使用鼠标滚轮等。 不同读者面临的任务 如果是一位财会工作者，可能关注的内容是：如何将手中的大量数据以最佳最美的方式展示给需要它们的人；如何快速、专业地将表格格式化并保证整个文档的统一美观；还需要面对各种例外表格的特殊化处理，为表格编号，使用适合的图表来反映数据中的内在关联。如果在这方面有所障碍，那么结果可能是：为表格中无法缩小的行距而绞尽脑汁，为表格的跨页而大伤脑筋，并因此而在页面中布满了回车符来控制表格跨页。 不同读者面临的任务 如果是一个学生，可能关注的内容是：如何处理来源于网络或者其他软件中的表格、图形以及它们导入文档后导致体积异常增大的麻烦；如何使用恰当的图示将一个逻辑关系明白、简洁并且十分专业地进行阐述和诠释；如何在对其他排版软件不熟悉的情况下仅使用Word就完成简单出版物的排版；与其他Office组件的协同应用；如何将内容做到页面最少以节省开支等。如果在这方面有所障碍，并且不愿意继续学习掌握，或许可以求助他人，但更多的可能是在毕业时您连一分简单的目录都不会制作，这是您现在的样子吗？ Word2010的工作界面 快速工具栏 选项卡 功能组中包含的命令 功能组 导航窗格 任务窗格 工作区 标题栏下方称为功能区，功能区将大部分重要功能都组织到了各个选项卡中。 选项卡类似于较早版本的菜单栏。选项卡的种类可以根据需要显示。 每个选项卡都包含一些功能组，功能组是具有类似属性一些命令的集合。 导航窗格用于方便浏览长文档 自定义状态栏 例如：开始选项卡 Word2010的功能区 在针对一些特定的元素进行操作时，还会出现临时的工具选项卡。如右图所示。 Microsoft