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- 2017-05-28 发布于河南
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借钱治理办法h
借款管理办法
为提高公司资金使用效益,减少资金占用,完结财务手续,特制定本办法。
一、本办法所指借款是因特殊用途的临时性借款,包括:
1. 差旅费借款; 2. 零星购物借款;
3. 项目业务预付借款; 4. 个人借款
二、借款程序和标准:按上一条款的分类进行规定。
1、对因公出差(差旅费)
(1)、需借支差旅费时,应填写借款单,注明预借金额及用途。
(2)、 经本部门主管审批后报总经理审批。
(3)、总经理审批后到财务部领款,出纳按照借款单上列明的金额及相关签字正确无误后付款 。
(4)、 财务部以借款单为个人借款依据,报销差旅费时以《差旅费用标准》审核报销。
2、 对零星购物借款
(1)、 由采购部门作出书面采购计划,采购计划单应包括:采购项目、型号、购入用途、价格(价格来源)等信息。
(2)、 经部门主管审批过的采购计划单同时填制借款单。借款单用于个人借款依据、采购计划单用于报销时审核依据。
(3)、 总经理审批采购计划单及借款单后到财务部领款。
(4)、 财务部以借款单与采购计划单为依据付款。
3、项目借款指适用于有公司业务项目的借款:包括有合同部分与无合同部分的借款。
(1)、借款人根据项目的要求及需要确定借款数额。
(2)、由部门负责人根据合同或活动审批借款数额和必要性。
(3)、经部门负责人审批后,借款人报总经理签字审批。
(4)、经总经理审批后,到财务部领款。
(5)、财务部以签证齐全正确无误的借款单付款。
4、对个人临时性借款
1. 一般不予借给,特殊情况经经总经理批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。
2. 借款人填写借款单,注明个人用途,列示还款计划。
3. 经部门主管签批,总经理审批。
4. 到财务部以借款单作为借款依据。
个人借款一般不超过其1个月工资额,超过时须有公司担保人担保。
三、 暂借款还款期限
1. 对出差人员,在返回公司5天内还款或报销差旅费;
2. 对项目业务借款人员,在活动项目结束后7天内还款或报销;
3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;
4. 对个人借款,最长不超过2个月还款时间;
借款人应按规定期限及时报销或还款。
四、 监督和处罚
借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任。
财务部门定期、不定期清理及核对暂借款。对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。
本办法由财务部解释、修订,经总经理批准颁行。
财务部
2010年5月
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