有限责任公司综合办公室.docVIP

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###有限责任公司##综合办公室 2010年工作计划及全年工作重点 2010年,是公司上下全面落实“十五”规划的最后一年,做好今年的各项工作意义重大。我们要按照公司的工作要求,在车辆管理中心领导的带领下,以科学发展观为指导,开拓进取,真抓实干,力争圆满完成好今年的各项工作任务。结合车辆管理中心的重点工作,现制定综合办公室2010年工作计划及全年工作重点如下: 综合办公室是中心的综合协调部门,起着承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的突出作用,工作千头万绪,繁杂琐碎,有政务、人事管理、后勤保障、工青妇党群、车辆管理业务工作等。综合办公室的工作涉及到中心的正常运转,做好各项管理和服务工作,为中心工作和所有工作人员服务,提高中心工作水平,是综合办公室的职责和任务所在。我室成立时间不长,各项工作刚刚处于起步阶段,人员相对较少,相互之间工作配合时间较短,处理复杂事务能力不强。无论是人事还是工作,正处于磨合阶段,在这种工作情况下,要做好全年的工作存在一定困难,我室全体人员决心在中心的正确领导下,努力克服困难,积极进取,恪尽职守,各岗位人员要在最短的时间内加快了解,在工作中相互配合,在生活中相互关心,努力形成工作合力,形成人人负责、事事关心的良好工作环境和工作局面,确保各项工作的顺利完成。 ? 一、狠抓落实,切实加强行政管理工作 1、进一步制定和完善部门工作制度 为加强我中心的政务工作,同时也为了保障办公室工作的顺利开展,今年我室计划根据工作需要,对全中心各项工作制度进行进一步修订和完善,并将新制定一些制度。主要拟新修订实施《中心党组工作制度》、《中心党组干部管理工作制度》、《人员学习培训制度》、《请销假请示制度》、《重大工作事项报告制度》、《中心主任办公会议制度》、《公文处理制度》、《财务管理制度》、《财产物资管理制度》、《接待制度》、《车辆管理制度》、《保密制度》、《督查制度》、《档案管理制度》通过落实各项制度,使各项工作有条不紊地开展。进一步规范公司员工的行为,不断增强公司员工的责任意识、全局意识,不断调动公司员工的工作积极性。 2、认真做好文秘工作 文秘工作是综合办公室的重点工作,它是公司工作的桥梁和纽带。对文件处理要遵循迅速、准确、保密、安全的原则,把好关,保运转,实现公文处理的规范化、制度化、科学化。收文从签收登记到立卷归档要严格按程序办理,发文从草拟到分发要分步实施,一丝不苟。起草领导讲话和各类公文要做到言之有物、文种正确、语言通顺、条理清楚、篇幅力求简短。,对办公耗材的使用上要厉行节约,防止浪费,用于草稿打印的要使用一面使用过的不破损的纸张。 今年计划对部室使用的所有材料、器材实行登记管理,目的是严格掌握办公成本。便于今后控制开支。 年内有关人员要做好各类文件的整理工作。要统一使用标准文件夹和档案盒。来文和发文一星期要分别整理归档一次。要准确掌握文件传阅流程,对办文要求要心中有数,及时提醒领导和其他部室人员按时办理。不得耽误、延误文件办理期限。 3、认真做好综合办公室的事务工作 除政务工作外,办公室所要负责的主要是各项事务性工作。年内要全力做好各种会议的组织接待工作。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会标的布置工作,还要做好会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。要做好会议记录和会议材料的发放工作。对在公司外召开的会议及接待,除了要按上诉要求做好准备外,还要及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并及时做好相关费用的结算工作。 二、以人为本,打造良好人力资源环境 1、提高员工综合素质,积极展开各项培训。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室将按照公司及中心的有关要求,按月组织开展员工培训工作。中高级管理人员的培训内容主要是侧重管理理念,管理公司组织架构和运作程序,管理政策法规及相关法律常识,管理规则及员工守则等文本解释,管理及公关常识等。业务人员的培训内容主要以责任感、荣誉感的培养,消防、急救常识及器具使用,设备操作及维护知识,维修器具使用及保养等内容为主。培训工作计划每月组织一期,为使培训工作开展得丰富多彩,培训取得预期效果。我们计划采取多种形式的培训方式。初步确定的方式有集中授课、角色扮演、实际操作、交流研讨、跟班实习、收看幻灯录像及现场参观等。还可以邀请有关专家观摩指导,以便及时纠正存在问题。力争使培训工作如期圆满完成。   2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放   今年计划对公司相关的员工档案、考勤卡等进行规范化管理,要统一重新制作。目前档案管理工作基本能达到上级的要求,但离年内完成档案管理升级达标任务还有很大差距。必须进一步加强这方面工作,要抽调专人协助档案员做好历年档案的整理

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