依所选的产品名称自动带出型号及单价.PDF

依所選的產品名稱自動帶出 型號及單價 建立「產品名稱」與「型號」清單：多重清單技巧 再來設定產品名稱和型號欄位的清單, 為了建立這兩個清單, 我們事先在產品資料 工作表中輸入產品相關資訊, 並且定義好幾個範圍名稱： F2：F4 命名為 印表機 F5：F6 命名為 傳真機 F7：F8 命名為 A2：A5 命名為 產品名稱 燒錄機 F9：F10 命名 為 掃描器 產品資料工作表 確認定義名稱的範圍之後,   請切換至訂單記錄工作表準備建 立產品名稱清單與型號清單。產 品名稱清單的設定和之前建立業 務員編號清單類似, 選取 D2 儲 存格後, 到資料驗證交談窗中將 來源設成 =產品名稱 即可： 產品名稱 即是 指產品資料工作 表的 A2：A5 範圍 型號清單的設定就比較特殊了, 由於我們希望根據產品名稱來決定型號清單的內 容, 例如產品名稱是 印表機, 那麼型號清單便只列出印表機的 3 個型號；產品名稱 是 燒錄機, 那麼型號清單便只列出燒錄機的 2 個型號, 這種清單我們把它稱為「多 重清單」。 要建立多重清單, 除了資料驗證功能外, 還要搭配 INDIRECT 函數, 底下我們先 來了解 INDIRECT 函數的用法。 INDIRECT 函數的用法 INDIRECT 函數可傳回一個文字字串所指定的參照位址, 其格式如下： INDIRECT ( ref_text, a1 ) ● ref_text ：為一個儲存格的參照位址, 而這個儲存格中含有 A1 或 R1C1 格式的參照 位址, 或含有一個定義的名稱, 或含有可定義為參照位址的字串。 ● a1 ：為邏輯值, 用來區別 ref_text 指定儲存格參照位址的表示法, 若 a1 為 TRUE 或省 略, 則 ref_text 會被解釋為 A1 表示法；若 a1 為 FALSE, 則 ref_text 會被解釋為 R1C1 表示法。 我們舉幾個 INDIRECT 函數的例子, 你比較容易明白： 儲存格 A1 指定的參照位址是 C3, 所以傳回 C3 儲存格的值 40 儲存格 A2 指定的參照位 址是 APPLE (名稱), APPLE 定義的參照範圍是 C2, 所 以傳回 300 (稍後型號清單 即採取這種用法)