浅谈供电企业文书档案与文书工作的关系.pdf

管 理 荟 萃 -- ；a 浅谈 供 电企业 文书档案 与文书工作 的关 系 张瑞萍 摘要 ：本文结合供 电企业 实际，主要分析 了供 电企业文书档案 与文书工作的定义、区别和联 系，从 四个方面重点 阐述 了两 者之间的关系，并就如何做好供 电企业文书与档案工作进行 了探讨 ，对改进和提升两方面x-4~-g．有一定的指导意义。 关键词 ：供 电企业 ；文书 ；档案 ；关系 中图分类号 ：G275．2 文献标识码 ：A 作者单位 ：国网邯郸供 电公司 文书与档案工作在企事业单位管理 中具有重要地位 新 事务公文工作的系统性工程 ，它包括公文的形成、传递 、办理 形势下 ．供 电企业文书与档案工作是建设 “一强i优 ”现代公 和管理等各个环节 ．而文书档案只是其中的一个环节且是最 司一项重要 内容 ．在企业管理 中发挥着重要作用 研究和探 后一个环节 所以．两者既有统一又有分工 ．既有区别又有联 讨供电企业文书与与档案工作之间的关系．对提高文书人员 系．在同一系统中发挥各 自的作用．实现资源共享。 工作水平和促进文书档案管理大有裨益 二、供电企业文书档案与文书工作的关系 一 、 供电企业文书档案与文书工作的定义和区别 1．文书工作是文书档案的基础和前提 供 电企业文书档 供 电企业档案是指 电网企业在生产经营和企业管理 中 案来源于企业文书 作 ．是 由文件材料转化而来 的 供 电企 直接形成的各种形式具有一定保存价值 的．并且经过立卷归 业文书工作 的好坏 ．不仅直接影响其 自身的工作质量和企业 档的，作为原始的、真实的历史记录集 中保管起来 的、可 以保 管理的 日常工作 ．而且也影响 日后转化为档案 的质量 在新 存备查的文字、图象、声音及其他形式的原始记录 形势下，供电企业文书工作要遵循及时、准确、安全 的基本原 根据档案的分类标准 供 电企业档案可划分为文书档案、 则 。及时是对供 电企业文书工作 的时限要求 。国家电网公司 科技档案(如 电网建设 、科技设备、技术创新等)及各种专门 “三集五大”体系建设 以来 ．各种文件 自上而下印发实行 ．必 档案f如会计档案、人事档案 、诉讼档案 、物资招标档案、声像 须贯彻 “及时、快速”的原则，将各项指示要求安排落实到位 ， 档案等)。 方能符合 国网公司集约化运作、精益化管理要求。准确是对 其 中．供 电企业文书档案是 电网企业在行政管理事务活 供 电企业文书工作 的质量要求 ．是企业文书工作的生命线和 动 中产生的．由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称 基础 在文书的拟制过程中．要严格贯彻执行党和国家的法 谓 ，具体包括命令、指示、决定、布告、请示 、报告、批复、通知、 律、法规、政策和 国家 电网公司各项工作要求 ．做到观点正 信函、简报 、会议记录、计划和总结等具有公文性质的文件材 确、格式规范、用语确切 。在文件处理过程 中，要做到程序完 料 。 整，手续齐全。安全是对供电企业文书工作的管理要求．既要 供 电企业文书工作是指 电网企业 的文书工作人员运用 保证文件实体的安全 ．使用 比较耐久的字迹材料和合乎要求 科学的原则、程序和方法完成 电网企业 的文件收发、文件制 的载体材料 ．又要减少文件 的各种人为或 自然损坏 因素 ．以求 发 、文件处理和文件管理等一系列公文处理工作 建立健全 延长文件 的寿命 ，更好地发挥文件 的功能。文件在收发、运转 科学统一的供电企业文书工作制度 ．是供 电企业管理 中一项 过程 中要防止差错和丢失．保证质量和齐全完整 ．这一切都 不可或缺 的重要工作 ．对于推动企业管理、提高工作效率和 为供 电企业档案 的完整性和系统性打下 良好 的基础 所 以 质量有着极其重要的作用