中小企业实施会计电算化中存在问题与`对策.docVIP

中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策 　　摘 要：会计电算化方便快捷，可帮助会计准确处理财务数据，减少了会计人员工作强度，在当今时代的运用也越来越广泛。但中小企业在实施会计电算化过程中依然存在许多问题，中小企业对会计电算化不够重视，财务人员计算机技能不熟练，财务软件保密性不足等问题亟待解决。为此，本文通过对中小企业会计电算化实施过程中存在问题的分析，提出相应改进措施 关键词：会计电算化；财务软件；中小企业 一、前言 我国中小企业在经济发展中占据着不容小觑的地位，但我国中小企业整体经营管理尚不完善，注重传统，出现与时代脱节现象，企业竞争力低下。而会计工作局限手工账目，浪费人力资源，财务数据不能得到及时反馈，导致企业发展缓慢。当今社会，全球经济一体化进程加快，企业竞争日趋激烈，及时提高企业工作效率势在必行，财务工作实施会计电算化迫在眉睫。会计电算化作为企业财务发展的必然趋势，减轻了会计人员工作效率，规范了企业财务数据，提高了会计人员综合素质，促进了企业健康发展 二、中小企业实施会计电算化的背景 1.中小企业的会计人员及其工作概况 由于中小企业自身企业规模、企业管理者综合素质和经营范围的局限，其会计部门设置与大企业有着很大程度的不同。更有甚者，许多中小企业会计从业人员并非科班出身，有的还是亲戚朋友关系，在企业中会计人员一定程度上完全隶属企业所有人，导致财务部门欠缺独立性，缺乏相应的约束机制，影响账目的可信度，无法真实反映出企业的财务状况 很多中小企业设有财务部门，但是由于管理不规范，责权不分明，会计人员在本企业中并非担任专职会计的身份，一人多岗现象严重，甚至会计人员是老板的家人、亲戚、朋友并没有取得会计从业资格证的人员。基于以上原因，中小企业会计制度不够健全，导致其会计电算化的实施中存在很多问题亟待解决 2.实施会计电算化对中小企业的影响 由于中小企业管理不成熟，没能建立明确会计制度，会计账目不清不楚，在这种背景下，实施会计电算化可及时有效地分析企业各类财务数据、对其进行存储和计算，大大提高了会计工作严谨性。实施会计电算化以后，对企业账目进行规范，解决了手工会计核算记账中存在的不规范和记错账情况，使用会计电算化可有效保证会计记账准确性。中小企业会计从业人员综合素质参差不齐，企业采取会计电算化以后，很多企业会计会根据公司需要丰富自身知识和专业技能，完善会计制度；相对于手工记账计算机有着得天独厚的优势，可更加详细、准确、及时地处理好会计工作事务，从而提高工作效率 3.当前中小企业的会计电算化程度 企业实施会计电算化，不仅可减轻财会人员的工作强度，为会计人员节省了大量时间，也使会计能够快速准确处理企业账目，更好地满足中小企业的发展需求。但从会计电算化的发展历史来讲，发达国家的研究比我国至少早三十年。本身会计电算化在我国发展较晚，加上中小企业自身种种局限性，所以会计电算化在我国中小企业中的实施比例较低。由于历史和现实发展的局限，会计电算化在我国中小企业中的尚未得到普遍应用，开发财务软件的公司设计技术实力与国外相比有一定差距，中小企业经济实力限制等原因，导致我国中小企业会计电算化的实施水平整体较低，加之政府倡导因素等，也导致会计电算化在中小企业的实施中存在多方面问题 三、中小企业实施会计电算化中存在的问题 1.选用会计软件较为杂乱 中小企业实施会计电算化选择什么样的财务软件非常重要，我国大部分中小企业使用的财务软件都是向开发商购买的，对有些企业来说购买正规财务软件是一项不小开支，致使他们因贪图便宜而购买不成熟的会计软件，导致在使用的过程中经常出现故障，严重影响会计工作和企业的发展 另外，我国中小企业目前并没有统一的财务软件，有的企业使用金蝶软件，而有的企业使用的是用友或其他财务软件，甚至有的企业使用的是自己设计的，财务软件种类繁多，各企业所用的财务软件缺乏统一性和标准化，各财务软件之间互不兼容，操作方法相差较大，造成同一行业的会计报表无法汇总，数据查询及传输困等一系列问题，很多会计从业人员最初学习的软件和工作企业所有的软件不一致，也给工作带来了一定困扰 我国中小企业使用的财务软件纷繁复杂，甚至许多中小企业直接在网上下载盗版财务软件，这些盗版产品没有配套的软件公司后台维护和升级服务，对于那些使用盗版软件的企业来说，存在着巨大的财务安全隐患 2.中小企业老板没能充分认识会计电算化的重要作用 会计电算化的发展有效地提高了会计的工作质量和效率，促进了会计工作的规范性，也是会计工作发展的必然趋势。在我国，中小企业的老板直接决定着企业的管理模式和发展方向，换言之，在这样的企业环境中，老板才是决定企业是否推行会计电算化的决策人 当前，我国中小企业的领导人及员工