分管领导工作范围.doc

关于进一步明确目前工作范围和要求的决定 （草案） 为加强本公司管理，落实本企业各系统、部门的工作职责，使工作任务、责任到人，进一步完善基础管理，使企业管理逐步走上规范道路，经7月23日总经理办公会议研究将各分管领导管辖的工作范围以及人员配备规定如下： 一、各分管领导分管的工作范围 1、行政副总颜小安分管的工作范围如下： ①工作范围 （1）行政后勤事务 组织各部门编制工作计划、总结，及时了解工作动态；负责公司综合性报告与文件的起草、做好会务工作、整理会议纪要并检查、督促会议决议的贯彻实施。 负责公司文秘、机要、档案、印鉴管理，信函、信访、证照办理、报刊订阅、内部局域网与信息化管理等工作安排，编写公司年度大事记，搜集、整理涉及公司的各类信息，配合做好企业文化的推广及宣传工作。 办公用品与办公设备（资产）管理，小车使用管理，公司的水、电计量、氧气乙炔管理并按时结算收缴费用。 负责公司内、外房屋和土地租赁协议、开发的可行性研究以及基建工作的制定、签订并实施，后勤及员工宿舍和食堂的管理以及内部卫生环境管理及基础设施工程的防护、维修工作。 负责公司有关法律事务的咨询、协调和联系。负责与本部门有关的各项工作对外部主管部门的联系、行文、报批有关文件以及对外联络和接待工作等。 负责物资采购相关制度的建立、按审批后的采购计划比价采购、入库、验证、保管、发放。 负责组织以上工作的有关计划编制、制度的确定、方案的实施、费用的审核。 （2） 企管及劳动人事 负责公司企业管理工作，组织机构、岗位职责、规章制度的归口管理，组织实施并对执行情况实施检查、监督和考核。 负责公司人事管理（、劳动纪律及考勤、劳动保护、人员引进、培训、考核、评聘、调动、离职、辞退、用工合同等），负责职工伤亡事故的调查、处理及善后工作，负责制定公司人才开发、引进、培训计划，规范人才培养、考查、选拔工作程序并组织实施；负责员工劳动保护用品定额和管理工作；建立人事档案资料库，填报年、季度劳资、人事报表；调查处理员工投诉和参与调处劳资纠纷。 （3）工厂保卫工作 组织制定安全保卫工作管理制度（包括：内部安全保卫管理规定、物资出入规定、安全防火消防规定等规定以及相关手续的建立）。 负责公司内部安全保卫工作，做好防火、防盗、防灾、保密等重点防护工作并建立、完善安全责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实； 承担维护公司正常的工作秩序，负责门卫及在公司内住宿人员的管理工作，对进出公司的人员、物资，负有检查、验证的责任。 协助执法部门调查各类案件、事故及违法行为；负责公司消防安全及各类应急抢险工作，配合人民武装、公安部门完成企业承担的各项法定义务。 ②人员配备 目前承担以上工作内容的人员有：赵旭照、林海郎、倪丹丹 2、生产副总朱兴宣分管的工作范围如下： ①工作范围 根据船东生产综合日程计划做好生产场地、设备、人员的合理调度、调配和相关的服务工作，协调、协助船东组织生产，并按作业计划控制生产进度保持均衡、连续生产，解决生产运行中的问题和外包施工企业的控制与管理。 编制设备大、中、小修年度计划，负责公司设备设施管理和日常维护保养；能源管理和节能降耗工作。 负责现场的各项管理监督实施及考核。负责公司基础设施的维修、建设，根据公司的发展，负责生产能力规划，编制技术改造规划、立项、可行性报告以及技改的实施与管理。 负责公司安全生产，开展安全培训和安全教育，编制安全操作规程和实施，对生产过程的安全开展检查和监督；制定现场管理办法并实施检查和监督。 负责各类计量、理化、检测设备的量值传递和管理工作；制定计量管理办法和实施细则以及各项相关的管理制度，制定计量检测点网络图，配备计量器具，定期对计量检测设备、器具进行检定；做好计量工作的各种台帐。 负责下达生产指令，监督工艺执行情况，及时与技术、施工等部门反馈相关信息，需要和船东沟通的应及时落实。 ②人员配备 目林新达、占奇孙、唐家巨、彭道高 处理客户投诉；负责考核产品质量指标；负责产品检验档案的归口管理工作主持重大质量事故的调查处理，并依据质量奖罚条例提出处理建议。 目前配备从事以上工作的人员有：吴胜华、房仕友、陈桂华 二、工作要求 1、各分管领导要认真领会所管工作内容，强调“谁主管，谁负责”的责任制，并召开分管人员工作会议，逐项分解、展开落实到人，提出工作目标、责任和责任追究要求。 2、对照采用公司现有的制度或建立基本工作制度和办事程序，认真按制度执行并进行定期或不定期检查。 3、由于目前人员编制及岗位要随着经营形式的变化逐步完善，故要求一人多岗、复合性的工作要多一些，因此必须强调相互协作与配合。 三、其他 1、凡是在工作中涉及费用问题要提出计