办公室主任岗位职责.doc

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办公室主任岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、全面负责办公室工作。 2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。 3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。 4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。 5、负责中心机要和人事劳资工作。 6、负责中心办公经费的管理工作。 7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。 8、负责中心车辆的管理和调度。 9、做好领导交办的工作。? 二、工作标准 1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。 2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。 3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。 4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。 5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。 6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。 7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。 8、及时维修车辆,保证正常使用。 办公室副主任岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。 2、负责中心总务工作。 3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。 4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。 5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。 6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。 7、做好领导交办的工作。 二、工作标准 1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。 2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。 3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。 4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。 5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。 6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。 7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。 信访工作岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、受理职工和群众的来信来访。 2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。 3、处理上级机关交办、转办的上访案件(包括市长专线电话)和复查工作。 4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。 5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。 二、工作标准 1、按照国家法律、法规、政策规定,及时妥善处理职工和群众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有处理结果。 2、接待上访人员热情耐心,及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。 3、受理请求复查的上访案件,责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。 4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。 5、遵守纪律、严守秘密,不扩散来信来访中反映的情况和问题。 机要岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。 2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。 3、负责监督检查中心各处室的保密工作。 4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作,做好日常电话记录。 5、完成领导交办的其他工作。 二、工作标准 1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度,确保机要文件安全。 2、熟知公文管理规章制度和处理程序,并认真执行。来文立即拆封,按文件、便函、电报、资料等分类编号登记,按规定程序,准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办,公文呈递阅批不过当日,转阅传递承办不超过次日。 3、来文只有一份,需领导传阅和业务部门承办的,经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。 4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。 5、对审签手续不全的文件不予编号登记。 秘书岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、根据党政领导安排,起草工作总结、报告等各种文稿。 2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。 3、负责中心印发文件的校对、审核。 4、协助领导和有关单位开展调查研究,收集整理有关资料,总结经验教训。 5、督促检查各科室的工作进展情况,收集整理政务信息,及时反映上报。 6、完成领导交办的其他工作。 二、工作标准 1、公文起草,必须符合党和国家的路线、方针、政策及

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