办公室文秘员工岗位职责描述.doc

员工岗位职责描述 一、基本信息 岗位名称 文秘岗 岗位编码 岗位类别 管理岗 岗位等级 主办 所属部门或单位 分销公司办公室 岗 位 描述 时 间 2005-08-20 隶属上级 主任 隶属下级 二、岗位主要责任 1、公司文件的收、发、印、存档。 2、印鉴管理。 3、协助组织公司大型会议 4、档案管理。 5、撰写公司材料、起草公司文件。 6、会议记录,出会议纪要。 三、工作职责 影响程度 1、负责编制公司年度总结、安排各种汇报材料、上报材料的撰写及调研工作。 2、负责公司文件的起草、核对工作。 3、负责参加公司各种会议,做好记录，同时按照记录,出会议纪要(专业性会议由专业部室出会议纪要)。 4、协助组织公司大型会议和活动,确保会议和活动顺利举行。 5、负责对各类来文进行登记管理。 6、负责公司所有来文的传阅、催办、督办，所有处理完毕的文件的整理和归档，并负责公司文件的印制和寄发 7、负责公司各种印章、合同专用章和介绍信的使用管理。 8、对公司档案进行归档、保管、借阅管理。 9、完成领导交办的其他工作 部分 全部 全部 部分 全部 全部 全部 全部 全部 四、岗位权限 具有完成本岗位职责范围内的权限 五、业绩指标 １、保证公司文件、各种文字材料的差错率小于3‰；保证公司文件收、发、印、存及时准确，差错率为零。 ２、保证公司公章、介绍信管理差错率为零。 ３、保证按时完成本部门、公司领导交办的各项任务，并按时完成本部门、公司领导交办的各项任务。 六、任职条件要求 学 历 大专以上文化程度。 专业技术职务任职资格及专门职业资格 初级职称。 专业背景 文秘、中文或相关专业毕业。 工作经验 或工作经历 从相关工作一年以上。 综合素质 及其它要求 １、具有扎实的政治理论功底，熟悉掌握企业管理知识。 要求有较高的综合素质和文字综合处理能力。２、热爱文秘事业，有较强的工作责任感。３、身体健康。 ……… 七、工作环境 工作场所 分销公司办公室 工作时间 执行标准工时工作制 备 注 编制人： 审核人： 审核时间：2005年8月25日 2