探析在超市中建立商品条码管理标准化.docVIP

分析在超市中建立商品条码管理标准化 　　[摘 要]市场经济体制的推进，催生了很多私营超市出现，超市作为一种全新的经营业态，现阶段已经广泛分布于全国各地。超市的商品销售需要通过POS机扫描商品条形码来实现，而一些不合格的条形码进入超市就会在一定程度导致超市日常运作出现问题，因此探究超市额商品条形码管理标准化措施具有重要的意义。文章根据国际间的先进案例，结果我国的实情，从四个方面分析超市商品条形码标准化的措施 [关键词]超市商品条形码 管理标准化 中图分类号：F203 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）21-0084-02 超市商品条形码是现阶段超市运营中最为普及的环节之一，然而如果超市的条形码管理不严，导致条形码出现各种问题就会致使超市商品的销售信息混乱，影响超市的商业自动化进程，因此实现超市商品条形码标准化的管理十分必要。文章以超市商品条形码标准化管理建设措施为中心，从四个方面展开了细致的分析探讨，以下是具体内容 一、 确定条形码的归口管理部门 根据《商品条形码管理办法》的相关规定，现阶段我国的条形码主要包括非零售商品、零售商品、物流单元、位置代码以及条码标志，其主要是EAN/UPC、UCC/EAN-128、ITF-14三种主要的商品条形码[1] 由于商品条形码的内容定义广泛，同时种类繁多，因此给超市的相关管理工作带来了很多归口方面的不便。一般情况下超市商品条形码的管理部门是超市信息部，而信息部的主要工作是维护店内的网络稳定以及条形码编制、打印等工作。这样的管理分配就将商品条形码工作归为一门技术活，而不是商品质量方面的问题，进而会对商品条形码管理工作造成诸多不便，因此要实现超市商品条形码的标准化管理，首先就需要对商品条形码的归口管理部门给以确定。根据相关法律规定，对于商品条形码的管理应当属于商品的质量管理范畴之类，因此超市在商品条形码归口管理部门选择中，应当将商品条形码管理工作划分给超市商品质量监管部门，提升商品条形码管理的标准化 二、 建立条形码索证、查验以及备案制度 在《商品条形管理办法》第23条的规定中指出：超市销售者在进货时，应当对商品条形码相应的《系统成员证书》或具备相同效力的证明文件进行查验 这需要超市在进货时，严格要求供货方提供相应的《系统成员证书》或具备相同效力的文件，并且对商品外包装的条形码给与核对检查，检查其是否与相应的《系统成员证书》或具备相同效力文件上的商品识别码同样，另外还需要验证其证明文件或者证书是否已经过期，同时对检查日期给以备案，做好商品条形码的索证、查验以及备案，并完善这方面的相关制度 在具体的操作方面，首先由超市的质量监督部门依据质检、卫生以及工商职能部门的相关要求，对采购中所需要的文件、证书采用书面目录的方式罗列出来，并在目录编制完成之后将其交予采购部进行相关的洽谈以及初步的审核，在初步审核完成后，将采购时需要的各种证明文件交予质量监管部门进行建档和备案，并由质量监管部门做好证件与商品的核对工作。通过以上措施实现商品条形码的索证、查验和备案相关制度的建立与完善，进而实现超市商品条形码条形码的标准化管理[2] 三、 创建日常巡查制度 超市自身建立一个对条形码的日常巡查制度，通对超市商品的计量标注、生产日期等检查，对条形码也建立一个日常的检查制度，进而实现超市商品条形码管理的标志化 首先要对商品条形码的唯一性进行检查。商品条形码的唯一性是每一个商品条形码的最基本原则，必须进行严格、细致的检查，条形码与其对应的商品必须一一对应，一个商品只能有一个条形码，一个条形码也只能对应一件商品。通过特定商品的商品项目代码唯一化，同时与商品项目的识别代码进行组配就可以实现商品条形码的唯一化，从而实现超市的POS机扫码作业的运作正常。在超市中的每一件商品都应该根据其规格、品种以及价格的不同，编制一个唯一的条形码，并且保障条形码和商品名称之间的稳定，淘汰商品的条形码，重新启用必须在四年以后，保障条形码的唯一性，减少重码现象的发生 其次需要在超市的日常商品条形码巡查中重视对店内条形码的合理使用检查。根据相关法律的规定，超市应当积极主动的使用商品条形码，如果条件难以实现使用商品条形码可以在其店内使用店内条形码，店内条形码在使用时也必须完全符合国家在该方面的相关规定，另外商家不可以将店内条形码顶替为商品条形码使用。具体而言即超市不可以将已经有商品条形码的商品再次使用店内条形码，尤其是在散货区的条形码使用中，在检查中发现问题要及时整改；另一方面对于商品的生产者也有明确的规定，不允许生产商私自在商品上印制店内条形码，以在商品销售时冒充商品条形码[3] 要加强对明显条码质量不符商品的日常检查，首先需要对商品条形码的调控颜色搭配进行检查