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新形势下电力企业后勤管理问题探析
新形势下电力企业后勤管理问题分析 摘 要:随着国家电网公司“三集五大”体系建设的不断深入,对电力企业后勤管理工作提出了更高的要求。从电力企业后勤管理的现实情状及管理功能入手,解析电力企业后勤管理中存在的问题,并探究了一些电力系统后勤信息化建设的实施策略和方法。基于电力企业发展的客观要求,对新形势下后勤管理工作的改进对策进行了一定的分析与探讨
关键词:电力企业;后勤管理;策略分析;信息化
中图分类号:F27
文献标识码:A
文章编号2015
0 引言
电力企业后勤管理工作既是一项基础性工作,也是一项保障性的工作,往往掌握着电力系统的服务保障资源,是确保电力企业部门之间正常运转的基本条件,具有服务性、综合性、复杂性和琐碎性等特点,同时也是电力企业社会主义精神文明建设的窗口。如今,随着国家电网公司“三集五大”体系建设的不断深入,促使电力企业后勤管理工作也面临着新的机遇和挑战。对此,就需要能够在这种新形势下对电力企业原有后勤管理工作进行积极地改革,并以此为电力工程的建设和持续发展创造必要的物质条件,为电力职工提供优质、高效服务,保障生产工作的安全、稳定、顺利进行
1 当前电力企业后勤管理的现状及问题
1.1 电力企业后勤管理特性
(1)服务性能
服务是企业后勤管理的基本属性,也是后勤管理的主要任务,电力企业的后勤服务也不例外。电力企业的后勤管理服务职能主要包括:为电力建设的持续发展提供必要的物质条件;为企业的生产做好后勤服务保障,保证电力生产的顺利进行;确保后勤服务措施到位,服务工作落到实处,提高员工基本素质,提升职工的工作和生活条件。电力企业的后勤服务管理是电力企业正常运转的最基本条件,后勤服务管理工作必须为企业提供全方位的、多角度的服务。在电力企业中后勤服务管理工作是电力系统能源、环境、设备以及安全等各环节正常运转的最基本保障。因此,电力企业后勤管理的根本是服务于企业、服务于职工、服务于电力事业
(2)保障性能
电力企业的后勤管理工作是电力生产的强有力保障,在电力企业正常经营过程中,不可避免会出现这样那样的问题,那么便可反映出后勤管理的保障性能,但是保障性能恰恰是最容易被忽视掉的性能。后勤管理的保障性能通常是由一些具体的小事体现出来的,但这些具体的小事往往可以直接或间接影响着电力企业的顺利发展。电力企业后勤管理要想做到保障工作的综合性是非常具有挑战性的,出现任何的失误或延误,都可能造成比较严重的影响
1.2 电力企业后勤管理信息化体系
后勤管理信息化建设是电力企业后勤管理系统所负责的所有业务领域,其应用范围覆盖电力企业的所有部门。为了避免电力企业统一规划推广的信息产品的重复建设,后勤信息化建设过程中将充分利用企业内部的共享资源,避免信息冗余,保证数据源的唯一性、准确性、可靠性
目前,国家电网公司已经进行了后勤管理信息系统工程的建设。该后勤管理平台(见图1)由5部分组成,分别是机关本部后勤设备资产管理、机关本部后勤事务管理、安保管理、平台接口和统计分析报表。其中的统计分析报表是为后勤服务管理者提供相关运行统计数据,为管理决策者提供强有力的信息支撑
图1 后勤管理平台整体规划
东北分部、山东、甘肃、湖北、北京、福建公司等6家单位已全面投入试运行,成效非常明显,如对一卡通管理、值班管理、办公用品管理、会议管理、车辆管理、合同管理等自身部分业务开发了相应的应用信息系统,具备了后勤信息化管理基础。但是目前仍存在很多的问题,如后勤管理系统业务信息化覆盖面不全,对于车辆管理统一信息、后勤采购信息、应急保障协作信息等方面都不能实现信息的共享;不同单位、不同部门实现后勤管理信息化管理的领域差异较大;功能不完善;业务流程的不规范等等,难以满足现代电力企业后勤管理信息化的要求
1.3 电力企业后勤管理的流程化体系
目前大多数电力企业仍沿用传统的分散型的管理方式。后勤部门是电力企业内部的众多部门之一,后勤管理既要对电力企业负责又要对业主负责,由于受多方因素的干预和控制,后勤管理的管理能力被分散,不利于统筹规划、统一协调指挥,出现问题后又经常出现相互推诿的现象。图2为某电力企业正常的卡务办理流程,该企业因未有明确的流程化管理方案,该办理路径相对于下图浪费3倍以上的时间和精力
图2 电力企业有效的卡务流程化管理
其次,业务流程仍缺乏有效梳理。像后勤的餐饮管理业务包括的内容较多,食谱管理、送餐管理、卫生管理、食材采购管理、食材的预算管理等等。在实际的流程化管理的过程中,需要对这些具体的内容进行梳理,最终确定餐饮管理的起点、终点、标准、责任人等等,这样就保证了对餐饮管理这项业务的有效梳理。除了餐饮业务之外,对后勤的所
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