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档案管理在职业学校评估中的作用 　　摘 要 职业学校评估意义重大，事关学校声誉，直接影响着学校的生存与发展。档案管理在评估中的重要性日益凸显。学校要采取强化全员档案意识的措施、健全档案管理制度、推进档案电子化管理、提高管理人员素质、有机整合学校档案与评估档案等措施加强档案建设，为学校的发展作出应有的贡献 关键词 档案管理 职业学校 评估 中图分类号：G717 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2016.09.007 The Role of File Management in the Evaluation of Vocational Schools WANG Ying （Changzhou Health Vocational and Technical School， Changzhou， Jiangsu 213002） Abstract The evaluation of vocational school is of great significance， which relates to school reputation， directly affects the survival and development of the school.The importance of file management in evaluating is growing. Schools should take measures to strengthen the full file of archives， Sound file management system， promote the electronic archives management， improve the quality of personnel management， integration and evaluation of organic school archives archives archives and other measures to strengthen the construction of the school’s development and make due contributions. Key words file management； vocational schools； assessment 职业学校档案是学校在教学、科研、管理以及其他各项活动中直接形成的对学校、学生和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，能真实、客观反映职业学校建设与发展的历程。①近十年来，我国国务院、教育部、财政部等部门先后出台了《关于大力发展职业教育的决定》（国发[2005]35号）、《关于实施国家示范性高等职业院校、加快高等职业教育改革与发展的意见》（教高[2006]14号）、《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）等文件，标志着高等职业教育进入了新的发展时期，工作重心发生了根本性的转变，从重点抓规模扩张转向抓内涵建设。期间，学校要接受各级各类的评估，如高职高专院校人才培养工作水平评估、星级学校评估、示范专业评估、特色专业评估等。在众多的评估中，学校档案是最可靠的第一手材料，是评估专家需重点检查的内容，在衡量学校教育教学质量、科研水平和管理水平方面起着举足轻重的作用 1 档案管理在职业学校评估中的作用 职业学校评估意义重大，事关学校声誉，直接影响着学校的生存与发展，档案管理在评估中的重要性日益凸显 1.1 档案是职业学校做好评估工作的基础 档案资料是职业学校历史的真实写照，不仅客观反映了学校建设发展的过程，也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。职业学校要做好评估准备工作，撰写自评报告、拟定汇报材料的内容和数据大部分来源于档案资料，如果没有完整、系统的档案资料作支撑，常会使评估准备工作处于被动地位，为准备佐证材料花费大量人力、物力、财力。因此，完善的档案资料是做好评估工作的基础 1.2 档案资料是专家作出科学评估的依据 职业学校在接受评估时，评估专家要在2～3天进行全面考察评估、掌握和了解学校的办学状况，档案资料的查阅是非常重要的环节。无论何种形式的评估，评估专家都要将评估材料中大量的统计表、文字叙述都要查找原始档案资料逐一验证。职业学校档案具有独有的原生性、真实性、系统性，能全面展示学校工作成就与办学特色，常成为评估专家了解学校办学状况的重要媒介，对学校的工作业绩发挥重要的支撑和验证功能。因此，科学规范、齐全完整的档案材料是评估专家全面了解学校各项工作状况进而作出科学评估必不可