资产管理系操作手册 .doc

资产管理信息系统操作手册 1登录 1.2 系统登录 图 1.11系统登录页面 2 系统初始化 2.1单位情况表初始 登录系统后首先要对改系统的基础数据进行初始化操作，否则无法进入系统的正式页面。进入系统后，首次登录需要进行单位情况表的信息完善工作。 新系统中单位情况表增加“单位联系人”和“单位联系电话”字段，并且为必填项；单位情况表中还有一项需要大家注意，如下图——是否启用折旧，只有在此处打上对勾，才可以对新录入的资产计提折旧，否则无法对新增加的资产计提折旧。 2.2部门初始 对部门信息进行完善 2.3人员初始 对人员信息进行完善 2.4卡片初始 基础数据初始化后，点击“完成”按钮。 系统弹出资产卡片确认提示信息。点“确认”后，选择“卡片调整”选项卡，进入卡片调整界面。在此界面点击“检查通过”，显示所有没有错误的资产卡片，然后点击“数据确认(全部)”按钮，系统会自动将这些卡片导入到正式库当中。 资产卡片信息上面一排功能按钮说明： 查询：可以根据查询条件查找所需卡片信息 批量修改：可以批量修改卡片信息 打开卡片：选中一张卡片，点击“打开卡片”可以查看卡片详细信息 数据确认：可以选择一张或几张审核无误的卡片进行确认入正式库 数据确认(全部)：将所有审核无误的卡片确认入正式库 生成编号：将迁移过来的卡片重新生成一个按照新系统规则的资产编号，但原来的资产编号可以继续使用 排序：按照某一个字段进行排序 补录出租出借单：针对有出租出借的卡片需要补录出租出借单 补录资产对外投资登记：针对有对外投资的卡片需要补录资产对外投资登记 待调整信息查询：显示需要确认调整的卡片及分类汇总数据 点击“检查未通过”，有审核有误的卡片，需要进行调整再确认，否则无法进入正式系统操作界面。修改时根据错误信息进行修改，然后在检查通过界面再进行数据确认即可。 3 新增卡片 系统首页布局如上图，最上面为菜单导航栏，右上角有“修改密码”和“注销”功能。左上角为“首页目录”，显示首页所有功能模块。首页右下角显示单位名称及当前组织机构。 在系统首页菜单栏 资产卡片新建：就是新增资产卡片。 进入资产卡片新建界面，左边是国标分类，按照新的国标分类，资产大类分为六类，而不是以前系统的十二大类。在新增资产时候可以根据系统的建议来增加资产卡片。 首先，点开国标分类中最明细的分类，然后右边卡片录入界面的资产分类名称和资产名称会自动显示你所选择的国标分类；资产名称可以进行修改。卡片编号不需要输入，保存后系统自动生成。卡片信息的填写和资产系统1.0类似，如果不知道卡片里面的字段改如何填写，将鼠标放置在该字段上面，系统会自动显示提示信息，凡是标红星的字段都是必填字段； 需要大家注意的是“财务入账状态”，如果选择“未入账”，卡片只能暂存，不能入账。如果选择“已入账”，“财务入账日期”和“会计凭证号”就必须填写。 入账：卡片入账就不能再进行修改，如果卡片信息确实错误需要修改，可以点击卡片右上角的“关联业务”下面的资产卡片变动，修改卡片错误的部分后，你再点击“入账”，系统会弹出对话框要求你完善变动信息，填写完毕后确定卡片即入账。但此项操作会产生一条业务记录。 暂存：将卡片信息临时保存，不进行入账可修改 照片：可上传照片 可将卡片批量复制 在资产卡片后面的页面折旧信息中，可对折旧信息进行设置 4 卡片查询 图 4.21 资产卡片查看页面 查询条件中，除了已默认的查询条件外，还可以根据卡片上具有的字段自行设置查询条件。在弹出的查询界面中，点击设置，弹出【查询条件设置】界面。在此界面左侧勾选所要查询的字段，显示在右侧已选的查询条件中，亦可点击下侧的恢复默认，只展示系统默认的查询条件。勾选完查询字段后，点击确定，则弹出的查询界面自动添加此字段的查询条件。如在【查询条件设置】界面勾选记账日期后，就可根据记账日期查询卡片了。 5资产处置 下图为资产处置事项审批： 介绍基层单位--主管部门审批---财政部门审批流程为例 首先选择资产处置的形式，然后点击进去进行相关业务操作。下面以资产报废报损为例进行详细说明： 5.1 基层单位 用户首先登陆系统，在系统首页栏中处置管理，进入处置管理界面如下图所： 点击“事项新建” 点击新建 点击“确定” 流程跳转到“添加其他材料”界面，有上报电子材料的就上传附件，没有的就在补充说明里面进行详细说明即可。红色项目为必填项目。填完之后点击“提交” 系统提示点击“确定”，之后系统提示上报成功。 然后点击“办理中”，就是显示刚才提交的单据 点击查看，进入办理日志查看界面，通过流程监控可以查看流程目前停留的上级部门 5.2主管单位审批 现在以教育局主管登录系统进行审批操作,主管登录系统后右边“待办事项”显示需要处理的审批事项，点击待办事项数量进行事项处理。 在“审