第4章Excel2003电子表格软件.docVIP

第4章 Excel 2003电子表格软件 Excel是微软Office系列办公软件中的一个功能强大、使用方便的电子表格软件。使用它可以完成表格数据的输入、计算、筛选、排序、统计等多项工作，还可以生成精美直观的图表。因为 Excel和 Word同属于Office办公软件，所以它们在窗口组成、格式设置、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时，要注意应用以前学过的关于Word的知识。 4.1 Excel概述 4.1.1 Excel基本概念 1．工作簿 Excel文档称为工作簿，扩展名为.xls，由1～255个工作表组成。在默认状态下，每个新建的工作簿由三个工作表（名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3）组成，当然，也可以根据需要进行设置，但每个工作簿最多不能超过255个工作表。 2．工作表 工作表是Excel完成一项工作的基本单位，由单元格组成。每个工作表由256列和65 536行组成，相当于一张非常大的表格。 3．单元格 单元格是工作表的基本组成单位。工作表中每一个长方形的小格就是一个单元格。单元格是用户输入数据、公式的地方。 每个单元格都有一个名称。单元格名称由列标和行号组成，如第一个单元格的名称为A1，表示第A列第1行。 列标用字母表示，取值为A～Z，AA～AZ，BA～BZ，…，IA～IV共256列。 行号用数字表示，取值为1～65 536，共6