职位说明书(商品部订单主管).docVIP

职位说明书 版本号： 职位名称 订单主管 所属部门 商品部 职位编号 职位类别 　 拟定者 李小超　 填写日期 2007-7-10　 工作场所 总部办公室　 审核者 　 审核日期 　 职位使命：（简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献） 　全力执行订货会相关工作，编制产品明细下单表格，对订单生产、交付计划进度进行跟踪协调管理，确保订单产品及时、准确交付。 职责与主要工作 核心职责 关键工作指引 候选KPI指标 工作依据 执行订货会相关的工作 1、　负责订货会基础资料核对，录入系统，确保资料准确。 准确率100%　 订货会资料、订货系统　 2、　负责订货会签单资料准备，确保及时签单。 及时准确率100%　 3、 负责订货会签单统计工作安排与管理，确保数据准确及时。　 准确率100%　 订货会订单产品及时、准确下单　 1、按要求格式和内容下单至生产中心和外协部，确保及时、准确。　 准确率100%　 订货系统　 对订单生产、交付进行跟踪协调管理　 1、及时记录和协调异常信息并反馈，确保各产品主任及时了解情况。 及时准确率100%　 　协调变更记录 2、增加/减少/取消品种/数量档案及时修正，确保系统数据的准确性。　 及时准确率100%　 包装物与促销礼品计划编制与执行管理 1、收集各区域需求计划，统一编制采购计划，确保计划量满足需要。　 及时准确率100%　 2、跟踪发货信息，督促验收并对帐，确保辅料及时、准确。 及时准确率100% 样品管理及样卡档案制作　 1、及时全面调集，确保样品齐全。　 及时准确率100%　 公司产品及样布　 2、及时收集样卡并制作，确保档案内容详细并齐全。　 及时准确率100%　 3、负责样品室产品的管理及陈列与卫生，确保整洁干净。 株洲代理补货、开单等业务协调处理。 1、接收代理商补货需求信息，安排仓库补货，并协调相关工作，确保满足代理需求。 及时准确率100% 部门文职类工作处理 1、负责部门办公用品计划的编制及部门文档和办公设备的管理，确保满足部门人员办公所需。 2、负责部门人员的考勤汇总编制，确保及时准确。 及时准确率100% 职 位 关 系 直接上级 商品部副经理 直接下级 企业内部联系紧密部门/职位 计划跟单部　 企业外部联系紧密的机构/部门 代理商　 产品主任　 　 　工厂计划调度 　 　仓库主管 　 外协跟单员　 　 职 业 发 展 通 道 可晋升职位 产品主任\计划跟单主任 可轮换职位 产品主管 后备职位 仓管员\营业员 任 职 要 求 学 历 中专及以上学历 专业 财务或文秘专业　 资格证书 工作经验 职业素养 （三条以上） 1、责任心强 2、服务意识强 3、细心 4、积极上进 专业能力和技能 （四条以上） 1、沟通能力良好 2、理解能力良好 3、组织协调能力良好 4、表达能力较好 5、熟练操作计算机办公软件 知 识 （两条以上） 1、熟悉公司产品 2、了解产品生产管理流程 附表：任职要求参考 类别 参考内容 程度、要求 职业素养 团队合作、责任感、服务意识、吃苦精神、韧性、敢于挑战、坚持原则、细心、善于学习、积极上进、开放包容的心态、乐观、良好的职业操守… 专业能力和技能 能力：计划、决策、沟通、理解、领导、创新、分析判断、组织协调、开拓、公关、交际、表达… 技能：计算机技能、驾驶技能、其它各种技术技能（面料鉴别等） 较好、良好、优秀、卓越 熟练 知识 公司知识（行业、产品、公司文化、组织结构、规章制度） 专业知识（战略、营销、人力资源管理、财务、法律、生产管理、质量管理、各种专业技术知识） 了解、掌握、熟悉、精通 北京外企太和企业管理顾问有限公司 圣得西项目组