董事长秘书岗位说明书.docVIP

职位名称 董事长秘书 职位代码 DS002 所属部门 董事长办公室 职系 直属上司 行政经理 直接下属 无 晋升方向 行政主管 候选渠道 轮转岗位 工资标准 填写日期 任职人员 宋晓洁 内部关系：公司各部门、行政经理 外部关系：上级单位、新闻媒体 职位概要： 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 岗位职责： 1、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理/保管、办公室内卫生、绿化的管理工作； 2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等； 3、负责公司级会议的记录和整理工作； 4、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作； 5、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实； 6、负责及时流转董事长签批的文件； 7、负责公司各部门报刊杂志订阅和分发工作； 8、协助行政助理策划和安排公司大型活动； 9、完成直属上级交办的临时性工作。 工作权限： 1、评估公司管理水平并提出改进的建议权； 2、董事长行程的安排权； 3、董事长办公室的管理权； 4、对公司会议决议内容的跟踪监督权。 关键业绩指标： 1、董事长办公室卫生质量； 2、会议记录的准确性、流转的及时性、监督落实及时性； 3、董事长签批文件流转的及时性； 4、董事长办公室文件整理的规范性； 5、报刊杂志分发的及时性； 6、电话接听礼仪的规范性； 7、出勤率； 8、部门合作满意度； 9、重要任务完成情况。 任职资格: 教育背景: 文秘、管理等相关专业大学本科以上学历。 培训经历: 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理等方面的培训。 经 验: 2年以上高级秘书工作经验。 技能技巧: 良好的时间管理能力； 优秀接待公关礼仪； 擅长撰写对内/外公文； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件； 态 度: 工作细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强； 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强； 保密意识强。 应配置设备： 电脑、电话（内部/外部）