电子教案第七章.pptVIP

第7章 样式与文档模板 7.1 样式 7.2 文档目录 7.3 索引 7.4 脚注与尾注 7.5 文档模板 习题 所有文档都是基于模板的，模板所提供的自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、菜单、页面设置、特殊格式和样式等可以应用到其所附加的文档中。用户可以根据需要创建与修改模板。样式是应用于文本的一系列格式的组合，利用它可以快速改变文本的外观。 如果在文档中设置了标题的级别，那么就可以对文档进行目录设置。为了便于检索，可以在文档中编制并插入索引。如果需要，可以对文档中的某些重点或难点内容进行注释。可以对文档中的所有表格、图形等添加题注。 7.1 样式 样式就是加工文本的模具，套用同一样式的文本具有完全相同的外观和格式。简单地说，样式是应用于文本的一系列格式的组合，利用它可以快速改变文本的外观。 用户可以创建或应用下列类型的样式：  （1） 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可以包括字符格式。 （2） 字符样式影响段落内选定文字的外观。例如，文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 （3） 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 （4） 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 通过【样式和格式】任务窗格可创建、查看或重新应用样式。所应用的直接格式也保存在该窗格中，因此用户可以快速地重复使用。 1. 对文本应用不同的样式 如果要改变文本的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 2. 修改样式 如果要快速地更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是“三号”、“仿宋”、“左对齐”，且为加粗格式，但用户决定将其改为“小三号”、“宋体”、“居中对齐”。用户不必重新设置文档中每一个主标题的格式，只需改变对应样式的属性就可以了。 如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 7.1.1 应用样式 在文档中应用样式。 （1） 单击要应用样式的单词、段落、列表或表格。 （2） 单击格式工具栏上的样式和格式按钮，或单击【格式】菜单中的【样式和格式】命令，这时在窗口的右侧将显示【样式和格式】任务窗格，其中列出了目前能应用的所有样式。 （3） 在【样式和格式】任务窗格中，单击【样式】列表中的所需样式（图7.1）。 图7.1 应用样式示例 7.1.2 新建与修改样式 如果在已有的样式（又称为内置样式）中找不到具有所需特征的样式，可以通过新建样式创建自己的样式。 创建样式。要求样式名为“章标题”，小二号、黑体，上、下各空一行，左对齐。 （1） 如果【样式和格式】任务窗格没有打开，单击格式工具栏上的样式和格式按钮。 （2） 在【样式和格式】任务窗格中，单击【新样式】按钮，打开【新建样式】对话框（见图7.2）。 （3） 在【名称】框中，键入样式的名称；在【样式类型】框中，选择样式类型（这里是段落）；在【样式基于】框中，选择作为样式设计基础的现有样式；在【格式】组框中，设置样式的字体格式。 图7.2 【新建样式】对话框 （4） 单击【新建样式】对话框上的【格式】按钮，然后在弹出菜单中单击【段落】命令，打开【段落】对话框。设定对齐方式、大纲级别（出现在目录中的级别）、段前与段后所空行距等（见图7.3），然后单击【确定】。 （5） 如果还要设置其他项目，单击【新建样式】对话框上的【格式】按钮，然后选择相应的项目。完成创建后，该样式将显示在【样式和格式】任务窗格中（见图7.4）。 图7.3 设置样式的段落格式对话框 图7.4 显示在【样式和格式】任务窗格中的 创建样式示例 更改或添加样式中的某些属性。 要快速改变具有某种样式的所有文字的格式，可重新定义样式。例如，原来标题的格式为“14磅、黑体、左对齐、加粗”，现在希望将标题设置为“16磅、楷体、居中对齐”。此时不必重新设置文档中每个大标题的格式，只需改变样式的属性即可。 （1） 如果【样式和格式】任务窗格没有打开，单击格式工具栏上的样式和格式按钮。 （2） 在【样式】列表框中，用鼠标右击要修改的样式，然后单击【修改】，打开【修改样式】对话框（见图7.5）。 图7.5 【修改样式】对话框 （3） 选择所需的选项，若要查看更多选项，单击【格式】按钮，然后单击要更改的属性。例如【字体】或【编号】。 （4） 完成修改属性之后，单击【确定】按钮。然后对要更改的任何其他属性重复该操作。 为样式添加快捷键方式。 为样式添加快捷键后，可以通过按快捷键应用样式。 （1） 如果【样式和格式