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收银员操作规范(2010年5月1日)
收银员操作规范
基本要求:熟悉各种菜肴酒水的单价,熟悉酒水的摆放位置,能完全识别假币,有一定的电脑操作技能,能熟练的操作各种菜肴酒水电脑输单。每日10:00准时上班,不得迟到早退,下午2:00到5:00值班。工作中光明磊落,不弄虚作假。如出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。
收银制度
一、现金收支管理
1、收银员零钱备用金为1000元,每日营业前,出纳应给收银员备好足额小钞。
2、营业收款应注意识别现金真伪,遇到50元、100元面额的钞票,要过两次防伪器(正反各一次)。若收到假钞由收银员本人负责。
3、吧台现金只收不支,严禁从营业款中坐支任何款项,。
4、因特殊原因(紧急事故等),确实需从营业款项支付的,需电话申报总经理或财务总监,事后补办付款签字手续。
5、收银柜现钞超过5000元时,应及时存入保险柜,保险柜钥匙由收银员保管。
6、每个营业日结束时或收银员交班时,填写缴款单或交班报表,移交现金。如当日无法移交现金,应与店长或经理将现金存入门店保险柜。每日营业结束,各店必须将所有的现金收入(包括但不限于营业款、废品收入、瓶盖收入、顾客押金等)通过吧台收银员开具缴款单上缴,任何人不得以任何理由贪污、截留、挪用公款,违者视为严重违反财务经律,一经发现,立即开除。
7、吧台设置现金日记帐一本,对于收银备用金、营业现金收款缴款、顾客押金等所有现金收入明细进行登记。(店内瓶盖费、废品收入和瓶盖费发放等现金收支,单独设栏在此本中登记)
二、折免、接待、内部消费
1、所有免单折扣均由相应折免负责人在手工点菜单原件上签字。免单折扣统一规定如下:总经理可免单,总监和区域经理在职权范围类可免单,店长视情况可给予客人八折优惠,抹零(10元以下)由经理或领班签字。其他人员一律无权折免折扣。
2、超出折免规定金额的部分,收银员应全额收取,否则由收银员承担该款项。
3、特殊情况下总经理可口头指令折免,事后需补办折免签字手续。
4、公司员工非工作期间在餐厅消费的,可给予八折优惠。公司各门店员工不得着工作服在餐厅消费。
5、公司所有员工严禁使用消费券、广告券等代金券(即禁用红券、黄券,蓝券除外),否则视为严重违纪,一经发现,与当班收银员同时辞退。
三、收银错误
1、稽核错误:门店会计每日打印帐单明细表,与点菜单收银联(明细金额与合计金额亦须核对)、加(退)菜单和厨房联核对,并与收银员缴款额核对。发现收银员收银错误的,收银员按实际金额赔偿。
2、走单、漏数:①人为故意造成走单、漏数的处以该项金额的10倍罚款或直接辞退;②非人为因素造成走单、漏数的,领班、服务员平均承担该金额的80%,店长承担10%,其他前厅人员承担10%;③如有特殊原因造成漏数,应由店长呈送漏数报告由总经理签署意见后,传递财务室。
3、财务负责人将不定期对会计核单情况进行抽查。会计人员在稽核过程中,知情不报被发现者,视情节给予罚款、记过、辞退等处分。
四、吧台管理
吧台为敏感地域,除店长、经理、收银员外(特殊情况下,领班可进入吧台),其他店内员工一律不得进入吧台,违规者一次扣罚50元。
吧台库管由收银员兼任。未经收银员允许,任何人不得在吧台私拿酒水。服务员未开单或未按开单数量私拿酒水者,违规一次罚款20元,超过三次扣发当月工资并辞退。收银员及时发现并及时报告店长、经理,给予奖励。
客人剩余酒水(未开包装)必须返还吧台,任何人不得私拿,如有违反,一次扣罚100元,累计超过三次扣发当月工资并辞退。
收银员对吧台酒水须时常留意,发现货品不足时,及时报告店长或经理,通知供应商补货。收货时,当班收银员验收后在一式三联收货单上签字,结帐联给供应商,收货联自留并及时录入吧台电脑库存管理系统,记帐联注明“已输单”字样后传递给会计入帐。
收银员每日营业结束时,须对酒水进行盘点,店长或经理监盘,并每日打印酒水库存报表,酒水有数量差错立即反映即时处理。收银员和店长或经理或领班在每日酒水盘点报告上签字,第二天和营业报表、缴款单等一起交会计入帐。
财务部定期(每月最少一次)组织会计人员对各店吧台酒水盘点,对于盘点结果填制盘点单,当班收银员和会计共同签字确认。对于盘盈酒水,入库归公。吧台酒水出现盘亏无法查明原因的,前厅集体承担责任。其中当班收银员承担20%,前厅其他人员共同承担80%。烟出现盘亏,收银员自行赔偿。
收银程序
一、营业准备
1、收银员每次上班须提前10分钟到岗。
2、到岗后,严格按员工着装要求规定着装。
3、按规定参加班前会。
4、换零钞:每位收银员零钞备用金为1000元,换取时应换取如下面额:
(1) 10、20、50元面额500元;
(2) 5元面额300元;
(3) 1元或2元面额200元;。
5、换回零钞,打开收银柜,分不同面额不同区间存放零钞备用金。
6、发票、清点:
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