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烟农合作社会计电算化应用研究 　　【摘 要】本文从烟农合作社当前会计核算现状及存在问题入手，通过在烟农合作社施行会计电算化，提高会计数据的准确性和可比性，规范会计核算，有效防范财务管理风险，保障合作社持续健康发展 【关键词】烟农合作社；会计核算；会计电算化；规范 烟农专业合作社的快速发展， 推动了烟叶生产由传统方式向现代烟草农业的转变，提升了烟叶生产的整体水平。潍坊从2012年起开始探索烟农合作社建设，经过几年的发展，由最初的几十个合作社优化整合为现在的11个烟农合作社，合作社财务工作也实现了从较低水平向逐步规范的发展。会计核算是财务管理的基础，决定着财务管理的规范化水平，因此规范会计核算，提升财务管理水平已成为合作社持续健康发展亟待解决的重要问题 一、烟农合作社会计核算现状 经过几年的发展，潍坊烟农合作社已经按照《农民专业合作社财务会计制度（试行）》的规定，设立了总账、日记账、明细账等会计账簿，建立了基本财务管理制度，但是在会计核算方面还存在着以下问题： 1.会计人员工作效率低 合作社采用传统手工方式处理账务，会计人员编制凭证、登记账簿都靠手工完成。一个合作社每月需要登记的总账、明细账就有10多本，而合作社会计往往兼任内勤岗位，并经常需要协助农机、物资等方面的管理工作，日常账务处理经常要靠加班完成。由于手工记账速度慢、效率低、工作强度大，会计人员总是疲于应付，没有足够的精力用于参与合作社的运营和管理 2.记账差错率高 会计人员通过手工进行日常会计业务处理，如填制会计凭证、登记会计账簿时出错率很高；会计账簿登记不及时、记录出错，甚至账簿全部重新登记的情况屡见不鲜，既耗用了大量的工作时间，又降低了会计数据的可靠性和完整性；同时，在编制会计报表时，数据填报错误的现象经常出现，极大影响了数据的准确性和及时性。近几年，随着会计人员水平提升，情况略有好转，但账务整体质量不高的问题没有根本解决 3.合作社之间专业化服务名称不统一 虽然合作社提供的专业化服务业务实质基本相同，但各合作社之间服务称谓各不相同，核算时对服务没有统一的范围界定，造成不同合作社之间、同一合作社不同年度之间数据缺少可比性，无法为合作社开展经营管理、运行分析提供标准化的数据 4.合作社之间专业化服务成本费用划分口径不一致 每个合作社都独立划分、归集本单位的服务成本和管理费用，使得合作社之间，即使是相同的服务项目，但成本构成也可能存在很大差异。这样既降低了数据的有效性和可用性，无法对合作社成本、费用控制作出正确评价，也不利于对全市合作社经营情况的有效监督和统一管理 5.会计报表格式不统一、编制不及时 科目余额表、收支明细表各合作社自行设置，每月统一格式；没有按月及时编制资产负债表、盈余及盈余分配表等报表，不利于合作社经营成果、资产的民主、公开 二、在全市合作社全面推行会计电算化，全面提升会计数据的准确性、及时性、可比性 1.应把握的原则 （1）统一性 实现全市合作社执行统一的会计政策、使用统一的主要会计科目、编制统一格式的会计报表，增强合作社之间和同一合作社不同会计期间数据的可比性，为全市合作社经营管理提供口径一致的会计数据 （2）易用性 软件操作要具有易用性，便于操作。经过多次专门的会计知识培训，合作社会计已经基本能够胜任目前的会计工作，但是业务水平普遍不高，因此功能过于复杂的会计软件并不适用于合作社现状，新软件必须要简单、直观、易于操作 2. 做好“三统一”，实现会计电算化 （1）统一服务项目名称及内容 结合潍坊合作社业务实际，并充分考虑烟草行业对合作社要求的基础上，全面梳理我市烟农合作社目前开展的经营项目，将全市合作社经营业务统一划分为17项专业化服务、9类其他服务，在全市范围内实现了合作社服务项目名称与内容的统一 （2）统一成本费用明细构成 收集全市各项专业化服务成本费用的基础数据资料，通过分析每个合作社历史数据、对比合作社之间的相关数据以及实地调研等方式，通过研讨、测算和论证，完成了各项服务成本费用构成项目的拟订，最终形成了全市统一的专业化服务成本费用明细构成，制定了全市统一的成本费用核算口径 （3）统一主要会计政策 为正确核算经营成果，制定了适用于全市烟农合作社的会计政策。一是确定了统一的固定资产类别、折旧年限、折旧方法；二是制定了统一的长期待摊费用核算内容、摊销年限及摊销方法；三是执行统一的收入、成本费用确认原则；四是形成了统一的盈余分配原则及方法 （4）形成“潍坊烟农合作社会计核算系统”，实现会计电算化 根据全市统一的专业化服务项目、统一的成本费用明细和统一的主要会计政策，制定了会计软件科目编码规则，统一了全