电子档案信息安全保障策略探讨.doc

电子档案的信息安全保障策略研究 　　摘 要：随着时代的发展和社会的不断进步，信息技术渐渐融入到我们生活以及工作的方方面面，在档案管理工作中也发挥这至关重要的作用，信息技术的应用提高了档案管理的工作效率，同时也对电子档案的安全保障措施提出了更高的要求和挑战 关键词：电子档案；信息安全；保障；策略 电子档案是档案发展的产物，但是随着时代的不断发展和社会的不断进步，信息技术取得了快速发展，档案存储介质、信息技术的不断更新、黑客以及监视都是影响电子档案安全的重要因素。本文主要对电子档案安全保障策略的研究情况进行了分析。建立健全法律管理手段 1 电子档案信息安全保障策略概述 电子档案信息安全和国家信息安全有密切联系，要做好电子档案信息安全保障工作，其一，将电子档案正式纳入到法律保障的范围内：目前我国的档案管理仍然处于一个非常懵懂的状态，并不具备一个完善的法律体系，在诸多方面都存在诸多的漏洞和空白，只有将档案管理正式纳入法律的管辖范围内，才能够对电子档案的安全管理起到敲山震虎的作用，从根本上解决对电子档案的安全管理的法律保障问题。完善的电子档案法律管理体系主要包含电子档案信息公开制度，电子档案信息隐私保护制度，以及电子档案的管理制度等制度都应一一进行完善，这项工作任重道远，切不可一蹴而就，必须按部就班的妥善的对这些法律逐一进行斟酌，有效保障电子档案管理法的可执行性 其二，要制定专门的电子档案信息安全法，现阶段我国的相关的档案的管理法律条文都零散分布于其他法律体系里，但是没有专项的电子信息安全法，在这种情况下，保障电子档案信息安全的执法力度不能够得到充分的保障。电子信息档案信息的安全对国家和社会的安全有着非常重要的作用，必须制定坚实的法律对于保障人们生命财产安全有着非常重要的保障意义，执行电子信息档案的信息安全行为以及保障措施都有着非常重要的影响因素，制定专门的法律法规能够对电子档案的执行进行良好的保障。同时，必须对法律的执行力度进行严格的贯彻落实，只有将书面的法律落实到实处，才能够从根本上解决电子档案信息的安全问题，彻底保障电子的档案信息的安全性 2 保障电子档案信息安全的策略 传统的纸质档案信息管理是和其载体―纸张密不可分的，所有信息都是固化在纸张当中，信息只有依附在纸张上才能够保存下来并用于传递或者交流，一旦纸张发生任何就可能使信息发生消亡，档案信息的存在也就变得没有意义，因此，保障纸质档案的安全实际上就是对其载体的保护，只要保住了纸张，就保住了记载于纸张上的信息。相对于纸质档案，电子档案的保护较为复杂，因为电子档案的信息和载体具有可分离性、电子信息对系统具有一定的依赖性，并且电子档案可能受到电脑病毒的影响，这些都因素都增加了电子档案信息安全保障工作的难度 （一）建立健全应急防范机制 当今时代是一个信息时代，信息安全和国家安全密切相关，因此，世界各国都在积极主动地采取措施提高信息安全性，以求在当今时代取得主动权，我国信息技术起步较晚与发达国家存在一定的差距，这就导致了我国的信息安全极易受到窃听、干扰、黑客攻击等因素的威胁，档案信息安全是信息安全的主要组成部分，我国取得信息主动位置的战略和保障档案信息安全工作有密切的联系。为了保证国家电子信息安全，一定要建立健全应急防范机制，首先要从全社会以及相关的档案管理部门做起，对相关人员进行业务培训，提高他们的电子档案信息安全意识，在培训活动中要将国家制定的电子信息安全以及档案管理的相关规定，积极开展电子档案安全教育工作，不断提高电子档案信息安全管理人员的责任感和，使其能够自觉地把电子档案信息安全保障工作放在首位 建立应急防范机制，对电子档案信息安全管理工作可能出现的问题进行预计，并且提出有针对性的建议，一旦发生危机，能够及时协调各方面，及时进行反应，保证电子档案信息安全管理工作安全运行 （二）建立良好的载体保护环境 电子信息档案可以和载体进行脱离，电子信息档案能够按照脱机的方式进行储存，用于储存电子信息档案的载体可以是磁、光介质，因此，在进行电子档案管理时，工作人员应该创建一个适宜磁、光介质的载体保护环境，首先应该保证电子信息档案是储存在专用的档案馆之中，并且该档案馆必须具有恒温、恒湿的环境，并且要具有配备自动调温调湿设备、自动喷淋设备以及监控设备，使档案馆的稳度在18°左右，相对湿度在15%～40%之间，在此温度湿度范围内，电子档案载体能够长期保存。其次，在形成和保存电子档案时应该采取高质量的除尘措施，尘埃会影响电子档案载体的保存，最好能够使用较为先进的除尘设备，并且定期采用专业的措施对除尘设备进行养护，保证设备的高质量运行，减少灰尘对电子档案载体的有影响。第三，电子档案存放馆应该避免直接在阳光下暴露，防止紫外线对其造成伤害，通常情况