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论施工企业人力资源管理信息化
论施工企业人力资源管理的信息化 摘 要:通过分析人力资源管理信息化的优势,结合施工企业的经营管理实际,有针对性的提出在信息系统构建、大数据研究与利用和提高管理的参与度等方面进行有益的探索与尝试,将人力资源管理信息化落在实处
关键词:施工企业;人力资源管理;信息化
中图分类号:F24
文献标识码:A
doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.15.038
1 前言
在第十二届全国人民代表大会第三次会议上李克强总理在政府工作报告中提出,要”制定互联网+行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合,促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展,引导互联网企业拓展国际市场。”事实上“互联网+”以拓展到了社会的方方面面,与人们的生产生活密切相关,我们已经进入了一个信息化时代。习近平总书记强调没有信息化就没有现代化,信息化所带来的既是一场技术进步也是一次理念革新,它给生产和管理带来前所未有变革
然而,在我国的施工企业中对于信息化的运用还多停留在工程技术领域,而在以人力资源管理为代表的经营管理领域里信息化的探索还不尽如人意
2 人力资源管理信息化的优势
2.1 提高管理效率
与农业技术、工业技术、能源技术、商业技术等不同,现代信息技术是从20世纪60年代以来,以半导体技术、微电子技术、集成电路技术、通讯技术和计算机技术为典型代表的信息技术。现代信息技术的本质作用就是完成信息的收集、存储、加工、发布、传送和利用。它可以实现管理的自主化、集成化,以此提高工作效率。能整合企业内外的人力资源信息,使其与企业人力资本运营更加匹配,真正体现人力资源管理在企业管理中的战略性地位。因此,现代化的人力资源管理离不开良好的信息处理和信息管理系统
2.2 改变工作重心
随着施工企业所承揽的工程项目越来越多样化,新的施工技术与设备越来越多的被使用,人力资源管理的难度也在不断加大,人力资源管理信息所涉及的内容越来越精细,这必定会有大量的数据需要处理。如何利用这些数据,是提升信息化时代人力资源管理能力的关键。然而施工企业的人力资源管理工作还不能及时有效的研究和利用这些数据,辅助管理决策与绩效考核。人力资源管理信息化全面解放了人力资源管理者的大脑,同时也要求管理人员将工作重心转向对相关数据研究与利用上,以此服务员工和支持企业战略决策
2.3 提高管理参与度
人力资源是具有智力劳动和体力劳动能力的人们的总称。而现代人力资源管理是各组织机构为了实现既定目标,运用现代管理措施和手段,对人力资源取得、开发、保持和运用等方面进行管理的一系列活动的总和。在高层管理者层面,可以利用人力资源管理信息化实现对人力资源的配置和现状的掌控,可以对人力资源动态成本进行分析,辅助管理决策。在中层管理者层面,可以利用人力资源管理信息化完成任务分配、培训计划制定与实施和员工休假、离职管理等工作。在基层员工层面,可以利用人力资源管理信息化进行信息完善与查询、各种申请递交、注册培训等业务。所以通过人力资源的信息化,可以使不同层面的人参与到原先由人力资源管理部门承担的工作中,提高了管理的参与度
3 施工企业人力资源管理信息化的措施
施工企业在完成人力资源管理信息化的过程中,首先需要对一些基础性的信息和工作流程进行规范化,主要是基础数据的管理,例如工作人员的考勤、工资奖励、工作人员的履历表等相关信息。其次,还要有些重要的具体措施必须做好
3.1 要有安全高效的管理系统
随着信息技术的飞速发展,企业的经营手段和运作模式都在发生着巨变。人力资源管理工作在有信息化技术的介入后,也产生了深刻的变革。一套运行顺畅且安全高效的管理系统是人力资源管理信息化的重要体现,它不但可以收集各种数据信息,还可以利用这些数据信息为企业决策服务,提升人力资源管理运行效率,提高人力资源解决方案的执行力,有效改善人力资源部门的服务,突破时空限制,优化人力资源管理的流程控制,强化母公司对子公司的管理
如今,各种eHR软件在不断地更新着原有企业人力资源管理工作的形式和内容。但是万变不离其宗,从施工企业的生产管理实践出发,人力资源管理信息系统要由四大模块组成:基本信息模块,内容是员工的基本信息,针对招聘环节,作用是做好人力资源的补充更新。岗位信息模块,内容是员工的岗位分工及职责信息,针对定岗环节,作用是做好人力资源的配制。绩效信息模块,内容是员工的绩效考核信息,针对考核环节,作用是做好人力资源的激励约束。培训信息模块,内容是员工的培训与教育信息,针对开发环节,作用是做好人力资源的价值提升。各系统的数据要在编码和名称、流程管理、统计口径等方面做到标准化,并有各种安全防范措施作保障,没有信息化就没有
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