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企业财务管理信息化建设探讨.
企业财务管理信息化建设研究 摘 要 会计信息系统是完成财务管理信息化的重要基础,通过先进的信息技术与现代化管理模式,整体实现会计电算化并且开展网络财务,其为企业领导提供了有关企业的主要信息,进一步帮助企业完成信息化管理,提升企业管理水平,促使企业形成强大的市场竞争力。因此,积极建设企业财务管理信息化充分保证了企业的健康发展。本文主要分析了企业财务管理信息化的产生,企业财务管理信息化的成效,企业财务管理信息化建设对策
关键词 企业财务管理 信息化 建设
一、企业财务管理信息化的产生
在企业管理信息化的基础上出现了财务管理信息化,其最早产生于20世纪50年代,显著特点是利用计算机迅速计算工人工资。而财务软件具体是利用专门的研究机构的开发而形成的,很多体现出通用性。若某一企业的生产销售模式与其不符,则企业会通过改善内部人员,开发出与本企业相符的财务软件
企业财务管理信息系统是管理信息的重要组成内容。随着当前迅速发展的网络与通信技术,特别是将目标管理和预算控制作为核心的现代化管理系统的发挥,传统意义的财务管划算系统已经不能服务于企业相关管理工作,应当建立一个具有可行性的财务管理信息系统
二、企业财务管理信息化的成效
(一)提升财务管理效率
财务管理信息化的重要特点便是减轻了传统手工账以及核对工作强度,可以准确、迅速的传输数据,同时还可以通过财务信息系统完成核算工作,进一步得到会计报表。这一报表准确性很高,有效抑制了差错率的出现,使得会计数据形成了更高的可靠性
(二)提高了企业经济效益
财务管理信息系统将企业中的人员、财务情况提供给财务人员,使其获得大量信息,提升了企业管理效率,带来了巨大的经济效益。利用这一信息系统,管理者能够清楚并且控制企业下属分子公司的财务收支情况
(三)为开展审计工作奠定了基础
由于不断提升的财务管理信息化水平,企业财务管理也不断开始规范化发展,无形之中避免了财务管理过程中形成的各种违法违纪问题,为成功开展审计工作创造了条件
(四)提升企业的整体竞争力
企业领导可以通过登录财务管理信息系统,充分了解企业下属分子公司的财务经营状况,也可以对本地区市场行情科学分析。帮助企业领导者对市场与商机及时把握,充分保证了管理者做出正确决定,从而有利于提高企业竞争能力
三、企业财务管理信息化建设对策
企业财务管理信息化不但体现出巨大的作用,还是一项比较复杂的系统工程。具体可以从以下方面加强建设:
(一)优化业务流程,完成财会业务一体化
为了与全球化经济发展积极适应,企业不仅需要科学规划和利用各项自身资源,还需要紧密结合经营环境各个方面的资源,优化重组业务程序,实现生产经营的精细化与集约化。推广运用的计算机信息技术促使财会工作的协同发展,在业务整体流程过程中帮助财务会计得到重要数据,原始凭证可以作为信息的主要载体,充分保证了唯一的数据资源以及网络信息的共享
财务管理的最大优势便是有效融合了业务与财务,也就是产生了一体化的财务与业务。因此,需要利用信息管理特定软件,统一对信息编码提出标准要求,不断提升应用信息的效率以及综合水平,进一步获得具有一定可操作性的信息系统。将国内外先进的ERP系统软件逐步引入并且对其组织开发,其也是企业内部信息化主要的发展目标。通过构建统一的计算机平台,利用统一的信息管理软件,达到财务系统和销售、供应等相关系统共享,对其科学管理
(二)建立将资金管理作为主体的财务管理系统
企业可以采取信息技术建立与实际情况符合的资金动态管理系统,及时进行追踪以及真实表现资金全部动向。通过对资金运用的科学预算以及科学调剂,使其达到最大程度的活化,快速周转,最终得到巨大的经济效益
(三)推行全面预算管理,执行责任成本控制制度
结合企业目前形同虚设的预算机制状况,深刻分析企业实际情况建立相应等级的预算系统,精细化处理预算科目,合理确定预算计量指标。通过构建内部信息系统与采取一致的财务软件,对预算数据进行编制与存储,实时监控企业财务情况,从而完成财务实时成本管理,有效提升企业财务操作水平。科学建立责任成本中心,对控制责任成本机制适当应用。责任成本中心具体工作便是对成本费用科学管理,严格编制预算,最终得到考核成绩,编制责任报告书结合具体成绩制定相应的奖惩措施
(四)建立财务预警系统
选择在财务管理信息系统中结合所有生产经营活动确定相应的控制点,明确警示风险点,同时科学管理上述控制点,一旦形成超标现象立刻发生报警或者结束授权,更好的化解风险,最大程度提升财务管理的安全水平以及有利于财务工作人员形成防范风险的思想
(五)在企业管理中充分应用软件技术
应用一个优秀的业务咨询顾问,不但能够引入国内外的先进管
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