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事业单位职工食堂财务管理相关问题探讨
事业单位职工食堂财务管理相关问题研究 摘要:职工食堂财务管理作为事业单位管理的一个重要组成部分,其管理水平直接关系到职工膳食质量和单位资金的占用,本文从分析事业单位食堂财务管理现状出发,剖析食堂财务管理存在的问题,并提出解决策略和方法
关键词:事业单位食堂 财务管理 问题研究
随着我国市场经济的不断发展,事业单位职工食堂近几年得到了快速的发展,在事业单位的餐饮中发挥了重要的作用。食堂财务管理作为事业单位管理的一个重要组成部分,其管理水平直接关系到职工膳食质量和资金的占用,在单位职工对食堂的口味、标准和价格基本认可的前提条件下,应严格履行节约成本,细微化管理,杜绝铺张浪费,提高食堂服务意识和质量,严把成本管控关,控制好各个环节的成本核算
一、事业单位食堂的管理现状及成本管理分析
事业单位食堂的经营模式按照经营性质不同,分为对外承包责任制和单位内部承包责任制。对外承包责任制分对外全包制和对外半包制,对外全包制是将食堂的一切全部对外租给经营商户,由其为职工提供就餐服务;对外半包制是单位承担水电费和房租费用,其余的事项由经营商户管理。单位内部承包责任制在管理上实行分工制,由本单位安排机关服务中心内部职工兼职管理食堂的各项事务,负责运行和管理食堂的采购食材、保管存货等事项,同时聘请外包的服务公司委派厨师和服务人员,食堂服务人员负责饭菜质量、卫生、服务态度等事项。本文仅针对单位内部承包责任制下的食堂财务管理进行探讨。无论职工食堂采用哪种经营模式,其宗旨都是奉行服务第一、为全体职工服务高于一切的思想,不断提高供餐质量和服务水平,合理搭配、营养配餐
事业单位食堂的成本费用包括直接成本和间接费用,直接成本包括直接采购食材成本、购买资产用具成本,间接费用则包括水电费、管理服务人员工资以及其他间接费用。首先,在食堂成本管理机制上,源于受制事业单位的独特属性,食堂成本管控主动性较差。其次,在食堂成本管理控制意识上,事业单位食堂管理人员缺乏对成本控制重要性的深入理解,导致食堂工作人员的成本管理意识淡薄,由此造成浪费、管理成本偏高。最后,缺乏对职工食堂管理人员的监督和激励机制,以致于存在这样或那样的问题
二、事业单位食堂财务管理存在的问题
事业单位建立职工食堂,不以营利为目的,既能为职工提供生活工作方便,又能有效降低接待费、会议费成本,现实作用明显,但一些单位忽视食堂管理,存在管理缺位、制度不严等情况,还应积极改进和完善管理,尤其是加强财务方面的管理,以提升职工食堂的管理和服务水平
(一)财务管理不规范
有的食堂存在着对财务人员的管理不够、内部管理有缺陷等问题。从事食堂管理的财务人员基本上都是兼职的,且同时还和原事业单位所属部门利益相关,因此很难实施财务监督,导致财权的不集中问题。另外,后勤产业集团总部对下属单位的财务管理不当,缺乏必要的财务管理平台,导致对后勤财务资金无法控制,且缺乏严密的财务管理计划,无法对资金的使用和投放进行可行性分析和风险评估
(二)食堂的采购成本高
事业单位食堂成本管控制度建设不全面,成本控制起步较晚,对成本管控的意识不强,所以对成本核算和管理没有要求,导致食堂成本控制过程中存在着一些问题。首先,采购人员成本管理意识薄弱;其次是职责分工不明确,由一人负责采购,进货程序无章可寻等原因造成原材料成本居高不下,监管意识薄弱;第三,出入库体系不完善,导致原材料领料出库时损耗严重;第四,管理工作方面存在不妥,存在剩菜剩饭的浪费现象;第五,缺少成本差异的确定和分析工作
(三)食堂的管理费用高
事业单位食堂还存在着严重的管理费用偏高问题,由于管理机制特殊的原因,使得事业单位食堂成本管理欠缺有效的考核、监督机制,在具体的成本管控流程中并未对各个成本产生节点进行严格监督,相应的管理考核责任制度不健全,同时,食堂的管理员工缺乏节约意识、缺乏责任心和主人翁精神,导致管理费用一直居高不下
三、解决问题的对策及方法
(一)做好食堂的财务预算工作
食堂的财务预算包括资本预算、现金预算、季度收支报表预算以及年度收支报表预算。资本预算主要是指预算期购置固定资产等金额,现金预算主要是指预算期购买食材、人工工资、间接费用等金额,需要编制财务预算,具体地针对每项支出测算出所需资金。通过对财务预算的事前预测,事中具体执行加以控制,事后执行完毕进行分析,可以找出实际执行情况与预算之间存在的差异,总结出预算执行情况和结果,分析差异存在的原因,评价食堂的工作绩效,反映工作中存在的问题和风险,促进财务管理水平的提升,为下期的财务预算编制提供基础
(二)规范和加强食堂的成本管理
1.材料采购管理。首先,食堂管理由采购员负责采购食堂所有的材料及用品,保管员负责保管仓库物品及出入库手续。针
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