加强婚姻登记档案管理服务构建和谐社会建设.pdfVIP

管理纵横 民营科技2017年第4期 加强婚姻登记档案管理服务构建和谐社会建设 姜华 (黑龙江省齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区民政局婚姻登记站，黑龙江齐齐哈尔160021) 摘要：结合近年来的工作实际及对婚姻档案管理工作情况的调查，并就存在的主要问题分析原因，提出解决对策。 关键词：婚姻登记；档案管理；服务 婚姻关系是家庭关系中重要关系成分，是家庭存在的基础，家 工作的人员要进行岗位培训，使得婚姻档案管理人员认识到婚姻档 庭是社会的基础和细胞，家庭和睦自然是社会和谐的基础。婚姻登 案在人们生活中的重要作用，保管婚姻档案的重要作用，整体提升 记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发 婚姻档案管理人员的档案管理意识。 婚姻登记过程中形成的历史记录，是证明当人婚姻状况的真实凭 3．3抓好婚姻档案的源头管理，建立婚姻档案。婚姻档案涉及不同 证。因此，作为记录婚姻关系的婚姻登记档案，不仅记录着婚姻当事 行业，不同层面的人群，人们对婚姻档案的需要也越来越多，做好婚 人的相关信息，与个人生活诸环节密切相关，而且由于婚姻关系与 姻档案工作既是一项长期性的基础工作，又是一项综合性的系统工 财产关系的密切联系使其在公民办理财产分割、继承、申报登记等 程，需要主管部门的大力支持与配合。一是从源头上抓好婚姻档案 诸多事务中发挥着不可或缺的凭证作用。 的管理。要从产生婚姻档案的登记机关的建档工作抓起，切实做好 为全面了解掌握婚姻档案工作的基本情况，加强和改进婚姻 相关文件材料的收集、整理、归档等工作。档案主管部门要密切关注 档案管理工作，更好地发挥婚姻档案在服务婚姻、促进经济发展 婚姻登记工作，提前介入对婚姻档案的指导，及时帮助婚姻登记机 和社会和谐方面的积极作用，笔者结合近年来的工作实际及对婚 关建立完善婚姻档案，及时做好婚姻档案的移交工作，进一步向深 姻档案管理工作情况的调查，并就存在的主要问题分析原因，提 度和广度发展，建立健全规范化的婚姻档案资源体系；二是加强档 出解决对策。 案管理队伍建设和管理工作。婚姻登记管理部门要配备专(兼)职档 1婚姻档案管理工作的现状 案管理人员，要选择责任心强，工作细致，有耐心。服务意识较强的 1．1婚姻档案还存在分散保管的现象。婚姻登记档案的形成机关人员担任档案管理工作，并确保人员的稳定性；三是档案管理部门 是各级婚姻登记机关。2003年10月以前许多地方的婚姻登记由乡镇要设立标准化的档案室，添置档案保管设备。保证婚姻档案的保存 进行登记，改革后由县区级婚姻登记机关统一进行登记。县区级成 归档。四是档案管理部门要指导和规范婚姻档案归档范围、分类大 立婚姻登记机关后，大部分乡镇的婚姻档案交由区档案局统一保 纲和保管期限等相关的业务标准，规范婚姻档案管理的归属与流 管，但还有一部分婚姻档案保存于乡镇机关，这给婚姻档案使用者 向，健全婚姻档案监管长效机制。 带来了诸多不便。 3．4加强婚姻档案信息化建设，建立婚姻档案查阅平台。利用搜索 1．2婚姻档案利用价值大大增加。随着国家各项政策不断推出， 引擎，通过网络检索，减少婚姻档案利用者的时间和费用，增加用户 结婚证在人们的生活中的作用越来越大，买房、贷款、司法公证， 的需求信息内，是婚姻档案工作应着重开展的工作。从目前的形势 计划生育，社会保险等都需要婚姻证明证件，因此，人民群众对婚 看，网络检索具有方便廉价陕捷形式丰富等几乎所有的优点。将婚 姻档案的查阅需求越来越大，近几年婚姻档案查询人次不断增 姻档案的信息化建设列入信息网络体系建设的总体规划中，建立互 加。婚姻档案管理部门的良好保存为司法公证、计划生育、社会保 联互通的婚姻档案数据库网络体系，进一步方便广大人民群众对婚 险、户籍变更以及外出打工等提供了大量真实可靠的凭证，产生 姻档案的利用效率。档案管理部门要在丰富馆藏婚姻档案的基础 了较好的社会效益。 上，集中力量，编制以年度，姓氏以及身份证号等不同方式的查询专 2婚姻档案管理工作存在的主要问题 题，有条件的地方要建立比较完善的婚姻档案数据库，建立档案信 虽然婚姻档案工作成效比较明