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信息化后企业档案管理改善路径的思考 　　计算机及网络技术的迅猛发展改变了我国传统社会秩序和经济结构，企业所处的不在是以往的物质经济环境，而是以计算机网络为媒介、客户为中心，把企业组织结构、技术研发、生产制造、市场营销、售后服务等环节紧密相连在一起的信息经济环境。随着以计算机技术为基础的现代科技的普及和发展，以及企业运用计算机技术解决生产、管理问题的迫切需要，使得企业利用计算机技术辅助各类作业过程成为必然与可能 档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息的记录，更是企业不可或缺的核心信息资源及重要资产。随着企业组织规模不断扩大、业务模式不断转变、市场环境不断变化，导致对信息管理的要求从局部向整体、从总部向基层、从简单向复合进行演变。这就要求企业档案工作必须服从于企业的总体规划和战略，顺应企业信息化建设步伐，尽快实现档案信息资源存储的数字化、档案信息管理的自动化、档案信息传递的网络化、档案信息服务利用的远程化，最终建设成为企业数字档案馆，集图书、情报信息、档案信息一体化，有效地保障企业的可持续发展 本文结合企业档案管理实践和企业信息化实际情况，对企业档案信息化工作所面临现状进行认真分析思考，提出了信息化后企业档案管理的改善路径 1.必须要改变档案管理模式 机读文件的管理模式是模拟现行文件和档案手工管理的程序与方法，因此对原有现行文件和档案管理体系的影响是非本质性的。而电子文件的管理模式不是建立在独立的现行文件和档案的管理体系基础上的，它是建立在管理手段与现代信息技术的高度结合的基础上，要求按照现代企业管理、科技开发及生产的要求重组管理体系，根据电子文件形成和作用的特点划分管理程序与方法。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。传统的企业关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置，这就要求必须按照管理信息化的要求，对档案管理模式进行相应的改变 集中统一是管理任何社会化大生产所必需的方式，档案信息化这一高新技术系统也不例外。档案管理信息平台是一个覆盖企业管理方方面的一体化综合平台，使档案信息实现纵向贯通、横向集成和高度共享。档案信息化系统应该把上下各个层次和各专业管理所形成的信息都应纳入统一的档案信息自动化系统管理之中，实行集中统一管理，避免造成信息分割和资源浪费 2.提高档案信息管理人员的综合素质 实现档案信息化，首先要有现代化的人，企业档案管理人员必须要有较高的知识层次和先进技术水平，不能再满足于一般的计算机操作。从目前看，企业档案部门缺乏现代高技术人才，而档案管理、信息处理复合型人才就更加奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象，尽管使用着现代化设备，但仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息化了。因此，必须对对档案管理人员进行有针对性的培训。同时，企业应该以战略的角度重视建设高技术档案人才的培养和引进工作 另外，企业还应注意到，档案信息管理系统功能的发挥将取决于档案信息管理者、企业管理及技术人员的有机结合和共同努力。在机读文件阶段，纸质文件管理者是档案信息管理者构成的主体，而且档案信息管理者是独立的群体。而在电子文件阶段，电子文件信息管理、开发人员和载体维护人员将是档案信息管理者的构成主体，但档案信息管理者将不再是独立的群体，档案信息管理者已不能完全独立承担起档案信息管理职能。企业必须要从组织机构和工作流程上有所改变，使企业档案管理人员和企业管理及技术人员有机结合，共同努力，方能充分发挥出企业档案信息化的作用 3.创新企业档案服务手段 3.1建立企业档案信息中心。从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；企业档案馆也不再是单纯的档案保管机构，还应当成为企业档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。因此，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，加强对企业档案信息的开放和开发，面向企业发展主动出击、主动服务，主动参与企业数字档案馆建设，在为企业提供档案信息服务的基础上，创建，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要的企业档案信息服务工作实体，为企业的生存和发展服务 传统档案馆的服务方式相对单一， 等客上门是最常见的服务方式。相比之下， 数字档案馆是开放式的， 用户可以通过终端联网的方式查找所需要的信息。传统档案馆的检索功能是静态的， 而数字档案馆的检索功能则是动态的， 档案馆的服务方式必然发生根本性的变革， 从单一服务转变为多元、多层次服务， 从而增强与用户的紧密联系， 加快档案信息的使用频率， 有效地提高服务质量 随着档案信息系统的建立，档案部门应与企事业单位