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信息化在农民工实名制管理上应用探讨
信息化在农民工实名制管理上的应用研究 【摘 要】在目前的农民工管理中,存在许多问题,譬如包工头拖欠农民工工资,农民工流动频繁无序,工人管理缺少动态掌握,甚至发生了农民工恶意讨薪等现象。本文就北京市大兴区生物医药基地东配套10号地工程(北京云立方项目经理部)运用实名制刷卡等现代化信息管理经验进行研究,使农民工管理更加有效、高效及科学化,从而实现项目管理整体的水平提升,做到科学管理、实时控制进度和掌控资源
【关键词】农民工实名制管理 信息化 门禁系统 实名制卡
随着信息技术发展,建筑行业作为国民基础工程产业,为了更好完成目标也采用了信息化管理模式,农民工作为建筑行业主力军,对其进行信息化实名制管理,有利于施工企业对人才合理利用与管理,也为维护农民工合法权利提供了保障。本文基于作者实践经验,在公司实际项目管理中,对农民工实名制管理信息化进行探讨
1 实名制的意义
1.1 提高进场农民工的安全性
为了避免不法分子进入对社会和施工现场造成不必要的损失,也为了维护施工现场安全稳定的施工秩序和正常工人的人身安全。采取施工现场新近人员的二代身份证识别,并记录施工人员的基本信息成了势在必行的趋势。门禁系统的数据库与公安系统的对接可以达到数据的共享,通过这一渠道可以进一步掌握农民工的最新动态。如有农民工发生打架斗殴以后潜逃等不法现象就可以通过门禁系统轻松查找并处理
1.2 规避恶意讨薪事件的发生
门禁系统实名制管理可以为项目部提供在场农民工名单,便于调查农民工与劳务公司进行劳务合同的签订,根据上下班的刷卡记录来催促和处理拖欠农民工工资问题,避免拖欠农民工工资,并对劳务公司在管理农民工问题上进行考核,留住管理优异的劳务公司,为项目营造良好的施工环境
1.3 科学管理下的劳动力配置
施工生产活动是施工现场主要工作内容,作为生产劳动的最直接因素,现场劳动力资源配置能否实现科学管理的要求,将直接影响到工程整体进度控制,进而影响到工程质量以及最终的工程评价。科学管理要求根据不同的工人和技术水平分配不同的工作,利用科学的手段替代老旧的方法来实现高效率的工作。对于现场而言,通过实名制录入采集信息系统,可以从生产要素层面进行资源管理
1.4 信息数据资源的管理控制
门禁及监控系统能够有效地获取真正想要的信息,并能够按照设定的字段进行人员追踪,基本个人资料,劳务公司、工种、宿舍等详细信息,考勤、作业情况、工作经验等,精确追踪到每一个工人,达到了收集信息的目的。不仅如此,此系统还可以将这些信息组成庞大的数据库,在以后的项目中可以对此使用,对于职业素质高,业务能力强的工人能够做到为己所用,为企业提高人才质量,为公司建立劳务人员资料库提供数据,便于长期合作
2 内容及方法
2.1 施工区与生活区设置员工通道
根据施工现场分布图进行初步策划,将施工作业区与员工生活区合理分开并设置门禁设备。如图1,依据分区图,分别设置南北两个通往施工作业区的通道,并且考察每个生活区的员工人数,北侧约600人,南侧约300人,同时选用每分钟通过30人的三辊闸与每分钟通过40人的摆闸,依据人数和闸机的性能,设置北侧门禁摆闸一台三辊闸一台,南侧设置三辊闸两台。此外,在闸机旁边设置紧急应急通道,不仅能够较大物件能够进入生活区,还用作紧急情况下的人员疏散口
图1 员工出入口和员工通道
2.2 制度的建立和专职人员的配备
在劳务分包合同签订之前,项目部根据实名制工作开展的要求,提前做出规划,建立并完善了了一系列相关管理制度,如门禁管理制度等,成立了物业办公室,安排专职人员负责实名制工作。项目在与劳务公司签订合同时,就将实名制的要求包含在其中,包括信息采集、实名制卡押金的交付、实名制卡制作与领取、如何确保刷卡率等,使劳务分包单位能够有效的配合实名制工作的开展
2.3 配置信息采集识别系统及闸机
项目部共投入近十万元资金用于实施门禁设施,以满足实名制工作实施的基本硬件条件。门禁系统投入近6万元,包括:桥式三辊闸5台、桥式不锈钢闸箱1台、桥式摆闸1台、读卡器12台、工控机1套、门禁系统软件1套
此外,为了方便公司各部门及上级领导随时查看实名制工作的开展情况及现场动态,项目部还采购了一套监控系统设备。监控系统设备包括:红外枪机3台、红外球机1台、DS-2DF1-583D红外球机1台、无线网桥2台、DVR1台
2.4 农民工实名制卡管理操作流程
自门禁系统制度出台至今,实施一人一卡制度,登记信息落实到每个工人。使用门禁设备进行工作的流程是,首先项目部在工人进场时将各个施工队的施工人员的二代身份证集中,通过二代身份证识别系统将劳务人员的姓名、性别、出生年月、民族、户口性质、身份证号码、电子照片、家庭
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