01-交通建设项目档案管理培训要点.pdf

交通建设项目档案管理 参建单位档案工作实操 周穗军 内容 1. 管理实操 （公路、水运、铁路） 2. 建设单位档案工作实操 3. 设计单位档案工作实操 4. 监理单位档案工作实操 5. 施工单位档案工作实操 一、管理实操 （公路、水运、铁路 ） 二、建设单位档案工作实操 三、设计单位档案工作实操 四、监理单位档案工作实操 五、施工单位档案工作实操 交通建设项目档案的定义 ▪ 交通建设项目档案是 ：项目立项审批（核准）至竣工验收过程中 产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建 成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用 价值的各种形式和载体的历史记录。交通建设项目档案是项目竣 工验收、运行维护等工作的重要依据。 ▪ 将文件分类、排列、编号、编目、装订、装盒 ，使之有序化的过 程 找组织 ▪ 找错组织的后果 ▪ 找对组织 – 非常认真的按照别的行业标准、 – 找的时间要对 很辛苦的干完活 – 找的单位要对 – 找到了非验收单位检查通过了。 – 找的标准要对 – 非常高兴 – 合理利用 – 结果需重新整理，花费功夫远远 超过新做的，有些文件还被鉴定 出去 – 只能哭一下重新来过 交通建设项目参建单位关系图 ▪ 文件产生，围绕着建设单位 ▪ （直接）参建单位上一级公 司的文件，一般不建议归入 本套项目档案 档案管理制度的建设 ▪ 制度种类（档案库房制度、人员责任制度等等、实施办法、档案 管理网络等等） – 关键制度（项目编制管理办法、档案奖罚管理办法）粗咯 – ——更关键制度 （项目档案分类管理办法、文件分类组卷细则、预立卷制 度、项目档案文件首件制管理规定）精细 领导 ▪ 领导的重要性（领导一重视，问题就能解决） ▪ 向领导汇报的方法 项目档案工作组织结构图 协 项目总工或负 调 责技术的副总 指 档案主管 令 各施工单位档 各监理单位档 检测中心档案 设计单位联系 执 案领导、主管 案领导、主管 领导、主管 人 行 档案管理人员 ▪ 一、交通厅、局、委或项目上级档案管理部门的档案管理人员 ▪ 二、建设单位档案管理人员 ▪ 三、监理单位档案管理人员 ▪ 四、施工单位档案管理人员 制度建立 ——落实 ▪ 关键档案管理制度 ▪ 一、项目档案管理办法 ▪ 二、项目档案管理办法实施细则（文件种类，文件形式发送） ▪ 三、项目档案预立卷管理办法 – 施工原始记录管理办法 ▪ 四、项目档案首件管理办法 ▪ 五、项目档案奖罚管理办法（以奖为主，奖励到个人） 关于整理立卷方面的管理文件 ▪ 一、档案的管理文件，多到有点无所适从，我们要会选择 ▪ 二、交通厅、局、委或项目上级档案管理部门的档案管理人员基 本上都要看看，但还是要选 ▪ 二、施工监理单位 – 公路广东省公路建设项目档案管理办法（粤交办 【2012】406号） – 广东省交通运输厅关于交通运输部 《水运建设项目文件材料立卷归档管理办 法》的实施细则 （粤交办[2010]783号 ） – 科技案卷构成的一般要求 ▪ 三、其它自成体系的 （铁路、电力、石化等，房建） 编制档案工作计划 ▪ 根据施工工期编排档案工作计划（根据工期调整计划） ▪ 注