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财务报销规范下载精要
* 国税发票票样--平推式机打发票 * 国税发票票样--平推式机打发票 * 国税发票票样--通用机打发票 * 国税发票票样--通用手工发票(百元版) * 二、取得发票应注意的事项 (三)如何取得一张合规的发票 1、有关规定 《发票管理办法》第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。 《发票管理办法实施细则》第二十八条 单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。 * 二、取得发票应注意的事项 2、一张合规、完整的发票包括: ◆带有全国统一发票监制章 ,国有铁路部门统一印制的客货票据除外。 ◆有开票日期。注意:①发票不要跨年度报销;②日期应写全,如2011年不能只写11年。 ◆有付款单位全称。填“河南省**实业发展有限公司”,缺一字、错一字不可。 ◆项目、金额。注意项目应与经营范围一致;大写与小写金额必须相符。 * 二、取得发票应注意的事项 ◆盖有填制单位的发票专用章。 注意:①印章清晰可辨;②销售方如是个体户,发票上仍应加盖带有其名称、税务登记证号的发票专用章,不能加盖只有其门店名称的印章。 * 二、取得发票应注意的事项 ◆有开票单位名称和开票人姓名。 按规定,如项目填写不齐全或有错误,不得在发票上自行补填或修改,应将不符合规定的发票退回给开票方,要求其重开。 * 二、取得发票应注意的事项 (四)预防假发票,借我一双慧眼 1、国税发票防伪措施 (以河南省为例) A.发票联、抵扣联票头正中央套印大红色“全国统一发票监制章”,形状为椭圆形,中间有“河南”字样。 B.发票纸质中含有“河南国税”底纹标识。 C.发票联、抵扣联正面左上方印有正方形“HNGS”图案,图案常温下为淡绿色,图案经50℃以上加热变为淡黄色,变回常温后图案恢复淡绿色。 D. 登录河南省国家税务局网站(http://12366.)查询发票信息,辨别真伪。也可拨打12366电话查询。 * 二、取得发票应注意的事项 2、地税发票防伪措施 (以河南省为例) A、在纸张防伪措施上,使用水印防伪,在造纸时增加税徽及手写“河南地税”字样,对着光源可以看到。 B、通用定额发票票面增加团花、底纹等版纹防伪。 C、采用刮开型数码防伪,在发票印制计划下达环节,对每份发票随机产生一个与发票代码和号码对应的8位密码,在印制环节用专用灰色油墨覆盖,消费者在取得发票后,刮开密码区可登录河南地方税务局网站()进行查询。 如从省外取得的发票,点击相应省份的国税/地税网站查询。 以识别假币的方法识别假发票。 * 二、取得发票应注意的事项 (五)其他注意事项 ◆对于从事生产并提供安装或施工的合作单位,如果合同签订时分别列明了材料和安装价款,材料可以取得增值税发票,安装费应取得项目所在地税务部门开具的建筑业发票,具体的判断要看营业执照的经营范围。 ◆对于只从事建安的合作单位,无论合同怎样签订,只能取得项目所在地税务部门开具的建筑业发票。 * 二、取得发票应注意的事项 ◆如果确实不能取得发票,找票抵顶,则不能用餐费、食品、茶叶、娱乐行业(总的是吃的、喝的、玩的)等发票抵,因为最多只能抵扣60%所得税。还应注意:找票不是常态,而是一种权宜之计,在消费之前,应询问是否有正规发票,并养成事先问发票的习惯。 漫画:有发票吗? * 三、票据的粘贴 ●粘贴单内容应填写完整,写明事由(事由和所附发票内容一致)、金额(大小写一致)、经办人、报账人、附单据张数、日期。 * 三、票据的粘贴 ●粘贴时需将票据沿粘贴线从左向右阶梯状粘贴,第二张粘贴在第一张下面,依次类推,保证每张都贴在粘贴单上。不可粘贴太厚,一般不应超过10张。票据应与粘贴单并齐,如机打发票超过右边界和下边界,应将票据折叠整齐,与粘贴单右边界和下边界并齐;定额发票不要折叠,不要超过粘贴单右边界。粘贴应牢靠,在票据左端均匀抹胶水1厘米,与粘贴单牢靠连接。 * 三、票据的粘贴 ●票据应分类粘贴。将相同的事项粘贴在一张粘贴单上,不得混杂在一起。例如国税发票和地税发票不能粘在一起,业务招待和差旅费发票不能粘在一起,办公用品发票和加油发票不能粘在一起等。 * 四、财务报销流程 ●费用报销的基本要求 遵循“实事求是、准确无误”的原则,将费用发生的原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,签署自已的名字。费用报销单填好后一律不准涂改,否则无效。 * 四、财务报销流程 ●一般费用报销流程 1、填写“费用报销单”,应注意填写完整; 2、将填好的“费用报销单”粘到粘贴单最上面,如粘贴单有两
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