政法学院元旦晚会暨青协成立一周年晚会策划书.doc

南昌理工学院2011年元旦晚会策划书 南昌理工学院政法系青协 一．序言又是一年草长莺飞，又是一季果实累累，又一次迎来同日里的赞歌，伴随着春夜来临时美妙而醉人的前奏乐章……新一年的华丽篇章即将开启新一年的涣然生活即将上演，新一年的元旦悄然的走近，新一年的钟声缓缓敲响。年轻的政法学院青协迎来了第一个新年。我们在这样的洋溢着满满欢庆气息的空气中，尽情的呼吸着，尽情享受着这属于我们的新年的喜悦，让我们一起畅想，让我们一起憧憬，让我们一起手牵手，拉开恭贺元旦的帷幕……晚会主题国相庆 院相亲 情相系活动背景及意义元旦晚会是我们南昌理工学院一年一度的招牌活动，并且有大量的领导前来参观，与广大学子们共度元旦。这个晚会首先是为了庆祝新年的到来，让我们南昌理工学院的莘莘学子与辛勤的老师们欢聚一堂；二是为了庆祝政法系青协成立一周年；三是为了向老师们展示出学生们的风采，用自己的才艺来表达一年来对老师教育的感恩之情；第四也是为了增强学生们之间的艺术交流，能够构成更大的友谊圈。南昌理工学院作为一所民办示范高校，每年都有许多丰富多彩很有影响力的大型活动。为了燃起同学的热情，我校政法系团委学生会与青年志愿者协会将在领导、老师的指导与南昌理工全体政法系成员在2010年12月23日共度元旦联欢晚会，借此欢度元旦的同时，对于系内荣获优秀先进志愿者的学子给予鼓励。本次活动既能让同学们尽情的绽放青春和活力，又能展现我们政法系青协的种种先进作为。让大家在快乐中迎接新年的到来。活动主办单位政法系青年志愿者协会活动时间2010年12月23日晚活动地点E#101 活动步骤前期准备（1）11月24日起由外联部组织拉赞助（2）11月24日由宣传部做前期宣传（3）11月24日前由节目策划组开始策划节目，截止到12月8日前列出节目单（4）12月12日至12月20日进行展板制作（5）12月20日前将道具准备完毕（6）12月11日将背景音乐制作完毕（7）12月中下旬进行节目彩排（8）12月23日上午开始进行会场布置工作组安排1晚会总负责人：孔耀颖2晚会负责人：刘瑜 胡芳芳 丁丽君 黄怡 杨帅3晚会筹备组：4外联组：外联部 负责人:胡芳芳 朱军 (a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作)b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等)5节目策划组：外联部 宣传部 负责人:胡芳芳 刘瑜(任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具)6宣传组：宣传部 负责人: 刘瑜(任务：a、联络各系部宣传征集节目；b、利用海报横幅网络等方式宣传）7礼仪组：负责人:丁丽君 徐文强 吴红燕 （任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、购买晚会小礼品及请柬；d、晚会当日准备好会场服）务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师） 8机动组：组织部 负责人:杨帅 陈绵奇 陈鹏华 （任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况） 九．应急控制1停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理十．附录晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人 1 场地申请 2 四位礼仪到岗 3 发放节目单 5 引领观众进场入座 6 搬运青协器材 7 借用所需工具工作 8 舞台搭建及灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作10 准备好晚会所需伴奏带11 服装道具准备工作12 搬运桌椅及电脑13 维持秩序工作人员到位14 舞台道具服务人员到位15 照相及dv工作