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公务卡基本知识问答
1、什么是公务卡?
答:公务卡是指财政预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。公务卡具备一般银行卡所具有的共同属性,同时又具有财政财务管理的独特属性,是一种新型的财政财务管理工具。
2、公务卡与普通信用卡有什么区别?
答:公务卡与普通信用卡的区别:一是公务卡持卡人为行政事业单位在职在编职工,开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是公务卡是银联标准卡;四是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡等优惠。
3、公务卡可用于个人消费吗?
答:公务卡在满足公务支出的前提下,可用于个人消费支出,但个人消费部分由自己承担,不得作为公务消费报销。
4、公务卡结算适用范围是什么?
答:公务卡结算适用范围是,预算单位原使用现金结算的公用经费支出,主要包括:办公费、差旅费、维修(护)费、会议费、培训费、专用材料费和公务用车运行维护费等商品和服务费用。
5、实行公务卡结算方式对行政事业单位财务管理有什么影响?
答:公务卡结算方式对行政事业单位财务管理的影响,可概括为两句话:一是“两个基本不变”,即现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算办法基本不变;二是“严格管理”,即对现金的使用严格管理 。
6、为什么说公务卡结算方式不改变现行财务管理制度?
答:公务卡是以单位在职职工个人名义开设的,没有经过单位批准的刷卡消费完全属于个人行为,与单位财务部门及财政部门无关。经单位批准的刷卡消费,进入报销环节后,单位财务部门要按照现行财务管理制度与程序对公务卡刷卡消费进行合规性审核,确定属于公务消费的才能报销;对审核认定不属于公务消费的,由持卡人负责还款,单位财务部门与财政部门不承担还款责任。因此,公务卡只是一种新型的结算方式,并不改变现行的财务管理制度。
7、行政事业单位在职职工都要开设公务卡吗?
答:公务卡开卡范围由预算单位自行决定,但有公务支出的在职在编人员必须开卡。对单位而言,实行公务卡结算能够提高公务消费透明度,堵塞管理漏洞;对职工个人而言,开设公务卡可避免个人在公务活动中垫付现金。单位在职职工原则上都应开设公务卡,单位财务部门应从规范管理的角度,鼓励和提倡单位在职职工开设公务卡,但有不良信用行为的人员除外。
8、职工可以开设多张公务卡吗?
答:公务卡实行“一人一卡”,一人不能开设多张公务卡。
9、如果职工已经持有普通信用卡,还需要开设公务卡吗?
答:需要。原因有二:一是我省公务卡统一使用银联标准卡;二是财政部门与银行部门要登记所有公务卡的相关信息,并将公务卡的公务消费信息从银行业务系统提取到财政国库支付系统,以便行政事业单位在报销时提取和查询,如果使用普通信用卡,行政事业单位就无法通过财政国库支付系统提取和查询公务消费信息,不能完成公务卡报销业务。
10、为什么有的职工会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡?
答:“不良信用行为”由个人征信系统管理。个人征信系统又称消费者信用信息系统,是由中国人民银行组织各商业银行建立的个人信用信息共享平台,该系统通过采集、整理、保存个人信用信息,为金融机构提供个人信用状况查询服务,并为货币政策和金融监管提供相关信息服务。在个人向商业银行申请消费放贷以及办理信用卡时,商业银行会通过个人征信系统查询信用状况,为消费放贷或办理信用卡提供信用参考。如果职工有“不良信用行为”,就无法开设公务卡。
11、离退休人员可以开设公务卡吗?
答:公务卡开卡人为行政事业单位在职职工。离退休人员不属于在职职工,因此不能开设公务卡。
12、持卡人调换工作单位后,其公务卡怎么处理?
答:持卡人调换到本地区本级次其他预算单位,若新预算单位与原预算单位的发卡行为同一商业银行,那么持卡人不必重新开卡,涉及的两家预算单位应分别通知发卡行变更公务卡登记信息,同时修改单位公务卡管理系统信息。若不满足上述条件,则该工作人员须向新预算单位重新申办公务卡,并停用原预算单位公务卡。
13、预算单位职工退休、辞职后,其公务卡怎么处理?
答:预算单位职工退休、辞职后,单位财务部门应及时通知公务卡发卡行,由发卡行将公务卡变更情况报告本级财政部门,同时发卡行根据本行规定将该职工的公务卡转(换)为普通信用卡,或征得本人同意后予以注销。
14、持卡人个人信息变动后,应如何维护公务卡信息?
答:持卡人因工作调整需变更公共信息时,应由单位财务部门通知发卡行,发卡行根据本行管理规定做出相应变更;若持卡人手机号码、家庭住址等私人信息变更时,持卡人自行通知发卡行更新相关信息即可;若变更公务卡卡号,单位财务人员则应及时维护本单位公务卡管理系统信息。
15、怎样启用公务卡?
答:拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字拼音姓名是否有误,若发现问题,请立即联络发卡行予以更换
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