西方信腾XX项目整顿流程.doc

装订流程细则 排卷：多人没卷时抽签决定发哪个书记员的卷。人少没卷时按照谁先做完就先发给谁，以此类推。如果有证物袋的必须在案件目录上注明，检查书记员在备考表上是否注明，对于没有著名或者证物数量模糊的须联系书记员予与注明。并且在流水号上找到相对的案号确实注明证物袋的数量及所属性质（如：光盘一个，通讯录两本，工作手册三册） 缺少材料的案卷禁止凑数给与录入人员录入。案卷在手中完成相应程序后流水号必须给下一程序工作人员。手上有工作未完成的在相对情况下不给于新的工作任务。 录入：案由、案号、年度、送案机关、当事人、判决书、审级、页数证物袋及保管期限并且负责目录本的统计与制作。放置目录号尽量先放置流水号靠前的案卷，在每个月底需把录入工作量放入共享以便核对。案卷在手中完成相应程序后流水号必须给下一程序工作人员。 装订：要求自己本人排的卷自己压。如有遇到工作量比较赶或排卷本人手上有工作不能装订的情况，就安排人员装订其卷宗。封条盖章姓朝外名朝里。证物袋归档章用红色印台。装订案卷时尽量先装订流水号靠前的案卷。案卷在手中完成相应程序后流水号必须给下一程序工作人员。 打盒：核对案由、案号、年度、送案机关、当事人、判决书、审级、页数、证物袋保管期限。对字体不清晰的外盒需要重新打印。打印外盒时尽量先打印流水号靠前的案卷。案卷在手中完成相应程序后流水号必须给下一程序工作人员。 做盒：归档章一律用黑色印台。核对案由、案号、年度、送案机关、当事人、判决书、审级、页数、证物袋保管期限。对字体不清晰的外盒需要退还打盒人员重新打印。案卷在手中完成相应程序后流水号必须给下一程序工作人员。 总检：找到流水号靠前的卷宗进行最后的核查。 检查案由、案号、年度、送案机关、当事人、判决书、审级、页数、证物袋保管期限，及案卷其他材料文书。对字体不清晰的外盒需要退还打盒人员重新打印。 证物袋的标注说明至关重要，必须着重检查。 不合格的案卷推给错误点相应程序人员让其补充。 每检查完一批案卷，找到其移交归档本，按照归档本上所排列的卷宗案号进行依次排列，并且盖上做卷人的私章，在每页私章最下一排写上当天日期。排列的依照从左往右，排列完一侧再另外一侧排列。 上诉、预约、调卷的先行进行核查。检查后找到相应的归档本进行核对盖章 对所犯错误的奖惩金额必须做到记录 收卷：按照排列好的顺序进行看卷。有证物袋的、不但在案卷袋上需要标明类别及其数量，而且还要在归档本档案室接收人盖章处进行标注。并且写上当天阅卷时间。 加材料：19楼相关人员推卷宗下来后当场进行核对宗数、册数、证物袋等材料。工作完成后普通加材料跟上诉加材料分开放置，别普通加材料不用找归档本的参杂几宗在上诉加材料里面。并且在装订人处加盖本人私章，私章盖在第一次装订人下方。如有证物袋的需要标明其类别跟数量。归档本处有证物袋但现在没有证物袋的必须先联系19楼相关人员进行核对，若19楼没有给相应答复后再联系书记员。 没困难也要做，没困难我们创造困难也要做。只要你心细化一点就可以避免很多不必要的麻烦，给我们更多的时间跟精力 深圳是个讲究团队合作的城市，我们也是团队，不是单人帮。精诚所至，黄金跟石头会不会裂开我不知道。我只知道我们会做的更好。