通用事务性公文的撰写.ppt

8.管理制度 推进用人制度改革，建立健全激励机制和业绩考核体系，引进竞争机制和淘汰机制，研究生导师实行动态淘汰制度，行政人员逐步实行社会招聘的办法，不适应教学和科研的教师实行转岗的办法。 三、总结 （一）总结及其分类 总结是对前一段工作或某项重要活动进行全面的回顾、分析、评价，指出成绩和不足，找出经验和教训，并从中引出规律性认识，以指导今后工作的实践。 总结的分类可从不同的角度进行： 按内容分，有工作总结、生产总结、思想总结等。 按范围分，有地区总结、部门总结、单位总结。 按性质分，有活动总结、经验总结、成绩总结。 按时间分，有阶段总结、年度总结、季度总结、月份总结。 （二）总结的特点和作用 1．总结的特点 （1）回顾性 总结是对已进行过的工作活动的回顾，总结的内容要忠实于客观的实际，要真实，不可凭空杜撰或添油加醋。 （2）概括性 总结的回顾决不可以大量罗列材料，如同记流水帐一般，而应把零散的表象材料加以系统化的概括、归纳、整理，将肤浅的感性认识加以集中、提炼，上升到理性认识，并从中概括出客观规律。总结既要具体地回答“怎样做”，更要从中解释“为什么这样做”。 （3）群体性 总结来自于人们集体的实践活动，无论哪一地区、哪一个部门、单位进行总结，都必须依赖群体，集中反映群体实践成绩，群体工作经验和智慧。 2．总结的作用 （1）总结对上有呈报作用 一个地区、一个部门或单位的总结常用来对上级全面呈报工作情况，以供上级了解、督促检查，进一步得到上级的指导。当然，总结也可以用来交流情况。 （2）总结有助于调动人们的积极性 总结要充分肯定人们工作活动的成绩，鼓励先进，推广好经验，督促后进，这会起到调动人们积极性的作用，克服干好干坏一个样的不良现象。 （3）总结有助于提高干部的科学管理水平 总结实际上是对一个部门、单位领导者工作的一种重要检验。首先是对领导决策是否正确的检验，其次是对领导管理水平，计划实施效果如何的检验。领导者往往可以通过本部门的总结，发现工作规律，发现存在的问题，发现实践的成功经验，从而提高科学管理水平。 （三）总结的格式和写作要求 总结的格式有标题和正文；正文由开头的前言、中心、结尾三部分组成。 1．标题总结的标题形式一般有两种： 一种是类似公文的标题，由单位名称、时间、事由、文种四部分组成。 另一种是新闻式标题，标题只由事由组成，突出反映总结的中心内容。有的还采用正题和副题的形式。如：《呕心沥血，教书育人----记× × ×教授先进事迹》 2．正文 总结的正文由开头的前言、中间、结尾三部分组成。 （1）前言 前言又可称为导语，一般要概述基本情：况主要成就：基本经验，点明总结内容的中心。主要的表述方式有： ① 概述式：简明介绍基本情况和全文中心内容。 ② 结论式：把总结的主要结论，开门见山先提出来，然后再引出下文，逐步展开。 设问式：用设问的方式，引出总结的重点。 ④ 对比式：开头采用对比方法，以突出取得的成绩。 （2）中心 总结正文中间部分的写作有如下几种： ① 五段式：按“情况——成绩——经验——问题——意见”的顺序安排。每一部分可用小标题、序号标出。这种写法眉目清楚，适用于大型的总结。 文中的“经验”部分应是总结的重点所在，要着重分析工作中取得成功和成绩的主客观因素是什么，把感性认识提高到理性高度，要有一定的理论水平。 ②阶段式：这种形式常用于写较长时限的总结，可分成几个时段来写，然后分别说明各个阶段的成绩、经验和教训。各阶段之间要有一定连贯性，最后要给人整体的认识。 ③条文式：把总结的内容按性质和主次轻重，分别排列，使用“一、二、三……”等序号，逐步叙述。条文的排列要把同性质内容的条文排在一起，要跟成绩、经验、方法措施、问题教训、意见办法等结合在一起，使条文之间形成严密的逻辑联系。 ④ 比较式比较式的正文在于突出今天所取得的成绩，可以过去与现在相比较，同行业之间相比较。当然，比较也可以用来总结存在的问题，说明不足之处，从中引出教训。 （3）结尾 总结的结尾一般可以提出今 后的打算、今后的发展设想，进一步发出号召，但要防止空喊口号或拖泥带水，结尾应简短。 总结最后要落款，写明单位名称和日期，加盖公章。 四、调查报告 调查报告是对某一问题、某一事件或某种状况进行调查之后，将所得的材料认真归纳、分析研究并加以整理而写成的书面报告。调查报告是调查研究的成果。在行政事务活动中，调查报告反映社会许多新动态和实际问题，往往是解决各种实际问题，扶植新生事物、制定正确的方针政策的依据。调查报告属于汇报性的应用公文。 第三章 通用事务性公文