公司差旅费报销制度.docVIP

差旅费报销制度 （试行版） 为了保证公司正常经营活动，加强公司差旅费报销的管理，在使之符合合理、节约的原则下，同时保障出差人员工作与生活的需要，结合本公司实际情况，制定本制度。 第一条差旅费是指员工在出差过程中发生的市内公交车、出租车费、长途车船机票及附加费、住宿费和用餐费等开支。 第二条公司员工出差均须事先填写《出差申请单》，注明出差目的地、事由、预计天数、出差人数及预计借款金额等。《出差申请单》交人力资源部备案，差旅费报销单后须附出差申请单复印件。 第三条各部门主要负责人出差由总经理审批；各部门中级管理人员和基层员工出差均由其直接上级审核后由部门负责人审批。 第四条员工在无锡市区因公办理业务、参加会议或培训均视为市内出差，如单位未派车接送，可凭票报销往返公交车费。 第五条员工在无锡市区出差用午餐按每人10元/次的标准给予午餐补助；但已享受会议或培训免费伙食的，则不给予午餐补助。 第六条员工到市外地区出差办理业务或参加会议、培训，如单位未派公车接送，可凭票报销往返车船费；除因紧急工作需要经上级主管领导批准外，部门经理级别以下（不含经理）员工外出不得乘坐飞机、软卧列车和豪华游轮等高档交通工具。 第七条员工出差连续乘坐车船时间超过10小时或在晚上8点至凌晨7点之间连续乘坐6小时以上，可乘坐硬卧火车、轮船（三等舱及以下）及卧铺汽车；如不按此要求乘坐车、船，则按同路线普通硬坐车票报销交通费用不能报销超过标准部分，且不给予差旅补助。 第八条员工出差除本市以外的城市，每天补助10元通讯费除外出学习和驻厂人员外的出差人员，特殊情况需经主管领导批准。30天，按照出差报销标准的50%报销食宿费用。 第十五条员工到公司设有办事处的地区出差，如办事处有空余铺位则应到该处住宿，凭办事处工作人员的书面证明，可按其出差住宿报销标准的30％领取住宿补助。员工在出差期间住在自己、同事或亲友家里，按报销标准的30%领取住宿补助。 第十六条员工出差期间或调动工作之便，事先经部门负责人批准就近回家省亲，其绕道车、船费用，扣除出差直线单程车、船费，超支部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时，则凭车船票按实报销，不得报销绕道和在家期间的出差伙食补助费及住宿费。 第十七条公司员工外出办理公务如时间较紧，公司未派车的，经上级领导批准可乘坐出租车，但办理公务往返乘坐出租车次数不得超过2次； 第十八条公司所有员工因公出差，按工作必需的正常路线搭乘市内公共汽车、地铁、轻轨等交通工具的费用均凭有效票据实报销。 第十九条公司员工内部正常调动到异地工作产生的交通费、住宿费及伙食费按异地出差的标准执行，应在接收单位报销有关费用。 第二十条未婚员工父母或已婚员工配偶居住地不在无锡市，如员工为公司服务满1年，则每年可凭票据实报销一次探亲往返的车船费，不得报销住宿和伙食补助费，车船费标准参照员工出差的有关规定执行；新招聘的员工可以据实报销来公司报到的车船费。 第二十一条出差回公司应在一内报账，超过一报销差费，。出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。 1/3