办公软件使用提升培训.pdfVIP

办公系统使用提升培训 品质部 字体的使用  华文琥珀适合用在活跃场合，正式场合不适用  黑体相对比较稳重，正式场合比较适用（通知）等  隶书适用于文学艺术等ppt  一般文件建议使用宋体 2 去掉页眉中的横线  当我们点击页眉添加页眉时发现页眉下部有一条线  此时我们将光标定位到横线处  点击右键  在弹出的菜单中点击“样式”  点击“清除格式” 扩展： 此项可用于word中去除原有格式 3 横竖混合排版  鼠标点一下要横/竖的当前页，  然后点“页面布局”点击右下角按钮，  在 “页边距”中  点击要选择的纸张方向，  再点下部的应用于  本节（只更改当前页）  插入点之后（当前光标页之后）  整篇文档（全部文档） 4 行距的探讨  单倍行距  1.5倍行距  2倍行距  最小值  固定值（插入图片不能显示）  多倍行距 5 多版打印  打印-打印机属性  页面布局（每张**份） 6 插入的背景打印不出来  文件 选项 显示 打印选项  勾选要打印的选项 扩展：报表打印 7 冻结窗格  适用条件Excel工作表行或列的数据一屏显示不全  操作方式在 “视图”选项卡上的 “窗口”组中，单击 “冻 结窗格”，然后单击所需的选项。 说明：若想冻结多行或多列，点击要冻结的单元格的后一单 元格，然后点击冻结拆分单元格 8 筛选的应用  筛选特定内容  颜色筛选  自定义筛选条件  “包含”运算符的使用  通配符*的使用（1*22 ） 9 公式可以这样用  鼠标单击要填充的单元格  在上部fx= “公式”  点击回车  鼠标移交到单元格右下角变黑色十字时双击，此时此列自 动生成 10 EXCEL向下兼容  打开要转换的文件  文件-另存为-在弹出的对话框中选择类型  点击保存 示例：word07格式转换为word03格式 11 删除重复项  数据  删除重复项 注意： 筛选重复项条件 12 单元格内容合并  合并单元格内容f （x）=CONCATENATE(C2，D2)  合并的数据之间加-，f （x）=CONCATENATE(C2, -， D2)  合并完成后将合并后的内容复制到其他列  粘贴选择数据项  再将粘贴的内容复制回所需位置