天锐绿盘文档安全管理平台解决方案.ppt

厦门天锐科技股份有限公司 厦门天锐科技股份有限公司 厦门天锐科技股份有限公司 厦门天锐科技股份有限公司 厦门天锐科技股份有限公司 目前，企业在文档管理方面所面临的挑战有： 天锐绿盘文档安全管理平台 解决方案 培训PPT 和旧绿盘2.0的对比 比较项目 绿盘2.0 绿盘3.0 文档搜索 × √ 文档在线预览 × √ web访问 网站为辅 网站功能齐全 扩展属性 × √ 本机虚拟磁盘文件柜 √ 已在开发中 权限控制 √ 更加细分 文档共享权限控制 √ 权限控制更加细分 文档自动备份 √ 更加灵活 移动终端访问 支持IOS、Android系统移动终端 已支持Android系统移动终端、IOS版开发中 密码安全体系增强 × √ 文档管理现状分析 解决方案 天锐绿盘设计理念 优势及典型案例 Contents 目 录 01 02 03 04 关于天锐股份 05 Part 文档管理现状分析 第一章 One 01 大数据时代 很多企业在发展过程中都日积月累地产生了大量电子文档数据，这些电子文档数据，决定着企业的未来发展，虽然很多企业可能并没有意识到文档数据爆炸性增长带来问题的隐患，但是随着时间的推移，人们将越来越多的意识到文档数据对企业的重要性。 文档版本管理困难 文档使用权限不明 文档查找效率缓慢 文档协作共享不方便 文档丢失无备份 文档存储分散 02 企业文档面临的管理困惑 Part 天锐绿盘设计理念 第二章 Two 产品设计理念 天锐绿盘，秉承“打造企业文档安全管控新高度”的产品设计理念，不仅致力于满足企业文档集中管控、安全存储，同时在施工部署、用户操作、人性化方面等尽可能简化到极致，从本质改善企业文档安全管理现状。 天锐绿盘智能备份系统 天锐绿盘云文档安全管理系统 天锐绿盘文档安全管理平台 从此告别数据丢失烦恼 解决文档管理烦恼 Part 解决方案 第三章 Three 建立安全、私有云平台确保数据安全 提供强大智能自动备份提高数据安全 灵活控制文档使用权限保障文档安全 支持协作共享权限分明安全高效交互 提供强大文档检索功能 提高办公效率 支持跨地域跨平台访问便捷移动办公 整体方案实现目标 01 文档安全管理——集中存储 安全：独立文档仓库机制，轻松实现存储文档的转移、备份等，保障服务器文档的安全。 海量：引入分布式存储服务，可按需进行存储性能扩展。 建立企业海量文档的集中安全存储平台，统一管理企业内部的所有文档信息，实现知识的积累和传承。 02 文档安全管理——权限管控 灵活的文档权限配置策略，可实现各种权限控制需求，保证文档只被许可的用户使用，同时控制文档的操作权限，保障文档安全。 03 文档安全管理——高效协作 文档高效协作 文档共享 共享消息提醒 文档版本管理 文档在线编辑/预览/锁定 文档备注/评论 04 文档安全管理——快速检索 每天需要花大量的时间去查找文档资料！！！ 毫秒级检索！ 支持全文检索、高级检索、扩展属性搜索等方式。 省时 高效 05 文档安全管理——便捷移动办公 web访问方式：?用户无需安装任何软件，只要有网络的地方，便可随时随地使用浏览器进行访问，文档操作快捷方便。 移动终端方式：支持安全的移动客户端访问方式，用户能够随时随地，通过移动终端访问最新的文档资料。 06 文档安全管理——详细日志审计 系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会详细记录，可随时查阅。 07 文档智能备份——文档透明自动备份 终端程序可自动收集员工的工作文件并向备份服务器进行备份。 自动收集 备份可以对用户透明自动的进行。员工在终端PC上任何文档，都会自动在服务器上进行备份。 透明备份 透明备份 自动收集 备份服务器 08 文档智能备份——文档损毁、一键恢复 系统采用路径还原备份，终端用户电脑文件存储在哪个盘，备份文件库中会同样创建相同目录，用户查找文件变得更加轻松简便。一旦文档损毁，能够快速一键恢复，同时用户也可以选择下载备份文件。 09 文档自动备份——备份历史版本回溯 系统可以将员工每一次备份的文件版本都保存下来，并支持下载任意版本或恢复至任意文件版本。 管理员也可以自定义任意员工、任意文件类型需保存的版本数，防止大量不必要的存储来占用服务器的空间。 10 文档智能备份——高效备份，省时省空间 如果每天打开文档，没操作也备份，岂不白白浪费服务器的存储空间？ 首次全盘扫描备份后，后面不用再全盘扫描，系统可自动识别变化的文件，针对性的进行再次增量备份。大大缩短每次备份所需时间，令备份大数据可在短时间内完成，同时大大减少备份所需的存储空间。 Part 优势及典型案例 第四章 Fo