制造业信息化战略详细规划实施与优化-pdm篇 第16章.pdm功能优化.doc

16.1前言??????? 文中第二章曾提及过，据有关权威机构对企业的IT项目调查发现：只有26％的IT项目是在规定的时间和预算内完成的；有46%的IT 项目归为麻烦项目；有80%的IT项目拖期；有69%的IT项目超预算；只有47％的IT项目是按照计划和功能得以实现的。??????? 很多因素会导致IT项目投资失败，其中常见的比较关键的因素有以下几点：??? ·项目实施缺少方法论的指导或者执行力不够??? ·项目实施缺少全局观，部门之间各行其是，端到端的流程没有得到清楚的理解和定义。信息化的目的是整合和共享资源并没有落实到具体业务中??? ·软件工具的选型只考虑到解决现有问题，没有前瞻性，侧重于技术而轻视业务??? ·需求定义不充分，缺乏总体规划或者规划不严谨??? ·实施方对用户业务理解有偏差或资源不够，导致工作效率降低??? ·用户方拒绝变化??? ·项目上线后没有得到完善和优化??????? 根据笔者项目实施管理和推广使用的经验，其中最为关键的因素还是：信息化系统上线运行以后，你优化了吗？PDM，你优化了吗？??? 对企业信息化系统的持续完善和优化是推广、使用乃至于提高系统的运行效率，降低投资风险，甚至避免信息化投资失败的必经之路，是企业信息化项目组、软件供应商甚至咨询公司都必须高度重视和面对的问题。??? IT项目实施的最大特点是阶段性，其最大难点是多学科，多知识领域的综合应用。因此企业信息化项目必需总体规划，分阶段实施。每个阶段都应该有明确的实施目标，实施计划，实施重点，实施难点，实施策略，实施亮点，资源配置，关联部门，培训对象等等。??? 结合我们实施和推广PDM项目的经验和体会，本文主要分析制造业PDM系统功能优化的几个问题，相信对同行业会大有益处的。??????? 16.2. 认清PDM能为企业做什么??????? 企业实施 和推广PDM项目，必须要认清PDM能做什么？??????? 一般来讲，PDM主要功能如下：??? ·以物料结构为核心，实现产品结构关系和文档结构关系的可视化管理??? ·实现版本控制和变更管理??? ·实现业务流程标准化、规范化、透明化管理??? ·搭建产品标准化设计、系列化设计、通用化设计和模块化设计与管理平台??? ·实现产品数据流的有序高效集成、共享、并行与协同，实现企业知识工程管理??? ·实现量化的实时的绩效考评管理??????? 通俗来讲，PDM是产品数据管理，是一套应用系统软件。它：??? ·管理与产品相关的所有数据??? ·管理产生数据的所有过程??? ·提供数据传递与集成接口??? ·实现绩效考核与管理??? 其中，产品数据指的是： 图纸， 明细，文档版本，设计更改，产品结构树， 产品部件属性等等；过程数据指的是：过程定义和管理，权限审批和分配， 机、电、液、传动设计接口，标准和工艺审查，归档发布，打印控制等等；集成接口指的是：PDM与CAPP集成数据传递，PDM与ERP集成数据传递，PDM与2D集成数据传递，PDM与3D集成数据传递等等；绩效数据指的是： 出图的幅面和页数，设计更改类型、次数、原因， 产品零部件标准化设计规范执行情况，产品知识积累与知识工程管理量化情况等等。??????? 16.16.3. 优化PDM???? 对于用户来讲，在前期项目选型和需求定义过程中，由于对PDM系统功能与业务映射及其实现方式并不十分清楚，导致项目实施完成以后或上线应用过程中，出现了需求偏差或操作效率不高的问题，这都是十分正常的。一般都是通过项目实施的下一个阶段的开始 ，对上一阶段中系统已有的功能等进行优化或完善调整，即使项目全部实施完成以后，这项工作也会持续相当长一段时间。PDM系统的优化主要分为三大部分：??? 第一部分：功能优化??? 系统中不完善或缺少的功能，而这样的功能对使用来讲又是不可或缺，通过优化提高工作效率，满足通用化设计、系列化设计要求??? 第二部分：报表优化??? 报表模板，字体、格式标准化；报表生成的逻辑关系优化；报表生成方式优化，内存释放等??? 第三部分：流程优化??? 通过使用会对业务流程提出新的要求，需要对业务流程进行优化、简化，最终固化??? 根据我们的经验，PDM必须做好以下几个方面的优化。??????? 16.3.1PDM物料与描述文档关系创建功能优化??????? 16.3.1.1 PDM系统已有功能描述??? 一般来讲，PDM系统已有的功能是：先创建物料对象，再创建文档业务项对象，搭建二者之间关系，最后再建立文档数据项与文档业务项之间关系，这样就完成物料与文档业务项、数据项之间结构关系搭建工作，PDM用户需要操作4次，操作步骤繁琐。????