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制造业信息化战略详细规划实施与优化-pdm篇 第16章.pdm功能优化
16.1前言??????? 文中第二章曾提及过,据有关权威机构对企业的IT项目调查发现:只有26%的IT项目是在规定的时间和预算内完成的;有46%的IT 项目归为麻烦项目;有80%的IT项目拖期;有69%的IT项目超预算;只有47%的IT项目是按照计划和功能得以实现的。??????? 很多因素会导致IT项目投资失败,其中常见的比较关键的因素有以下几点:??? ·项目实施缺少方法论的指导或者执行力不够??? ·项目实施缺少全局观,部门之间各行其是,端到端的流程没有得到清楚的理解和定义。信息化的目的是整合和共享资源并没有落实到具体业务中??? ·软件工具的选型只考虑到解决现有问题,没有前瞻性,侧重于技术而轻视业务??? ·需求定义不充分,缺乏总体规划或者规划不严谨??? ·实施方对用户业务理解有偏差或资源不够,导致工作效率降低??? ·用户方拒绝变化??? ·项目上线后没有得到完善和优化??????? 根据笔者项目实施管理和推广使用的经验,其中最为关键的因素还是:信息化系统上线运行以后,你优化了吗?PDM,你优化了吗???? 对企业信息化系统的持续完善和优化是推广、使用乃至于提高系统的运行效率,降低投资风险,甚至避免信息化投资失败的必经之路,是企业信息化项目组、软件供应商甚至咨询公司都必须高度重视和面对的问题。??? IT项目实施的最大特点是阶段性,其最大难点是多学科,多知识领域的综合应用。因此企业信息化项目必需总体规划,分阶段实施。每个阶段都应该有明确的实施目标,实施计划,实施重点,实施难点,实施策略,实施亮点,资源配置,关联部门,培训对象等等。??? 结合我们实施和推广PDM项目的经验和体会,本文主要分析制造业PDM系统功能优化的几个问题,相信对同行业会大有益处的。??????? 16.2. 认清PDM能为企业做什么??????? 企业实施 和推广PDM项目,必须要认清PDM能做什么???????? 一般来讲,PDM主要功能如下:??? ·以物料结构为核心,实现产品结构关系和文档结构关系的可视化管理??? ·实现版本控制和变更管理??? ·实现业务流程标准化、规范化、透明化管理??? ·搭建产品标准化设计、系列化设计、通用化设计和模块化设计与管理平台??? ·实现产品数据流的有序高效集成、共享、并行与协同,实现企业知识工程管理??? ·实现量化的实时的绩效考评管理??????? 通俗来讲,PDM是产品数据管理,是一套应用系统软件。它:??? ·管理与产品相关的所有数据??? ·管理产生数据的所有过程??? ·提供数据传递与集成接口??? ·实现绩效考核与管理??? 其中,产品数据指的是: 图纸, 明细,文档版本,设计更改,产品结构树, 产品部件属性等等;过程数据指的是:过程定义和管理,权限审批和分配, 机、电、液、传动设计接口,标准和工艺审查,归档发布,打印控制等等;集成接口指的是:PDM与CAPP集成数据传递,PDM与ERP集成数据传递,PDM与2D集成数据传递,PDM与3D集成数据传递等等;绩效数据指的是: 出图的幅面和页数,设计更改类型、次数、原因, 产品零部件标准化设计规范执行情况,产品知识积累与知识工程管理量化情况等等。??????? 16.16.3. 优化PDM???? 对于用户来讲,在前期项目选型和需求定义过程中,由于对PDM系统功能与业务映射及其实现方式并不十分清楚,导致项目实施完成以后或上线应用过程中,出现了需求偏差或操作效率不高的问题,这都是十分正常的。一般都是通过项目实施的下一个阶段的开始 ,对上一阶段中系统已有的功能等进行优化或完善调整,即使项目全部实施完成以后,这项工作也会持续相当长一段时间。PDM系统的优化主要分为三大部分:??? 第一部分:功能优化??? 系统中不完善或缺少的功能,而这样的功能对使用来讲又是不可或缺,通过优化提高工作效率,满足通用化设计、系列化设计要求??? 第二部分:报表优化??? 报表模板,字体、格式标准化;报表生成的逻辑关系优化;报表生成方式优化,内存释放等??? 第三部分:流程优化??? 通过使用会对业务流程提出新的要求,需要对业务流程进行优化、简化,最终固化??? 根据我们的经验,PDM必须做好以下几个方面的优化。??????? 16.3.1PDM物料与描述文档关系创建功能优化??????? 16.3.1.1 PDM系统已有功能描述??? 一般来讲,PDM系统已有的功能是:先创建物料对象,再创建文档业务项对象,搭建二者之间关系,最后再建立文档数据项与文档业务项之间关系,这样就完成物料与文档业务项、数据项之间结构关系搭建工作,PDM用户需要操作4次,操作步骤繁琐。????
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