1-2(文件的建立和编辑)技巧.ppt

Data菜单的各项命令 Data菜单的各项命令 Data菜单的各项命令 二、变量管理 主要内容： 插入变量 删除变量 定义日期时间 二、个案管理 主要内容： 个案定位 插入和删除一个个案 个案排序 个案选取 个案加权 三、数据文件的整理 主要内容： 数据转置 数据合并 分类汇总 数据拆分 个案排秩 对某变量计算每个数值的秩 秩:从小到大或从大到小时每个 数值的相应序号,对相同数值的秩取他 们的平均序号 只能对数值变量排秩 个案排秩 具体操作方法： 按Transform ?Rank Cases顺序逐一单击鼠标键，打开Rank Cases对话框。 Variable:排秩的变量 By:分组排秩,选择分组变量 Assign rank 1 to :中可选择秩的排列方式 Rank Types:排秩方法 Ties:结的排秩方法 Display summary Tables :表示要在输出结果窗中显示新变量的名称、标签、秩类型等总结性信息。 计数 计数 计数 计数 计数 (4)单击Old and New Values进行分组区间定义 (5)仅对符合一定条件的个案分组,击If 重新编码 1 目的 对所有个案或满足某条件的部分个案, 计算若干变量中有几个变量的值落在指定 区间,并将记数结果存入一个新变量的过程 2 关键 参与记数的变量 记数区间 记数区间 单个变量值(Value) 系统缺失值(System- missing) 系统缺失值或用户缺失值(System or user missing) 给定最大值和最小值区间(n through m) 小于等于某指定值的区间(Lowest through n) 小于等于某指定值的区间(n through highest) 3 步骤 (1) Transform ?Count (2)将参与计数的变量选到Numeric Variables (3)在Target Variable 框中输入存放计数结果的 变量名,在Target Label 框中输入变量名标签 (4) 单击Define Values定义计数区间, Add:增加计数区间 Change:修改计数区间 Remove:删除计数区间 (5)仅对符合一定条件的个案计数,击If 有些过程在分析 之前自动先对变量求秩序，有时需要人工事先排好秩。 有些过程在分析 之前自动先对变量求秩序，有时需要人工事先排好秩。 有些过程在分析 之前自动先对变量求秩序，有时需要人工事先排好秩。 有些过程在分析 之前自动先对变量求秩序，有时需要人工事先排好秩。 有些过程在分析 之前自动先对变量求秩序，有时需要人工事先排好秩。 有些过程在分析 之前自动先对变量求秩序，有时需要人工事先排好秩。 有些过程在分析 之前自动先对变量求秩序，有时需要人工事先排好秩。 合并数据文件 说明 两个数据文件必须至少有一个名 称相同的变量,称为关键变量 两个数据文件必须按关键 变量 排序 不同数据文件中数据含义不同的 数据项变 量名应不同 分类汇总 1 目的 按照某分类进行分类汇总计算 分类汇总 2 操作步骤 (1) Data =Aggregate (2)将分类变量选到Break Variables, 将汇总变量选到Aggregate Variables (3)Function,指定对汇总变量计算哪些统计量 分类汇总 (4) 指定将分类汇总结果保存到何处,选择 add aggregated variables 增加汇总变量 到当前文件 Creat new data File 保存为新文件 (File 重新指定文件名) 或Replace working data File 覆盖原始数据 (5) OK 分类汇总 Aggregate对话框其他按扭说明 NameLable 重新指定结果文件中的 变量名或添加变量名标签. number of case 在结果文件中保存各分类组的个案数 数据拆分 1 目的 根据变量对数据进行分组 数据拆分 2 步骤 (1)Data =Split File (2)将拆分变量选择到Groups Based on (3) 选择输出方式: Compare groups 将分组统计结果输出在同一张 表格中 Organize output by groups将分组统计结果输出 在不同表格中 数据拆分